2025.10.02

ジョブメドレーで面接後に辞退する際の連絡方法とマナー

kusuri0530

記事内に商品プロモーションを含む場合があります

転職活動を進める中で、複数の事業所から内定をいただいたり、面接を経てご自身のキャリアプランを再考した結果、選考を辞退するという決断をすることは決して珍しいことではありません。しかし、一度は選考に進み、面接の機会をいただいた事業所に対して、どのように辞退の意思を伝えれば良いのか、悩む方も多いでしょう。

特に、ジョブメドレーのように採用担当者と直接コミュニケーションを取るプラットフォームでは、誠実で丁寧な対応が求められます。この記事では、ジョブメドレーで面接後に選考や内定を辞退する際の、失礼にならない連絡方法とマナー、そして具体的なメッセージの例文を詳しく解説します。

Contents

辞退の決断後は、できる限り早く連絡を
連絡はジョブメドレーのメッセージ機能で
辞退理由は正直かつ簡潔に
【状況別】辞退連絡のメッセージ例文
最後まで誠実な対応を心がける

辞退の決断後は、できる限り早く連絡を

選考や内定を辞退すると決めたら、その意思が固まった時点ですぐに連絡を入れるのが社会人としての最も重要なマナーです。事業所側は、あなたのために採用枠を確保し、その後の入社準備や他の候補者の選考を調整しています。連絡が遅れるほど、相手に与える迷惑は大きくなってしまいます。

心苦しいと感じるかもしれませんが、感謝の気持ちと共に、できるだけ早く、誠意を持って伝えることが、相手への最大の配慮となります。

連絡はジョブメドレーのメッセージ機能で

辞退の連絡は、基本的にはジョブメドレーのメッセージ機能を通じて行うのが適切です。これまでの選考に関するやり取りが記録として残っており、採用担当者も誰からの何の連絡かをすぐに把握できます。また、文章として残るため、「言った、言わない」といった誤解を防ぐこともできます。

電話での連絡は、相手の仕事の手を止めてしまう可能性があるため、まずはメッセージで伝えるのが良いでしょう。ただし、内定承諾後の辞退など、特に緊急かつ重要なお詫びが必要な場合は、メッセージを送った上で、改めて電話で直接謝罪するのがより丁寧な対応です。

辞退理由は正直かつ簡潔に

辞退の理由を詳細に説明する必要は必ずしもありません。「検討の結果」「諸般の事情により」といった表現でもマナー違反にはなりません。もし理由を伝える場合は、正直かつ簡潔に伝えましょう。

例えば、「他社からの内定を受諾することに決めたため」という理由は、正直に伝えても問題ありません。その際、相手企業への敬意を払い、批判的な内容にならないよう配-慮することが大切です。重要なのは、理由そのものよりも、辞退することへのお詫びと、選考に時間を割いていただいたことへの感謝を明確に伝えることです。