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薬剤師の転職、会社説明会で「抜き打ち面接」はある?当日の注意点と心構え

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転職活動における会社説明会は、企業の理念や文化、そして働く環境を、ご自身の目で直接確かめることができる貴重な機会です。しかし、参加者の中には、「説明会と聞いていたのに、その場で面接のようなことが始まった」「もしかして、これは抜き打ちの選考なのでは?」と、戸惑いや不安を感じる方もいらっしゃるかもしれません。「説明会だから」と気軽な気持ちで臨むべきか、それとも面接と同様の準備をしていくべきか、その判断に迷うこともあるでしょう。この記事では、会社説明会が選考にどう関わるのか、その実態を理解し、どのような状況でも慌てず、ご自身の魅力を最大限にアピールするための、正しい心構えと準備について詳しく解説いたします。

結論:「抜き打ち面接」は稀だが、選考は始まっている

まず、ご自身の不安を和らげるために、結論から申し上げます。応募者に何の予告もなく、いきなり「では、これから面接を始めます」と告げるような、悪質な「抜き打ち面接」を行う企業は、現代の採用活動においては極めて稀であると考えていただいて差し支えありません。

しかし、ここで非常に重要なのは、たとえ面接という形式を取らなくても、会社説明会という場におけるあなたの言動や態度は、「選考の一部」として、採用担当者に注意深く観察されている可能性が非常に高い、という事実です。つまり、会社説明会は「面接ではないが、あなたの評価が始まる場」であると、強く認識しておく必要があります。

なぜ説明会での態度が評価されるのか

企業側の視点に立つと、会社説明会は、応募者の「素」に近い姿を見ることができる、またとない機会です。採用担当者は、あなたが企業のプレゼンテーションをどのような姿勢で聞いているか、熱心にメモを取っているか、といった態度から、その企業への関心度や「入社意欲の高さ」を測っています。また、質疑応答の時間に、的を射た鋭い質問ができるか、あるいは、もし社員との懇談会のような場があれば、そこでどのように振る舞うかといった点から、あなたの「コミュニケーション能力」や「人柄」を見ています。遅刻をしない、挨拶をきちんとする、場にふさわしい服装で臨むといった、基本的なビジネスマナーも、当然ながら評価の対象です。

「説明会兼一次選考会」のケースに注意

「抜き打ち」とは異なりますが、近年では、採用活動の効率化のために、「会社説明会の後、希望される方は、そのまま一次面接(またはグループディスカッション)に進んでいただきます」と、事前に案内されているケースが増えています。これは「抜き打ち」ではありませんので、企業の案内メールや募集要項を注意深く読み、もし「選考」という言葉が含まれていれば、それは単なる説明会ではないと判断し、面接と同様の万全の準備をして臨む必要があります。準備不足のまま参加してしまうと、他の準備万端な応募者と比較され、大きく不利になってしまう可能性があります。

会社説明会に臨む際の、正しい心構えと準備

どのような形式の会社説明会であっても、常に「見られている」という意識を持ち、社会人としてふさわしい姿勢で臨むことが大切です。服装については、「服装自由」といった特別な指定がない限り、面接と同様にスーツで参加するのが最も安全で、あなたの真剣な姿勢を示すことができます。また、参加する前には、企業のウェブサイトに目を通すなど、基本的な企業研究は済ませておきましょう。説明の内容をより深く理解できるだけでなく、質疑応答の時間に、他の応募者と差がつく、質の高い質問をすることができます。そして、熱心な姿勢を示すためにも、筆記用具とメモ帳は必ず持参しましょう。

あらゆる選考の機会を、プロと共に最大限に活かす

会社説明会は、単なる情報収集の場ではなく、あなたの評価が始まる「選考の0次会」とも言える重要な機会です。しかし、その説明会が、本当に純粋な説明会なのか、あるいは選考を兼ねているのか、その実情を応募者個人が見極めるのは非常に難しいものです。そのような時は、転職の専門家であるキャリアアドバイザーにご相談ください。応募先企業の説明会が、過去にどのような形式で行われ、どのような点が評価される傾向にあるかといった、個人では得られない貴重な内部情報を提供することが可能です。「この企業の説明会は、事実上の一次選考ですので、自己紹介や志望動機を準備していってください」といった、具体的で戦略的なアドバイスで、あなたの転職活動を力強くサポートいたします。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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