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薬剤師の転職面接、ノートは持ち込んでも良い?好印象を与える使い方とマナー

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転職活動の面接という緊張する場で、準備してきたことを忘れないように、あるいは面接官から聞いた重要な話を記録するために、「ノートを持ち込みたい」と考える応募者の方は少なくありません。しかしその一方で、その使い方を一つ誤ると、「カンペを見ながら話している」「対話に集中していない」といった、意図しないマイナスの印象を与えかねない、諸刃の剣でもあります。この記事では、面接におけるノートの正しい位置づけと、薬剤師としてのあなたの真面目さや熱意を効果的にアピールするための、スマートな使い方とマナーについて詳しく解説いたします。

結論:ノートの持ち込みはOK、ただし「使い方」が重要

まず、結論から申し上げますと、面接の場にノートを持ち込むこと自体は、決してビジネスマナー違反ではありません。むしろ、その使い方次第では、あなたの評価をさらに高めるための有効なツールとなり得ます。重要なのは、「何のために」「どのように」そのノートを使うかです。面接官は、あなたのノートの使い方から、学習意欲の高さや、コミュニケーションに対する真摯な姿勢を判断しているのです。

注意が必要な使い方:ノートを「見ながら」話す行為

面接で最も避けるべきなのは、ご自身が準備してきた志望動機や自己PRなどを、ノートを見ながら読み上げるように話すことです。これは、事実上の「カンペ」の使用と見なされ、いくつかのネガティブな印象を与えてしまいます。まず、視線が手元のノートに落ちるため、面接官とのアイコンタクトが取れず、円滑なコミュニケーションが阻害されます。また、用意された文章を読み上げる姿からは、あなたの本心からの言葉や熱意が伝わりにくく、不誠実な印象を与えかねません。面接は、記憶力を試す場ではなく、対話の場です。話すべき内容は、事前に頭の中できちんと整理し、ご自身の言葉で語る準備をしておきましょう。

好印象を与える使い方:面接官の話を「メモする」行為

一方で、ノートをポジティブに活用する方法が、面接官の話を「メモする」という行為です。これは、あなたが相手の話を真剣に聞き、一つでも多くの情報を学び取ろうとしている、という意欲的な姿勢を、行動で示すことができます。

ただし、メモを取る際には、いくつかのスマートなマナーを心がけることが大切です。まず、面接が始まる冒頭で、「本日は勉強させていただきたい点が多いかと存じますので、もしよろしければ、メモを取らせていただいてもよろしいでしょうか」と、丁寧に許可を得るのが最も洗練された対応です。そして、面接中は、メモを取ることに集中しすぎて、肝心の対話が疎かになってはいけません。相手が話している最中は、しっかりと顔を上げて話を聞くことを基本とし、話の切れ目などの短い時間で、キーワードなど要点のみを素早く書き留めるようにしましょう。この姿勢が、あなたの高い学習意欲と、相手への配慮ができる人柄を、同時に伝えることに繋がります。

面接に持ち込むノートの選び方

面接に持ち込むノートや手帳は、ビジネスシーンにふさわしい、落ち着いたデザインのものを選びましょう。サイズは、A4サイズのビジネスバッグにすっきりと収まる、B6からA5程度のコンパクトなものが、取り回しもしやすく便利です。キャラクターものや派手な色の表紙は避け、黒や紺、茶色といった、スーツの色に馴染む、シンプルなノートを選ぶのが、社会人としての常識的な判断です。

あなたの「学ぶ姿勢」を、専門家と共にアピール

面接におけるノートの使い方は、あなたの学習意欲や、相手への配慮といった、薬剤師に求められる資質を効果的にアピールするための、有効なコミュニケーションツールとなり得ます。しかし、メモを取る適切なタイミングや頻度、その際のスマートな所作といった、洗練されたマナーは、客観的なフィードバックなしにご自身一人で身につけるのは難しいものです。そのような時は、転職の専門家であるキャリアアドバイザーにご相談ください。模擬面接などを通じて、ノートの効果的な使い方を含めた、面接全体の立ち居振る舞いについて、実践的な指導を受けることで、あなたの印象はさらに高まります。細やかな所作まで万全に準備し、自信を持って面接に臨むためのパートナーとして、ぜひ私たちをご活用ください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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