薬剤師の転職面接、履歴書と同じことを言うべき?書類以上の魅力を伝える話し方
転職活動の面接準備として、ご自身が提出した履歴書や職務経歴書の内容を再確認し、それに基づいて回答を準備することは、非常に重要です。その過程で、「面接では、履歴書に書いた文章と、一語一句同じことを、正確に答えるべきなのだろうか」という疑問を抱く方も少なくないでしょう。この記事では、履歴書の内容を基礎としながら、面接という対話の場でご自身の魅力を最大限に引き出すための、効果的な「受け答え」のあり方について詳しく解説いたします。
履歴書の「丸暗記」が与える印象
面接の場で、履歴書に書いた志望動機や自己PRを、そのまま暗唱するように答えることは、実はあまり推奨されません。その理由として、まず、用意された文章をただ読み上げているかのような話し方は、感情がこもらず、あなたの入社への熱意が面接官に伝わりにくくなってしまう点が挙げられます。また、面接官が求めているのは、あなたとの自然な対話です。一方的な発表のようになってしまうと、柔軟なコミュニケーションが取れない人物という印象を与えかねません。さらに、丸暗記に頼りすぎていると、想定外の角度から深掘りする質問をされた際に言葉に詰まり、思考が停止してしまうリスクも伴います。
履歴書は「台本」ではなく「要約」と捉える
面接における履歴書の役割を正しく理解することが、効果的な受け答えへの第一歩です。履歴書は、面接本番で話すべき内容を記した「台本」ではありません。履歴書とは、あなたのこれまでの経験やスキル、考えなどを、限られたスペースの中に凝縮して記述した「要約版」と捉えるのが適切です。そして面接は、その要約を基に、より詳細な情報や、その行動の背景にあるあなたの人柄、思考のプロセスなどを、言葉のキャッチボールを通じて深く理解してもらうための場なのです。したがって、履歴書と同じことをただ話すのではなく、履歴書の内容を話の「骨子」として、そこに豊かな肉付けをしていくという意識を持つことが重要になります。
履歴書の内容を効果的に発展させる話し方
では、具体的にどのように話を広げていけば良いのでしょうか。最も効果的なのは、履歴書に記述した事実に対して、具体的なエピソードを加えて話すことです。例えば、履歴書に書いたご自身の強みについて説明する際に、「例えば、前職では〇〇という課題に対し、このように工夫して取り組み、△△という成果に繋がりました」といったように、背景やプロセスを詳しく語ることで、その強みに圧倒的な説得力とリアリティが生まれます。また、志望動機についても、「なぜそう思うようになったのか」という、ご自身の原体験や価値観にまで言及することで、人間的な深みを伝えることができます。
「履歴書について詳しく」と問われた際のポイント
面接では、「履歴書にご記入いただいた〇〇について、もう少し詳しく教えていただけますか」といった形で質問されることが頻繁にあります。これは、まさに履歴書の内容をあなた自身の言葉で発展させてほしい、という面接官からのサインです。この質問に対し、「履歴書に記載の通りですが…」と前置きしてしまうのは避けましょう。「はい、履歴書には〇〇と記載いたしましたが、これについて補足させていただきますと…」と切り出し、前述したような具体的なエピソードや背景、その経験から得た学びなどを付け加えて説明するのが理想的な答え方です。面接官は、履歴書の情報をなぞってほしいのではなく、そこからは読み取れない「あなた自身の言葉」に耳を傾けたいのです。
対話力を磨き、内定を勝ち取るために
面接で高く評価されるのは、履歴書の内容を正確に再現する能力ではなく、履歴書を話の出発点として、面接官と円滑で深い対話ができる、優れたコミュニケーション能力です。ご自身の履歴書の内容を、どのように深掘りし、どのようなエピソードを交えて話せば最も効果的なのか、その戦略を客観的な視点で練り上げるのは、ご自身一人では難しい場合もあります。そのような時は、転職の専門家であるキャリアアドバイザーにご相談ください。履歴書の内容を踏まえた上で、面接で話すべき内容の組み立て方から、模擬面接を通じた実践的な練習まで、あなたが自信を持って対話に臨めるよう、力強くサポートいたします。