薬剤師の転職面接、「Word・Excelテスト」は本当にある？内容と対策を解説

薬剤師の日常業務では、電子薬歴や調剤システムの操作が中心となり、WordやExcelといった、いわゆるオフィスソフトに触れる機会が意外と少ない、と感じていらっしゃる方も多いのではないでしょうか。そのため、転職活動の選考プロセスで、企業から「当日は、簡単なPCスキルのテストを行います」と案内されると、「一体、どのような問題が出るのだろうか」「学生時代以来、あまり使っていないのに、自分に解けるだろうか」と、急に不安になってしまうこともあるかと存じます。この記事では、薬剤師の転職で求められるWord・Excelスキルのレベル感と、一般的なテストの内容、そして自信を持って臨むための効果的な対策方法について詳しく解説いたします。

なぜ、薬剤師の転職でPCスキルが問われるのか

まず、なぜ企業側が、薬剤師の採用選考において、PCスキルのテストを実施することがあるのか、その背景を理解しておきましょう。現代の薬剤師の仕事は、調剤や服薬指導といった対人業務だけでなく、その周辺に付随する、様々なデスクワークが存在します。例えば、医薬品情報を収集・管理し、院内向けに資料を作成するDI業務や、学会発表用のプレゼンテーション資料の作成、あるいは、薬局の在庫管理や売上データをExcelで分析し、業務改善に繋げるといった場面です。企業側は、簡単なスキルテストを通じて、あなたがこれらの業務にもスムーズに対応できる、客観的なPCスキルを持っているかを確認し、入社後のミスマッチを防ぎたいと考えているのです。

Wordのテスト：どのような内容が出題されるか

Wordのスキルテストで問われるのは、高度な専門機能ではなく、あくまで、基本的なビジネス文書を、体裁を整えて作成できるか、という点です。具体的な出題例としては、まず、指定された文章を正確に入力するタイピングの速さと正確さが見られます。その上で、フォントの種類やサイズの変更、太字や下線といった文字の装飾、そして、簡単な表を作成し、セルの結合などを行う編集作業といった、基本的な機能の理解度が問われることが多いでしょう。対策としては、普段あまり使わない機能、特に表作成などを中心に、一度、ご自身で簡単な報告書を作成してみる練習をしておくと、当日慌てずに対応できます。

Excelのテスト：薬剤師が押さえておくべき機能

Word以上に、薬剤師の業務との関連性が高く、出題されやすいのがExcelのスキルテストです。ここでも、マクロやプログラミングといった高度な知識は必要ありません。求められるのは、簡単な表計算や、データの集計、そしてグラフの作成といった、基本的なデータ処理能力です。

具体的な出題例としては、まず、基本的な四則演算や、SUM関数、AVERAGE関数といった、ごく簡単な関数を用いて、表の中の数値の合計や平均を算出する問題が考えられます。また、与えられたデータ（例えば、月別の薬剤の出庫数など）を基に、棒グラフや円グラフといった、基本的なグラフを作成する課題が出されることもあります。対策としては、薬局の在庫管理表や、簡単な売上集計表などを、ご自身でイメージしながら、これらの関数や機能を使って、実際に一度作成してみる練習が、最も効果的です。

慌てないための心構えと、正直な姿勢

もし、試験本番で、やり方が分からない問題に直面したとしても、決してパニックになる必要はありません。企業側も、あなたがオフィスソフトの専門家ではないことは、十分に理解しています。大切なのは、完璧に全ての問題を解ききることよりも、その状況にどう向き合うか、その姿勢です。どうしても操作方法が分からない場合は、正直に「申し訳ございません、〇〇の機能については、私の勉強不足で分かりかねます」と、誠実に伝える勇気も必要です。知ったかぶりをして、時間を無駄に浪費するよりも、その正直さと、入社後に学んでいきたいという意欲を示す方が、はるかに良い印象を与えます。

的を射た対策で、不要な不安を解消する

薬剤師の転職において、基本的なPCスキルは、もはや専門知識と同様に、あなたの市場価値を高めるための重要な武器となっています。しかし、応募先企業が、どの程度のPCスキルを求めているのか、また、実際にスキルテストを実施するのかといった情報は、求人票だけでは分からず、個人で収集するには限界があります。そのような時は、転職の専門家であるキャリアアドバイザーにご相談ください。企業の過去の選考データに基づき、「この企業では、Excelの簡単な関数テストが出題される傾向にありますよ」といった、具体的で価値の高い情報を提供することが可能です。的を射た対策を効率的に行い、PCスキルへの不安を解消し、自信を持って選考に臨むための、心強いパートナーとして、ぜひ私たちをご活用ください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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