2025.10.08

面接の不在着信、どう対応する？薬剤師のための折り返し電話完全マニュアル

kusuri0530

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Contents

不在着信に気づいた時の焦りと不安
折り返し電話をかける前の3つの準備
折り返すタイミングはいつがベストか
【例文付き】折り返し電話のかけ方ステップ
薬剤師の資質が問われる「迅速・丁寧な対応」
連絡のストレスから解放される方法
まとめ

不在着信に気づいた時の焦りと不安

薬剤師の転職活動中、見慣れない番号からの不在着信。留守番電話のメッセージを確認すると、応募先企業の採用担当者からだった。そんな時、「重要な連絡だったかもしれない」「すぐに折り返すべきか、でも今は時間が悪いだろうか」と、焦りや不安を感じるのは当然のことです。しかし、こんな時こそ慌ててはいけません。丁寧でマナーに沿った折り返し電話は、あなたの社会人としての対応力や、仕事に対する真摯な姿勢を示す絶好の機会となるのです。

折り返し電話をかける前の3つの準備

焦ってすぐに電話を手に取る前に、まずは万全の準備を整えましょう。第一に、周囲の雑音がなく、電波が安定した「静かな環境」を確保します。次に、面接日程の調整などをその場でできるよう、「スケジュール帳と筆記用具」を手元に用意します。そして最後に、留守番電話のメッセージをもう一度聞き返し、担当者の部署名や氏名、用件などをしっかりと確認し、「話す内容を整理」します。この三つの準備が、落ち着いた対応の土台となります。

折り返すタイミングはいつがベストか

折り返し電話のタイミングは、相手への配慮を示す上で非常に重要です。原則として、不在着信に気づいたら「できるだけ早く」、その日のうちにかけるのが基本的なマナーです。ただし、企業の始業直後や終業間際、そしてお昼休みの時間帯（一般的に12時から13時）は、相手が多忙である可能性が高いため避けるのが賢明です。もし留守番電話に「またこちらからかけ直します」とメッセージがあった場合でも、こちらから一度連絡を入れるのがより丁寧な対応と言えるでしょう。

【例文付き】折り返し電話のかけ方ステップ

実際に電話をかける際の、基本的な会話の流れと例文をご紹介します。

まず挨拶と名乗りです。「お忙しいところ恐れ入ります。私、〇〇（フルネーム）と申します。先ほど、人事部の〇〇様よりお電話をいただいたようで、折り返しご連絡いたしました」と、用件を簡潔に伝えます。

担当者に取り次いでもらったら、改めて「お忙しいところ失礼いたします。わたくし、〇〇と申します。先ほどはお電話に出ることができず、大変申し訳ございませんでした。ただいま、5分ほどお時間よろしいでしょうか」と、相手の都合を尋ねる一言を添えましょう。もし担当者が不在の場合は、「かしこまりました。それでは、改めてこちらからお電話させていただきます」と、自分からかけ直す姿勢を見せることが大切です。

薬剤師の資質が問われる「迅速・丁寧な対応」

薬剤師の日常業務では、患者様の容態変化に関するご家族からの連絡や、医師からの疑義照会など、迅速かつ的確な対応が求められる電話連絡が頻繁にあります。不在着信に対して、丁寧な準備のもと、速やかに折り返し電話ができることは、あなたがそうした薬剤師としての基本的な対応能力を備えていることの、何よりのアピールに繋がるのです。

連絡のストレスから解放される方法

とはいえ、現職と並行しての転職活動では、応募先との電話のやり取りにタイミングが合わなかったり、言葉遣いに気を遣ったりと、大きなストレスを感じる場面も少なくありません。薬剤師専門の転職エージェントを活用すれば、こうした企業とのコミュニケーションを、専門のキャリアアドバイザーがすべて代行します。面倒な日程調整や、ご自身では聞きにくい条件面の確認などもすべて任せられるため、あなたは面接対策そのものに集中することができます。