薬剤師の転職、履歴書を印刷する最適なサイズは？基本マナーを解説

パソコンで履歴書を作成し、いざ印刷する段階になった時、「どのサイズの用紙を選べば良いのだろうか」と手が止まってしまった経験をお持ちの方もいらっしゃるのではないでしょうか。用紙サイズは小さな選択に思えるかもしれませんが、応募書類全体の印象を左右し、ビジネスマナーが問われるポイントでもあります。この記事では、薬剤師の皆様が転職活動で用いる履歴書を印刷する際に、最も適切とされる用紙サイズと、その選び方の基本について詳しく解説します。

履歴書を印刷する用紙サイズはA4が基本

結論から申し上げますと、パソコンで作成した履歴書を印刷する際の用紙サイズは、A4を選ぶのが現在のビジネススタンダードです。多くの企業や医療機関では、日常的に使用する書類がA4サイズで統一されています。そのため、履歴書もA4サイズで提出することで、採用担当者が他の応募書類と一緒に管理しやすくなるというメリットがあります。

また、一緒に提出することが多い職務経歴書や送付状もA4サイズで作成するのが一般的です。すべての書類のサイズをA4で統一することにより、受け取った相手にスマートで配慮のある印象を与えることができます。特別な理由がない限り、A4サイズを選んでおけば間違いありません。

B5サイズでの印刷は避けた方が良いか

かつては履歴書といえばB5サイズが主流の時代もありましたが、ビジネス文書の標準がA4に移行した現在では、A4サイズを選ぶ方がより適切と言えます。B5サイズで印刷したからといって、直ちに選考で不利になるわけではありませんが、他の応募者の書類がA4で統一されている中で、サイズが異なると管理の手間をかけさせてしまう可能性があります。

もし、ご自身の経歴が少なく、A4用紙では余白が目立ちすぎると感じる場合にはB5を選ぶことも考えられますが、その際も職務経歴書など他の書類とサイズを揃えることを忘れないようにしましょう。応募先から用紙サイズの指定がない状況で迷った場合は、A4サイズを選択するのが最も無難です。

A3サイズでの印刷は適切か

市販の履歴書には、A3サイズを二つ折りにした「A4見開き」タイプのものがあります。しかし、これはあくまで手書き用のフォーマットとして普及しているものです。パソコンで作成したデータを、家庭用のプリンターなどでA3サイズに印刷するのは一般的ではありません。対応しているプリンターが少ないうえ、レイアウトの調整も煩雑になりがちです。

また、採用担当者が書類をコピーしたりスキャンしたりする際に、A3サイズは扱いにくいという現実的な問題もあります。パソコンで作成した履歴書は、A4用紙に1ページずつ片面印刷するのが、最も分かりやすく親切な提出方法です。

サイズと合わせて確認したい印刷のマナー

最適な用紙サイズを選ぶことと同時に、印刷におけるいくつかのマナーも押さえておきましょう。まず、用紙は一般的なコピー用紙ではなく、少し厚みのある上質紙を選ぶと、書類に重厚感が出て丁寧な印象になります。

履歴書の内容が2ページにわたる場合は、両面印刷は避け、必ずA4用紙2枚にそれぞれ片面印刷をしてください。これはビジネス文書の基本的なルールです。そして最後に、印刷が完了したら必ず全体を見直し、文字のかすれや汚れ、レイアウトの崩れなどがないかを入念に確認することが、あなたの評価を守る最後の砦となります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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