薬剤師の転職、好印象を与える履歴書の持っていき方とマナー

薬剤師の転職活動において、面接の場で採用担当者に履歴書などの応募書類を直接手渡しする機会は、あなたの第一印象を決定づける非常に重要な場面です。丁寧に作成した書類の内容はもちろんのこと、その「持っていき方」や「渡し方」といった立ち居振る舞いには、あなたの社会人としての常識や、仕事に対する真摯な姿勢が如実に表れます。この記事では、採用担当者に好印象を与え、その後の面接をスムーズに進めるための、履歴書の正しい持っていき方と一連のマナーについて詳しく解説します。

準備の基本：クリアファイルと封筒は必須

まず、履歴書を持参する場合、書類を裸のまま鞄に入れるのは絶対に避けましょう。応募書類は、必ず「クリアファイル」に挟み、さらにそれを「封筒」に入れるのが社会人としての基本的なマナーです。クリアファイルは、自宅から面接会場までの移動中に、鞄の中で大切な書類が折れたり汚れたりするのを防ぐために不可欠です。書類を丁寧に扱っているという姿勢を示すことにも繋がります。使用するのは、A4サイズの無色透明で、傷や汚れのない新品のものを選んでください。

そして、そのクリアファイルごと書類を収めるための封筒も準備します。これは、クリアファイルをさらに保護する役割と、受付などで第三者に渡す際に、中身が直接見えないようにするという配慮のためです。封筒は、A4サイズのクリアファイルが折らずにきれいに入る「角形A4号」または「角2」サイズの白色のものが最も適しています。

鞄の中でのスマートな保管方法

準備した応募書類は、鞄の中で他の荷物と擦れたり、圧迫されたりしないように、専用のスペースを確保して収納しましょう。水筒やペットボトル、筆記用具など、書類を汚損する可能性のあるものとは離して入れるのが賢明です。鞄自体も、A4サイズの封筒が折れ曲がることなく、すっきりと収まる大きさのものを選ぶことが大切です。面接会場に到着し、鞄から取り出す際に、シワのないきれいな状態の封筒をスムーズに取り出せるように準備しておきましょう。

受付や面接官への渡し方：タイミングと手順

応募書類を渡すタイミングは、面接官から「履歴書をいただけますでしょうか」と提出を求められた時が基本です。面接官の指示に従って、スマートにお渡ししましょう。もし面接が始まっても特に指示がなければ、面接の冒頭で「本日はよろしくお願いいたします。こちらが応募書類でございます」と、自ら切り出しても良いでしょう。

渡す際は、まず鞄から封筒を取り出し、その場で封筒からクリアファイルごと書類を取り出します。そして、相手がすぐに読める向き（相手側から見て書類の正面になるように）に持ち替え、空になった封筒の上にクリアファイルを重ねるようにして持ちます。最後に、「よろしくお願いいたします」と一言添えながら、両手で丁寧にテーブルの上へ差し出しましょう。机を挟んで距離がある場合は、相手が取りやすい位置に静かに置きます。この一連の美しい所作が、あなたの落ち着きと洗練された印象を演出します。

渡し方一つで伝わるあなたのプロ意識

履歴書の持っていき方や渡し方といったマナーは、単なる形式的なルールではありません。それは、採用担当者という相手に対する「配慮」の表れです。書類の細部にまで気を配り、丁寧に扱うその姿勢が、患者様一人ひとりに対して真摯に向き合う薬剤師としての資質と重なり、あなたの信頼性を高めることに繋がります。一つひとつのマナーを大切にし、自信を持って面接に臨みましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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