薬剤師の職務経歴書、最適なサイズはA4?B5?
薬剤師の皆様が転職活動に臨む際、ご自身のスキルや経験を詳細にアピールするための職務経歴書は、履歴書と並んで非常に重要な書類です。その作成にあたり、意外と多くの方が迷うのが「用紙のサイズ」です。市販の履歴書にはB5サイズも多く見られますが、職務経歴書はどのサイズで作成するのが最も適切なのでしょうか。この記事では、現在の転職市場における標準的な職務経歴書のサイズと、その選び方のポイントについて詳しく解説します。
結論として職務経歴書は「A4サイズ」が基本
まず結論から申し上げると、職務経歴書の用紙サイズは「A4」で作成するのが、現在のビジネスシーンにおける基本マナーです。その理由は、多くの企業や医療機関で、日常的に使用されるビジネス文書がA4サイズで統一されていることにあります。採用担当者は、応募者から受け取った書類をA4サイズのファイルで一括して管理することがほとんどです。そのため、職務経歴書もA4サイズで提出することで、書類が整理しやすく、管理しやすいというメリットがあります。
A4サイズで作成するメリット
A4サイズはB5サイズに比べて紙面が広いため、ご自身のこれまでの職務経歴や実績、得意なスキルなどを、より詳細かつ具体的に記述することができます。特に、複数の薬局や病院での勤務経験がある方や、管理薬剤師としてのマネジメント経験、在宅医療や専門領域での特筆すべき実績を持つ方など、アピールしたい情報が多い薬剤師の方にとっては、A4サイズの方がご自身の強みを余すところなく伝えられます。レイアウトにも余裕が生まれ、見出しや適度な余白を設けることで、採用担当者にとって読みやすく、分かりやすい書類を作成することが可能です。
応募書類はサイズを統一するのがマナー
職務経歴書とあわせて履歴書を提出する場合、これらの応募書類すべてのサイズを統一することが非常に重要です。例えば、履歴書がB5で職務経歴書がA4というように、サイズが異なっていると、受け取った採用担当者が書類を扱う際に手間がかかり、ファイリングもしにくくなります。このような些細な点から、「細やかな配慮に欠ける」という印象を与えかねません。
どちらのサイズを選ぶにせよ、すべての応募書類のサイズを揃えることが、丁寧でスマートな印象につながります。履歴書もA4サイズで作成し、送付状を含めたすべての書類をA4で統一するのが、最も確実で推奨される方法です。
パソコン作成が主流の現代におけるサイズ選び
近年、職務経歴書は手書きではなくパソコンで作成するのが一般的です。パソコンで作成する場合、A4サイズで作成すれば、文字の大きさやレイアウトの調整も容易に行えます。情報量に応じて、枚数が2枚、3枚と増えても問題ありません。むしろ、豊富な経験を無理やり1枚に詰め込むよりも、要点を整理し、複数枚にわたって分かりやすく記述する方が、採用担当者からの評価は高まります。用紙のサイズ選びで迷った際には、ビジネスの標準であるA4サイズを選択しておけば間違いありません。