2025.10.13

薬剤師の転職、職務経歴書を「見やすく」する書き方のコツ

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薬剤師の皆様が転職活動を行う際、ご自身のスキルや経験を詳細にアピールするための職務経歴書は、採用の可否を左右する非常に重要な書類です。その内容がいかに素晴らしくても、レイアウトが崩れていたり、文字が詰まっていたりして読みにくい書類では、あなたの魅力は半減してしまいます。採用担当者は日々多くの応募書類に目を通しているため、短時間で要点を把握できる「見やすい」職務経歴書を作成することは、相手への配慮を示す上で極めて重要なマナーです。この記事では、あなたの価値を最大限に伝え、採用担当者に好印象を与える、見やすい職務経歴書の作り方を詳しく解説します。

Contents

まずは全体のレイアウトを整える
冒頭の「職務要約」で要点を伝える
職務経歴は箇条書きで具体的に示す
適度な改行と余白で読みやすさを演出する
見出しを活用して情報を構造化する

まずは全体のレイアウトを整える

見やすい職務経歴書を作成するための第一歩は、全体のレイアウト、つまり「見た目の美しさ」を整えることから始まります。用紙のサイズは、ビジネス文書の標準であるA4サイズを選び、情報量に応じて1枚から2枚程度にまとめるのが読みやすいボリュームとされています。

パソコンで作成する際は、フォントの種類をフォーマルな印象を与える「明朝体」に統一し、文字の大きさは10.5から11ポイント程度に設定すると、読みやすくバランスの取れた紙面になります。また、上下左右に十分な余白を設けることで、窮屈な印象を避け、洗練されたプロフェッショナルな雰囲気を与えることができます。

冒頭の「職務要約」で要点を伝える

採用担当者は非常に多忙であり、職務経歴書の冒頭に記載された「職務要約」を読んで、続きを読むかどうかを判断すると言っても過言ではありません。ここは、あなたのキャリア全体の「あらすじ」を200字から300字程度で簡潔に伝える、最も重要な項目です。

これまでの経験の中から、応募先の求人で最も活かせると考えるスキルや実績を凝縮して記載し、採用担当者の興味を引きつけましょう。「どのような経験を積んできた薬剤師で、どのような強みを持っているのか」が、この数行で伝わるように意識することで、その後の詳細な経歴も意欲的に読んでもらえる可能性が高まります。

職務経歴は箇条書きで具体的に示す

職務経歴のセクションでは、これまでの勤務先ごとに、在籍期間、法人名、事業内容、そして具体的な職務内容と実績を記載します。その際、業務内容を長い文章で説明するのではなく、箇条書きを用いて項目ごとに簡潔にまとめるのが、見やすさを向上させるための最大のポイントです。

「調剤、監査、服薬指導」「在庫管理、発注業務」「後輩薬剤師の指導」といったように、担当した業務を具体的に、かつ分かりやすく分類して示しましょう。さらに、「内科・小児科を中心に1日平均100枚の処方箋を応需」「在庫管理システムの見直しにより、不動在庫を前年比で10%削減」など、具体的な数字を盛り込むことで、あなたの経験と実績がより客観的で説得力のあるものになります。

適度な改行と余白で読みやすさを演出する

文章が長く続く場合は、意味の区切りが良いところで適度に改行を入れることを意識しましょう。文字が詰まった文章の塊は、それだけで読む意欲を削いでしまいます。一行空けるなどの工夫で、適度な「余白（ホワイトスペース）」を作ることで、文章全体にリズムが生まれ、採用担当者がストレスなく内容を理解できるようになります。伝えたい情報が多い場合ほど、この余白の使い方が重要になります。

見出しを活用して情報を構造化する

職務経歴書全体を、「職務要約」「職務経歴」「活かせる経験・知識・スキル」「自己PR」といったように、明確な見出しを立てて構成することも、見やすさを高める上で非常に有効です。見出しによって情報が整理され、論理的な構成力が備わっているという印象を与えることができます。また、採用担当者が特に知りたい項目をすぐに見つけ出すことができるため、親切な書類となります。見出しの文字を本文より少し大きくしたり、下線を引いたりするだけでも、視認性は大きく向上します。

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