職務経歴書が「めんどくさい」と感じる薬剤師の方へ
薬剤師の皆様が転職活動を行う際、履歴書とあわせて準備が必要となる「職務経歴書」。しかし、いざ作成しようとすると、「何から書けば良いのか分からない」「日々の業務が忙しくて、作成する時間も気力もない」「そもそも、なぜ必要なのか」と、その準備を「めんどくさい」と感じてしまう方も少なくないのではないでしょうか。この記事では、そんな職務経歴書に対する苦手意識を解消し、あなたの価値を最大限に伝えるための、効率的で効果的な作成のポイントを解説します。
なぜ職務経歴書の作成は「めんどくさい」と感じるのか
職務経歴書の作成が面倒に感じられる最大の理由は、「決まった形式がなく、何をどう書けば良いのか分かりにくい」からではないでしょうか。履歴書がある程度決まったフォーマットに沿って事実を記載していくのに対し、職務経歴書はご自身のキャリアを自由に、かつ戦略的にアピールするための書類です。そのため、「アピールできるような特別な実績がない」と感じてしまったり、これまでの経験を文章にまとめる作業に大きな負担を感じてしまったりするのです。
それでも職務経歴書が必要な理由
では、なぜ多くの企業や医療法人は、この作成が面倒な職務経歴書の提出を求めるのでしょうか。それは、採用担当者が、履歴書だけでは分からない、あなたの「本当の価値」を知りたいからです。
履歴書があなたのプロフィールを示す「身分証明書」だとすれば、職務経歴書は、あなたが即戦力として、いかに自社に貢献してくれるのかを具体的に示す「プレゼンテーション資料」です。あなたがこれまで、どのような環境で、どのような業務に携わり、どのような工夫をしてきたのか。その具体的な経験を通じて、採用担当者はあなたの専門性やスキル、そして仕事への真摯な姿勢を判断します。他の応募者との差別化を図り、あなたの市場価値を正しく評価してもらうために、職務経歴書は不可欠なツールなのです。
「めんどくさい」を解消する、簡単な作成ステップ
職務経歴書の作成は、いくつかのステップに分けることで、格段に負担を減らすことができます。
まず、インターネット上で無料で提供されている、薬剤師向けの職務経歴書テンプレートをダウンロードしましょう。一から自分でフォーマットを考える必要がなく、記載すべき項目が網羅されているため、何を書けば良いのかが一目瞭然になります。
次に、いきなり完璧な文章を書こうとせず、まずはご自身のこれまでの経験を箇条書きで「棚卸し」することから始めます。「どの薬局で、何年間働いたか」「主な応需科目は何か」「1日の処方箋枚数はどのくらいだったか」「在宅医療や後輩指導の経験はあったか」「在庫管理で工夫したことはないか」など、思い出せることをすべて書き出してみましょう。
書き出したこれらの断片的な情報を、テンプレートの各項目(職務要約、職務経歴、活かせる経験・スキル、自己PRなど)に当てはめて、文章として整えていくだけで、職務経歴書の骨格は完成します。
職務経歴書は、あなたのキャリアを見つめ直す機会
職務経歴書の作成は、単なる転職活動のためだけの作業ではありません。それは、ご自身のこれまでのキャリアを客観的に振り返り、培ってきたスキルや強みを再認識するための、絶好の「自己分析」の機会でもあります。この「めんどくさい」と感じるプロセスを乗り越えることで、ご自身のキャリアプランがより明確になり、面接でも自信を持ってご自身の価値を語れるようになるはずです。
もし、どうしても作成に行き詰まってしまった場合は、一人で抱え込まず、転職エージェントのコンサルタントといった、プロの視点から客観的なアドバイスを求めるのも有効な手段の一つです。その少しの手間が、あなたの転職成功の可能性を大きく高めることに繋がります。