応募書類が間に合わない！薬剤師の転職、遅れた時の正しい対処法

薬剤師の皆様が転職活動を行う際、多忙な業務の中で応募書類の準備が思うように進まず、「提出期限に間に合わない！」と、冷や汗をかいた経験をお持ちの方もいらっしゃるかもしれません。「もう諦めるしかないのだろうか」「計画性のない人物だと思われてしまうのではないか」と、不安な気持ちになるのは当然のことです。しかし、このような不測の事態にどう対応するかで、あなたの社会人としての誠実さや入社意欲の高さが問われます。この記事では、万が一応募書類の提出が遅れてしまった場合の、正しい対処法と基本マナーを詳しく解説します。

まずは諦めずに採用担当者へ連絡する

応募書類の提出が期限に間に合わないと分かった時点で、最も重要なのは、決して諦めずに、できるだけ速やかに応募先の採用担当者へ連絡を入れることです。提出期限を過ぎてから連絡するのではなく、遅れることが判明した段階で、すぐに行動することが社会人としての誠実な姿勢を示します。

連絡方法は、急を要する事態ですので、電話で行うのが最も確実で丁寧です。もし電話番号が分からない場合や、営業時間外である場合は、まずはメールで連絡を入れ、後ほど改めて電話をするのが良いでしょう。

電話やメールで伝えるべき内容

採用担当者に連絡する際は、まずご自身の氏名を名乗り、どの求人に応募しているかを明確に伝えた上で、以下の内容を簡潔に、かつ誠心誠意伝えることを心がけましょう。

まず、提出が遅れてしまうことに対して、丁寧にお詫びの言葉を述べます。次に、その上で、その求人に対する応募の意思が非常に高いことを伝えます。そして、提出が遅れてしまう理由を正直に、かつ簡潔に説明します。この際、言い訳がましくならないよう注意が必要です。最後に、いつまでであれば提出が可能かという具体的な日付を提示し、「それでも選考にご参加させていただくことは可能でしょうか」と、相手の判断を仰ぐ形で問い合わせます。

遅れた理由の伝え方と注意点

提出が遅れた理由を説明する際は、「日々の業務が忙しくて」といった曖昧な表現ではなく、「現職で予期せぬトラブル対応が発生し」といった、やむを得ない事情であったことを正直に伝えるのが基本です。ただし、「うっかり忘れていた」「準備に手間取ってしまった」といった、ご自身の管理能力を疑われるような理由は避けるべきです。

どのような理由であれ、まずはご自身の準備不足を認め、真摯に謝罪する姿勢が何よりも大切です。その誠実な対応が、採用担当者からの信頼を得る第一歩となります。

提出の許可を得られた後のマナー

もし採用担当者から提出の許可を得られた場合は、感謝の意を伝えた上で、約束した期日までに必ず書類を提出します。その際、郵送であれば送付状に、メールであれば本文に、改めてお詫びと、期限を延長していただいたことへの感謝の言葉を書き添えるのがマナーです。

例えば、「先日は、応募書類の提出期限につきまして、ご寛大なご配慮を賜り、誠にありがとうございました」といった一文を添えるだけで、あなたの丁寧で誠実な人柄が伝わり、マイナスの印象を払拭するどころか、むしろ好印象に繋がる可能性さえあります。遅れてしまったという事実を真摯に受け止め、その後の対応で挽回することが、転職成功への鍵となるのです。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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