薬剤師の転職、応募書類で「資格証明書」は必要？

薬剤師の皆様が転職活動を行う際、募集要項の提出書類の中に「資格証明書のコピー」といった記載があり、「どの書類を準備すれば良いのだろうか」「応募の段階で提出は必須なのだろうか」と、その扱いに迷った経験をお持ちの方もいらっしゃるかもしれません。この記事では、応募書類としての資格証明書の役割と、提出を求められた際の正しい対応について詳しく解説します。

応募書類として「資格証明書」が求められる理由

採用担当者が応募者に資格証明書の提出を求める主な理由は、履歴書や職務経歴書に記載された資格が、客観的な事実であることを確認するためです。特に、薬剤師免許は業務を行う上で必須となる国家資格であり、その有効性を証明する上で、免許証のコピーは重要な確認書類となります。

また、研修認定薬剤師や専門薬剤師、あるいは語学力を示すTOEICのスコア証明書などは、あなたの専門性の高さや学習意欲を客観的に示すための重要なエビデンスです。これらの証明書を提出することで、あなたの自己PRに説得力と信頼性を持たせることができます。

資格証明書は「指示があってから」準備するのが基本

まず、最も重要な原則として、募集要項に明確な指示がない限り、応募者側から自主的に資格証明書のコピーを応募書類に同封する必要はありません。一般的に、履歴書や職務経歴書とは異なり、資格証明書は選考の初期段階で必須とされる書類ではないからです。

多くの場合、資格の確認は面接の場で原本の提示を求められたり、あるいは内定後、入社手続きの一環としてコピーの提出を指示されたりするケースがほとんどです。応募段階で多くの書類を送付することは、かえって採用担当者の管理の手間を増やしてしまう可能性もあります。まずは、募集要項の指示を正確に理解することが大切です。

募集要項に記載がある場合の正しい準備と提出方法

もし、募集要項の提出書類の中に「薬剤師免許証のコピー」や「その他、業務に関連する資格証明書のコピー」といった記載がある場合は、その指示に正確に従う必要があります。

準備する際は、必ず資格証明書の「コピー」を用意し、原本を送付しないように注意してください。コピーは、文字や写真が鮮明に読み取れるように、きれいなものを用意しましょう。用紙のサイズは、A4サイズに統一するのが一般的です。複数の資格証明書を提出する場合は、A4用紙1枚に1つの資格が収まるようにそれぞれコピーし、クリップでまとめておくと丁寧です。

提出する際は、応募書類一式をクリアファイルに入れる際に、履歴書、職務経歴書の次に重ねるのが一般的な順番です。送付状にも、「薬剤師免許証（写し） 1部」というように、同封した書類として明記しておきましょう。

個人情報の取り扱いに関する注意点

薬剤師免許証などには、氏名や生年月日、登録番号といった重要な個人情報が記載されています。これらの書類を提出する際は、信頼できる企業や医療機関であることを確認した上で、慎重に取り扱うことが重要です。

企業側にも、採用選考という目的以外で個人情報を利用してはならず、厳重に管理する義務があります。もし、個人情報の取り扱いに不安を感じる場合は、面接などの機会に、書類の管理方法について質問してみるのも良いでしょう。誠実な企業であれば、その質問にも丁寧に対応してくれるはずです。

薬剤師の転職活動や面接対策におすすめ

転職エージェントの紹介

「おすすめの転職エージェント」を使えば、
転職活動を優位に進めることができます。

おすすめ１

1.ファーマキャリア

おすすめ２

2.ファルマスタッフ

おすすめ３

3.アポプラス薬剤師

代理人を介した転職活動で採用効率UP

転職エージェントの詳細はコチラ

薬剤師の面接対策を業界別に読み解く

業界別の面接対策

pharmaceutical

1.製薬会社

pharmacy

2.調剤薬局

drugstores

3.ドラッグストア

hospital

4.病院

ライト

キャリアアドバイザー

XLINE

人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
※当サイト記事はリンクフリーです。ご自身のサイトへ自由にお使い頂いて問題ありません。ご使用の際は、文章をご利用する記事に当サイトの対象記事URLを貼って頂ければOKです。