薬剤師の転職、応募書類はホチキスで留めるべき？正しいまとめ方のマナー

薬剤師の皆様が転職活動を行う際、心を込めて作成した履歴書や職務経歴書。複数枚にわたるこれらの応募書類を一つにまとめる際、その留め方一つにも、あなたの社会人としての常識や、相手への配慮が表れます。特に、ホッチキス（ステープラー）を使うべきかどうかは、多くの方が迷うポイントですが、実はビジネスマナーとして明確なルールが存在します。この記事では、採用担当者に好印象を与える、応募書類の正しいまとめ方について詳しく解説します。

結論としてホッチキスで留めるのは避けるべき

まず最も重要な原則として、履歴書や職務経歴書といった応募書類をホッチキスで留めることは、ビジネスマナーとして避けるべきとされています。その理由は、受け取った採用担当者の都合を考慮することにあります。採用担当者は、受け取った書類をコピーして複数の面接官に共有したり、スキャンして社内でデータ共有したりすることが頻繁にあります。もし書類がホッチキスで留められていると、一枚ずつ針を外すという手間が発生し、場合によっては書類を破損させてしまうリスクもあります。ホッチキスを使わないという小さな心遣いが、採用担当者の業務をスムーズに進めるための「配慮」となり、あなたの評価に繋がるのです。

応募書類は「クリップ」で留めるのが基本マナー

複数枚にわたる応募書類は、ホッチキスではなく、必ず「クリップ」で一つにまとめて提出するのが基本です。使用するクリップは、どのようなものでも良いというわけではありません。最も望ましいのは、ビジネスシーンで一般的に使われる、装飾のないシルバーのゼムクリップです。キャラクターものやカラフルなもの、デザイン性の高いものは、公的な書類にはふさわしくなく、TPOをわきまえていないという印象を与えかねません。また、書類の枚数に対して大きすぎたり小さすぎたりしない、適切なサイズのクリップを選びましょう。

正しいクリップの留め方と書類の順番

クリップで留める前に、まず書類を正しい順番で重ねます。郵送の場合は上から「送付状（添え状）」、次に「履歴書」、「職務経歴書」、そして「その他の応募書類」の順です。手渡しの場合は、送付状は不要です。すべての書類の上下の向きをきちんと揃えたら、書類全体の「左上」を、ずれないようにクリップで1箇所だけ留めます。複数箇所を留める必要はありません。この「左上1箇所」が、ビジネス文書をまとめる際の基本ルールです。

最終ステップとしてクリアファイルに入れる

クリップで留めた書類は、そのまま封筒に入れるのではなく、無色透明の新品のクリアファイルに挟んでから封入・持参するのが最も丁寧なマナーです。これにより、郵送中にクリップが外れてしまったり、他の郵便物と引っかかって書類を傷つけたりするのを防ぐことができます。また、雨濡れや汚れ、折れ曲がりからも大切な書類を守ります。書類を大切に扱っているというその丁寧な姿勢が、あなたの真摯な人柄を無言のうちに伝えてくれるでしょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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