2025.10.23

薬剤師転職、書類選考で「退職理由」はどう書くべき？

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Contents

転職活動の書類選考と「退職理由」への悩み
書類選考で「退職理由」は重要視される？
応募書類に「退職理由」は具体的に書くべきか？
書類選考で避けるべき「退職理由」の書き方
好印象を与える「退職理由」の伝え方（書類上）
「退職理由」の伝え方に不安がある薬剤師の方へ
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確かな一歩を踏み出すために

転職活動の書類選考と「退職理由」への悩み

薬剤師として転職活動を始め、応募書類（履歴書・職務経歴書）を作成する際、多くの方が書き方に悩む項目の一つが「退職理由」ではないでしょうか。正直に伝えるべきか、どのように表現すれば良いのか、そして「書類選考」において、この「退職理由」はどの程度重視されるのか、気になる方も多いことでしょう。

書類選考で「退職理由」は重要視される？

採用担当者は、応募書類の「退職理由」（あるいはその記載方法）から、いくつかの点を確認しようとしています。例えば、早期離職のリスクがないか、仕事に対する姿勢や考え方、そして自社（病院・薬局）の社風や求める人物像と合っているか、などです。特に、短期間での転職を繰り返している場合などは、その背景にある「退職理由」について、より注意深く見られる可能性があります。

ただし、「書類選考」の段階では、あくまで応募者のスキルや経験、志望動機などが総合的に評価されるため、「退職理由」だけで合否が決定されるわけではありません。しかし、その書き方や内容によっては、面接に進む前の段階で、採用担当者に不要な懸念を抱かせてしまう可能性もあるため、慎重な対応が求められます。

応募書類に「退職理由」は具体的に書くべきか？

では、履歴書や職務経歴書に、「退職理由」を具体的に記載する必要はあるのでしょうか。

一般的に、履歴書の職歴欄には「一身上の都合により退職」と記載するのが通例であり、詳細な理由まで書く必要はありません。職務経歴書においても、必ずしも「退職理由」を明記しなければならないわけではありません。

しかし、自己PR欄や志望動機欄などで、転職に至った経緯に触れる中で、前向きな「退職理由」（例：スキルアップのため、新たな分野への挑戦のためなど）を簡潔に述べることは、ご自身のキャリアプランや意欲を示す上で有効な場合があります。一方で、ネガティブな理由を詳細に書き連ねてしまうと、マイナスの印象を与えかねません。

書類選考で避けるべき「退職理由」の書き方

書類選考の段階で、特に避けるべき「退職理由」の書き方があります。それは、前職（現職）への不平不満（人間関係、給与、労働時間など）を、そのまま感情的に書き連ねることです。たとえそれが事実であったとしても、採用担当者からは「環境への適応力が低いのではないか」「入社しても、また同じ理由で辞めてしまうのではないか」といった懸念を持たれてしまう可能性があります。また、抽象的すぎる表現や、事実と異なる理由（嘘）を記載することも、信頼を損ねるため絶対に避けるべきです。

好印象を与える「退職理由」の伝え方（書類上）

もし書類上で「退職理由」に触れるのであれば、できるだけポジティブな表現に言い換える工夫が必要です。例えば、「給与への不満」であれば「自身のスキルや実績をより正当に評価していただける環境で働きたい」、「人間関係の問題」であれば「チームワークを重視し、より円滑なコミュニケーションが取れる環境で貢献したい」、「スキルアップが見込めない」であれば「〇〇の分野で専門性を高めたいという思いが強くなり、その挑戦ができる環境を求めている」といった形です。

重要なのは、過去への不満ではなく、未来への希望や目標に焦点を当て、今回の転職がご自身のキャリアにとって前向きなステップであることを示すことです。そして、その「退職理由」が、応募先の企業（病院・薬局）への「志望動機」と一貫性を持っていることも、説得力を高める上で大切になります。