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書類選考の結果が「保留」に。薬剤師転職の不安と対応

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転職活動と書類選考の結果待ち

薬剤師として転職活動を進め、応募書類を送付した後、選考結果を待つ時間は誰にとっても落ち着かないものです。通常であれば、合格か不合格かの連絡がありますが、稀に「選考結果については、現在『保留』とさせてください」といった連絡を受けることがあります。このような状況は、「不合格ではないけれど、合格でもない…?」と、応募者にとって非常に不安で、どう対応すべきか悩ましい状況と言えるでしょう。

書類選考が「保留」とはどういう状況か?

書類選考の結果が「保留」となるのは、企業側(病院・薬局側)が、現時点ではあなたに対して合格とも不合格とも最終的な判断を下せず、その決定を一時的に見合わせている状態を指します。決して「不採用」が確定したわけではありませんが、すぐに次のステップ(面接など)に進むことが確約されたわけでもない、という微妙な状況です。

なぜ書類選考が「保留」になるのか?

企業が書類選考の結果を「保留」にする背景には、様々な理由が考えられます。

例えば、非常に多くの応募があり、他の候補者との比較検討に時間がかかっている場合。あるいは、採用枠に対して魅力的な候補者が複数おり、誰を次の選考に進めるか決めかねている場合などが挙げられます。また、既に面接に進んでいる他の候補者の結果を待ってから、最終的な判断を下したいと考えている可能性もあります。

場合によっては、募集しているポジションそのものや、企業の採用計画自体に何らかの見直しが入る可能性があり、そのために一時的に選考を中断・保留している、というケースも考えられなくはありません。

「保留」と言われた場合の心構えと対応

「保留」という連絡を受けた場合、どのように考え、対応すれば良いのでしょうか。まず大切なのは、焦ったり、過度に落ち込んだりしないことです。「不採用」ではない以上、まだ可能性は残されています。

企業側から「いつ頃までに最終的な判断が出そうか」という目安が示されている場合は、その時期まで落ち着いて待つのが基本です。もし目安が示されていない場合は、失礼のない範囲で、「いつ頃ご連絡をいただけますでしょうか」と、今後のスケジュール感を確認してみるのも良いでしょう。

そして、「保留」期間中も、ただ待つだけでなく、もし連絡があった場合に備えて面接の準備を進めておく、あるいは他の企業の選考も並行して進める、といった前向きな行動を取ることが賢明です。

「保留」=不採用? その可能性について

「保留」という状況は、合格の確約ではありません。残念ながら、最終的に不採用となる可能性もゼロではありません。しかし、少なくとも現段階では、あなたの経歴やスキルに対して、企業側が何らかの関心や評価をしているからこそ「保留」となっている、と捉えることもできます。結果がどうなるかは、企業側の事情や、他の候補者の状況など、ご自身の努力だけではコントロールできない要素も大きいため、過度に気に病む必要はありません。

個人での対応の難しさ:「保留」期間の不安

とはいえ、「保留」という宙ぶらりんな状況は、精神的な負担が大きいものです。「いつまで待てば良いのか」「他の選考を進めて良いものか」「もし不採用だったら…」といった不安が常につきまといます。企業側に状況を確認したくても、どのタイミングで、どのように尋ねれば良いのか、判断に迷うこともあるでしょう。

転職エージェントが「保留」状況をサポートします

もし、あなたが転職エージェントを通じて応募しており、「保留」という連絡を受けた場合、担当のキャリアアドバイザーがあなたをサポートします。キャリアアドバイザーは、企業の人事担当者と直接コミュニケーションを取り、なぜ「保留」となっているのか、その背景にある事情(可能な範囲で)を確認したり、今後の選考スケジュールの見通しを尋ねたりすることができます。

あなたに代わって企業との連絡を行うため、ご自身で直接確認する気まずさやストレスを感じる必要はありません。キャリアアドバイザーは、状況を把握した上で、あなたが今後どのように行動すべきか(待つべきか、他の選考に注力すべきかなど)について、客観的な視点からアドバイスを提供します。もし残念ながら不採用となった場合でも、そのフィードバック(可能な範囲で)を得て、次の応募へとスムーズに切り替えるためのサポートを行います。

不安な選考期間を乗り越えるために

書類選考の結果が「保留」となることは、決して頻繁にあることではありませんが、もしそのような状況に直面したら、冷静に状況を受け止め、次の行動を考えることが大切です。そのプロセスにおいて、不安や疑問を感じるのであれば、ぜひ私たち転職エージェントにご相談ください。あなたの転職活動が納得のいく形で進むよう、専門家として的確な情報提供とサポートをさせていただきます。

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ライト
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キャリアアドバイザー
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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