Web面接（オンライン面接）は「何分前」に入室すべき？薬剤師転職の基本マナー

薬剤師の転職活動においても、オンラインで行う「Web面接」が急速に普及しています。場所を選ばずに面接を受けられる利便性がある一方で、「対面の時とはマナーが違うのだろうか」「何分前から入室するのが適切なのだろうか」と、特有の不安を感じている方も少なくないでしょう。

特に、通信環境や使用するツール（ZoomやTeamsなど）への慣れ不慣れもあり、当日の振る舞いに迷うこともあるかもしれません。この記事では、薬剤師の皆様がWeb面接に臨む際、何分前からどのような準備をすべきか、その具体的なマナーについて解説いたします。

Web面接への「入室」は何分前が理想か

対面の面接では「約束の5分～10分前に受付を済ませる」のが一般的ですが、Web面接でもこの感覚は基本的に同じです。結論から申し上げますと、指定された面接用URLには「5分～10分前」に入室（あるいは待機室で待機）するのが最もスマートなタイミングと言えます。

「早すぎる入室」や「ギリギリの入室」を避けるべき理由

対面の訪問と同様に、Web面接でも「早すぎる」行動は推奨されません。例えば、30分も前から入室しようとすると、面接官側（薬局長や人事担当者）はまだ別の業務や前の面接を行っており、準備が整っていない可能性があります。かえって相手を慌てさせてしまうかもしれません。

一方で、「1分前」や「時間ぴったり」といったギリギリの入室も、非常に危険です。Web面接には、「急にインターネットの接続が不安定になる」「使用するツールのアップデートが始まってしまう」「PCやスマートフォンの充電が切れていた」といった、対面では起こり得ない特有の機材トラブルが潜んでいます。

時間ギリギリに入室しようとしてトラブルが発生した場合、対応が遅れ、それだけで「準備不足」「時間管理ができない」というマイナスの印象を与えかねません。

「何分前」から「何を」準備すべきか

Web面接における「何分前」という意識は、単に入室ボタンを押す時間だけを指すのではありません。その前の「準備」こそが成功の鍵を握ります。

30分前：機材と環境の最終チェック

遅くとも面接開始の30分前には、面接を受ける体制を整えましょう。

• 使用するPCやスマートフォンの充電は十分か（電源に接続しておくのが万全です）。
• インターネットの通信環境は安定しているか。
• 面接で使用するツール（Zoomなど）は最新の状態か、正常に起動するか。
• カメラやマイクのテストを行い、正常に作動するか確認する。

15分前：身だしなみと背景の確認

• カメラを起動し、ご自身の「映り方」を確認します。
• 薬剤師としての清潔感が伝わるよう、服装や髪型を整えます。
• 背景が散らかっていないか、不要なものが映り込んでいないかをチェックします。
• 部屋の明るさが十分か、顔が暗く映っていないかを確認し、必要であれば照明を調整します。

10分前：心の準備と資料の確認

• 履歴書や職務経歴書、応募先の求人票などを手元に準備します。
• 飲み物（水やお茶）を用意し、喉を潤しておきます。
• 深呼吸をして心を落ち着け、入室に備えます。

「5分前」に入室し、落ち着いて待機

全ての準備が整ったら、約束の時間の「5分～10分前」の間に、指定されたURLにアクセスして入室します。

多くのWeb面接では、入室すると「待機室」に通され、面接官が許可するまで待機する形になります。この場合は、そのまま静かに面接官の入室を待ちましょう。

もし待機室がなく、直接面接官と繋がってしまった場合でも、5分前であれば失礼にはあたりません。「本日○時より面接のお約束をいただいております、薬剤師の（ご自身の氏名）と申します。5分前ですが、ただいま入室いたしました。よろしくお願いいたします」と、落ち着いて挨拶をすれば大丈夫です。

不安なWeb面接も、エージェントがサポート

Web面接は便利ですが、対面とは異なる特有の緊張感やトラブルの不安が伴います。

転職エージェントは、面接の受け答えに関するアドバイスだけでなく、応募先企業がどのようなWeb面接を行う傾向があるか、どのようなツールを使うかといった情報を提供できる場合もあります。また、万が一、直前になって「通信がどうしても繋がらない」といった重大なトラブルが発生した際も、エージェントがすぐに企業側へ連絡を取り、事情を説明するなど、皆様と応募先との間に入るクッションとしての役割も果たします。

対面でもWebでも、万全の準備で自信を持って臨めるよう、転職のプロフェッショナルをぜひご活用ください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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