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面接の「ノック」は何分前にすべき?待機室や面接室前での正しいマナー

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薬剤師の転職活動において、面接当日は誰もが緊張するものです。特に、受付を済ませて待合室や面接室の前に案内された後、「一体、何分前になったらドアをノックすればいいのだろうか」「時間ぴったりにノックすべきか、それとも呼ばれるまで待つべきか」と、細かな振る舞いに不安を感じる方も少なくありません。

皆様の第一印象を左右する「入室」のタイミング。この記事では、面接会場で待機している際の、正しい「ノック」のタイミングとマナーについて詳しく解説いたします。

「何分前」に意識すべきは「受付訪問」

まず、皆様がご自身の時計を見て主体的に行動すべき「何分前」というタイミングは、「ノック」の時ではなく、その前の「受付訪問」の時です。

私たちは、**「約束の10分前に会場の建物に到着し、5分前に受付に声をかける」**ことを推奨しています。この「5分前」というタイミングが、多忙な薬局や病院の業務を妨げず、かつご自身の時間厳守の姿勢も示せる、最も配慮の行き届いた時間です。

待機中の「ノック」のタイミング

5分前に受付を済ませた後、皆様は「待合室」や「面接室の前の椅子」などに案内されることが一般的です。ここからが「ノック」に関わる場面ですが、状況は大きく二つに分かれます。

原則は「ご自身で時間を計ってノックしない」こと

結論から申し上げますと、面接室の前で待機している場合、応募者様がご自身の時計を見て「○分前だから」「時間ぴったりだから」といってノックする必要は、原則としてありません。

面接官(薬局長、薬剤部長、院長先生など)は、面接の直前まで患者様の対応や調剤業務、あるいは前の面接を行っていることがほとんどです。面接の開始時間は、あくまで応募先側のスケジュール管理のもとで進行します。

時間になると、必ず面接官ご本人、あるいは受付や人事の担当者が皆様を呼びに来てくださいます。

「(皆様の氏名)様、お待たせいたしました。面接室へどうぞ」

このように声をかけられるまで、静かに待機するのが正しいマナーです。

もし「時間になったらノックしてください」と指示されたら

ごく稀なケースではありますが、案内時に「○時になりましたら、ご自身でノックしてお入りください」と、具体的な指示を受ける場合があります。

この場合に限り、皆様は時計を見て行動します。しかし、この場合も「何分前」にノックしてはいけません。相手は時間ぴったりまで準備や業務をしている可能性があるため、フライングは失礼にあたります。

**指示された「約束の時間ちょうど」**になるのを待ち、時間ぴったりにドアを3回ノックしてください。

呼ばれた後の、正しい「ノック」のマナー

担当者に呼ばれた、あるいは時間になってご自身でノックする場合、その後の流れも確認しておきましょう。

  1. ノックは3回ビジネスシーンでのノックは3回が国際標準(プロトコル)とされており、丁寧な印象を与えます。
  2. 「どうぞ」の声で入室ノックをしたら、室内から「どうぞ」「お入りください」という返事を待ちます。
  3. 入室時の挨拶返事があったらドアを開け、「失礼いたします」と一礼してから入室します。
  4. ドアを閉める室内に入ったら、ドアの方に向き直り、両手で静かにドアを閉めます。(後ろ手で閉めるのは失礼にあたります)
  5. (もし担当者がドアを開けてくれたら)担当者が呼びに来て、そのままドアを開けて「どうぞ」と案内してくださった場合は、ノックは不要です。その場で「失礼いたします」と一礼し、入室します。

細かな「当日の流れ」の不安も、エージェントが解消します

「今回の面接は、待合室で待つパターンだろうか」「院長先生が直接呼びに来るスタイルだろうか」

こうした当日の細かな流れやマナーに関する不安は、ご自身で応募先の内部事情を調べることは困難です。

私たち転職エージェントは、応募先の社風や、過去の面接の傾向(「こちらの薬局では、時間通りに担当者が呼びに来られます」など)を把握しているケースも少なくありません。

面接の受け答えといった本質的な準備はもちろんのこと、当日のこうした細かなマナーに関する不安まで事前に解消できるのが、エージェントを活用する大きなメリットです。

万全の準備で自信を持って面接本番に臨むために、ぜひ私達のような転職のプロフェッショナルをご活用ください。

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キャリアアドバイザー
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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