面接の「控え室」には何分前に着くべき？ 待機中のマナーと正しい行動

薬剤師の転職活動において、面接当日は最も緊張する瞬間の一つです。無事に面接会場に到着し、受付を済ませた後、「控え室（待合室）」や面接室の前の椅子に案内されることは一般的です。

その時、ふと「控え室には何分前にいるのが正しいのだろうか」「約束の時間になったら、こちらからノックすべきか」と、細かな振る舞いに不安を感じる方も少なくありません。特に、その控え室が多忙な薬局やクリニックの一角である場合、どう振る舞うべきか迷うこともあるでしょう。

この記事では、面接の控え室での正しい待機マナーと、その前提となる「何分前」の行動指針について詳しく解説いたします。

「控え室」に入るタイミングは、ご自身で決めるものではありません

まず、大切な前提として、「控え室に何分前に入るか」という時間は、応募者である皆様がご自身の時計を見て決めるものではありません。

面接当日の時間管理は、二段階に分かれています。

第一段階は、皆様がご自身で時間を管理して「受付に声をかける」まで。

第二段階は、受付の担当者の指示に従い、「控え室へ案内されてから、呼ばれる」までです。

つまり、皆様が「何分前」を意識すべき最も重要なタイミングは、控え室に入ることではなく、その前の「受付訪問」の瞬間なのです。

重要なのは「受付」に何分前に声をかけるか

面接会場への訪問マナーとして、私たちは**「約束の10分前に会場の建物に到着し、5分前に受付に声をかける」**ことを推奨しています。

特に薬剤師の皆様が面接に訪れる調剤薬局やクリニック、病院は、日常的に患者様の対応に追われている「医療の現場」です。面接官である薬局長や院長先生も、直前まで業務を行っていることがほとんどです。

約束の15分も20分も前に訪問してしまうと、相手の業務を妨げてしまい、かえって「配慮が足りない」という印象を与えかねません。かといって、遅刻は薬剤師としてあってはならないことです。

「相手の業務を妨げず」、かつ「時間厳守」の姿勢も示せる。この二つを両立できるのが、「約束の5分前」の受付訪問なのです。

受付後、「控え室」に案内された後の正しい行動

受付を5分前に済ませた後、担当者から「こちらのお部屋（控え室）でお待ちください」と案内されたとします。ここからが、ご質問の「控え室」でのマナーです。

結論から申し上げますと、「ご自身で時計を見て、時間になったらノックする」といった行動は、絶対にしないでください。

正しいマナーは、**「担当者が呼びに来てくれるまで、静かに待機する」**です。

面接官は、皆様を案内した後、最終的な準備をしたり、直前の業務を終わらせたりしています。面接官の準備が整ったタイミングで、必ず面接官ご本人か、他のスタッフの方が皆様を呼びに来てくださいます。

約束の時間を1分、2分過ぎたとしても、焦る必要はありません。相手の準備が整うのを待つのが、応募者としての正しい姿勢です。

控え室での過ごし方（待機中のマナー）

では、呼びに来てもらうまでの間、控え室でどのように過ごすべきでしょうか。実は、「控え室での態度」も選考の一部と見られています。

まず、スマートフォンや携帯電話は、受付を済ませた時点でマナーモードではなく、完全に電源を切っておくのが賢明です。控え室でスマートフォンを触っている姿は、決して良い印象を与えません。

案内された椅子に、浅すぎず深すぎず、背筋を伸ばして座ります。提出した履歴書のコピーや、もし事前にいただいていれば会社の資料などに静かに目を通しておくのは良いでしょう。

いつ誰が入室してきても、あるいは廊下から中の様子を見られても恥ずかしくないよう、常に「見られている」という意識を持ち、落ち着いて待機することが大切です。

「当日の流れ」の不安、エージェントが解消します

「受付を済ませた後、どれくらい待つのが普通だろうか」

「約束の時間を過ぎても呼ばれないが、大丈夫だろうか」

こうした当日の細かな流れに関する不安は、一人で転職活動をしていると尽きないものです。

私たち転職エージェントは、皆様の面接対策をサポートするだけでなく、応募先の社風や、過去の面接の傾向（「こちらの薬局では、時間通りに担当者が呼びに来られます」「この病院の薬剤部長は多忙で、少しお待ちいただくことが多いです」など）を把握しているケースも少なくありません。

こうした「事前に知っていれば安心できる情報」を提供し、皆様が余計な不安を感じることなく、面接本番の受け答えに集中できるようサポートするのも、エージェントの重要な役割です。

当日の細かなマナーに関する不安も、ぜひ私達のような転職のプロフェッショナルにご相談ください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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