「星取県」鳥取で薬剤師として新たな輝きを：転職市場のリアルと成功への道しるべ
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薬屋のめんせつごと
薬剤師のための履歴書送付状【完全マニュアル】：好印象を与える書き方とマナー
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薬剤師の就職・転職活動において、履歴書や職務経歴書といった応募書類は非常に重要ですが、それらを郵送またはメールで送付する際に添える「送付状（添え状）」の役割を見過ごしてはいけません。丁寧で心のこもった送付状は、あなたの第一印象を格段に良くし、採用担当者に好感を与えるための大切なツールとなります。この記事では、薬剤師の皆さんが自信を持って送付状を作成できるよう、基本的な書き方から状況別の例文、そして注意すべきマナーまで、分かりやすく徹底解説します。
Contents
薬剤師の就職・転職活動：なぜ履歴書に「送付状」を添えるべきなのか？
まず、なぜ応募書類を送る際に送付状を添えることが推奨されるのか、その理由を理解しておきましょう。
社会人としての基本マナー
送付状は、ビジネスシーンにおける基本的なマナーの一つです。応募書類を送付する際に送付状を添えることで、あなたが社会人としての常識をわきまえていることを示すことができます。
丁寧な印象を与え、応募書類の顔となる
送付状は、採用担当者が最初に目にする書類です。丁寧な言葉遣いや整ったレイアウトの送付状は、あなたに対して真摯で丁寧な人物であるという好印象を与えます。まさに、応募書類全体の「顔」となるのです。
応募の熱意を伝える最初のチャンス
履歴書や職務経歴書だけでは伝えきれない、応募に対する熱意や想いを簡潔に伝えることができます。なぜその薬局、病院、企業で働きたいのか、その一端を示すことで、他の応募者との差別化を図るきっかけにもなります。
同封書類の内容を明確にする
「どの書類が何通入っているのか」を送付状に明記することで、採用担当者は同封されている書類をスムーズに確認できます。これにより、書類の不足や行き違いを防ぐ役割も果たします。
薬剤師という専門職であっても、これらの理由は同様に重要です。むしろ、患者さんや医療スタッフとのコミュニケーションが重視される薬剤師にとって、丁寧な配慮を示すことはプラスに働くでしょう。
薬剤師の送付状：作成前に知っておきたい基本ルール
送付状を作成するにあたり、基本的なルールを押さえておきましょう。
用紙サイズと種類
A4サイズの白い無地の用紙を使用するのが一般的です。応募書類（履歴書・職務経歴書）もA4サイズで統一すると、見た目もすっきりとまとまります。
手書きかパソコン作成か
ビジネスマナーとしては、パソコンで作成するのが一般的で、効率的かつ読みやすいというメリットがあります。手書きの場合は、丁寧な字で楷書を心がけ、誤字脱字がないように細心の注意を払いましょう。薬剤師の応募においては、どちらでも問題ないとされることが多いですが、指定がある場合はそれに従ってください。迷ったら、パソコン作成が無難です。
フォントや文字サイズ
パソコンで作成する場合、フォントは明朝体やゴシック体など、ビジネスシーンに適したものを選びましょう。文字サイズは10.5～12ポイント程度が見やすく、一般的です。
薬剤師の送付状：基本構成と各項目の書き方徹底解説
送付状は、以下の基本構成で作成します。それぞれの項目の書き方を詳しく見ていきましょう。
- 日付：
- 提出する日（郵送の場合は投函日、持参の場合は持参日）を右上に記載します。
- 和暦（令和〇年〇月〇日）でも西暦（20XX年〇月〇日）でも構いませんが、履歴書など他の応募書類と統一しましょう。
- 宛名：
- 日付の左下、用紙の左側に記載します。
- 会社名・医療機関名、部署名、担当者名を正式名称で正確に記載します。
- （株）や（医）などと略さず、「株式会社〇〇」「医療法人〇〇会」と書きます。
- 担当者名が不明な場合は「採用ご担当者様」とします。
- 会社名・部署名には「御中」、個人名には「様」をつけます。両方を併用することはありません。（例：「株式会社〇〇 人事部御中」「株式会社〇〇 人事部 採用ご担当 田中様」）
- 差出人情報：
- 宛名の右下、用紙の右側に自分の郵便番号、住所、氏名、電話番号、メールアドレスを記載します。
- 氏名はフルネームで、連絡先は日中に連絡がつきやすいものを記載しましょう。
- タイトル：
- 用紙の中央、差出人情報の下あたりに、やや大きめのフォントで記載します。
- 「応募書類の送付につきまして」「〇〇職応募書類の送付について」など、内容が一目でわかるように簡潔に記載します。
- 頭語・結語：
- 本文の冒頭に「拝啓」、末尾に「敬具」を記載するのが一般的な組み合わせです。「拝啓」の後に一文字空けて本文を書き始めます。
- 本文（主文）：
- 時候の挨拶： 「拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」などの定型的な挨拶を入れます。省略しても構いませんが、入れる場合は季節に合ったものを選びましょう。（例：春「陽春の候」、夏「盛夏の候」、秋「清秋の候」、冬「厳冬の候」など、通年使える「時下」が便利です。）
- 応募の経緯： どの求人媒体（求人サイト名、紹介会社名、ハローワークなど）を見て応募したのか、あるいは紹介者名などを簡潔に記載します。
- 簡単な自己PRや応募への熱意： ここで長々と自己PRをする必要はありませんが、薬剤師としての強みや、なぜその応募先で働きたいのかという熱意を、ごく簡潔に一言添えることで、採用担当者の興味を引くことができます。
- 面接の機会のお願い： 「つきましては、ぜひ一度面接の機会を賜りたく、お願い申し上げます。」といった言葉で、面接を希望する旨を伝えます。
- 同封書類：
- 本文の後、中央に「記」と記載し、その下に同封する書類の名称と枚数を箇条書きで明記します。
- 例：
記 ・履歴書 1通 ・職務経歴書 1通 （・薬剤師免許証の写し 1通）
- 「以上」：
- 同封書類の最後に、右寄せで「以上」と記載します。これにより、書類の内容がここで終わりであることを示します。
【状況別】薬剤師の送付状 例文集とアレンジのポイント
応募者の状況によって、送付状でアピールすべきポイントや表現は異なります。以下に例文を挙げますが、あくまで参考とし、ご自身の言葉で具体的にアレンジしてください。
新卒薬剤師向け 例文
２０××年〇月〇日
医療法人〇〇会 △△病院
人事部 採用ご担当者様
〒XXX-XXXX
東京都〇〇区〇〇町X-X-X
〇〇大学薬学部 薬剤 花子
電話番号：XXX-XXXX-XXXX
メールアドレス：hanako.yakuzai@example.com
応募書類の送付につきまして
拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、貴院の薬剤師募集の求人を拝見し、大変魅力に感じ、応募させていただきました。
大学での薬学実習を通じて、チーム医療における薬剤師の役割の重要性を強く認識し、患者様一人ひとりに寄り添った医療を提供できる薬剤師を目指しております。貴院の充実した新人教育制度のもとで専門性を高め、地域医療に貢献していきたいと考えております。
つきましては、下記の応募書類を同封いたしましたので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。
お忙しいところ恐縮ですが、ぜひ一度面接の機会を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
敬具
記
・履歴書 1通
・成績証明書 1通
・卒業見込証明書 1通
以上
- アレンジのポイント： なぜその病院・薬局・企業に興味を持ったのか、学生時代の学びや実習経験から何を得て、それをどう活かしたいのかを簡潔に述べると良いでしょう。学習意欲や将来性をアピールしましょう。
経験者（転職）薬剤師向け 例文
２０××年〇月〇日
株式会社〇〇薬局
人事部 採用ご担当者様
〒XXX-XXXX
東京都〇〇区〇〇町X-X-X
薬剤 太郎
電話番号：XXX-XXXX-XXXX
メールアドレス：taro.yakuzai@example.com
応募書類の送付につきまして
拝啓
貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
この度、貴社の薬剤師（〇〇店勤務）の求人情報を拝見し、これまでの経験を活かして貢献できるのではないかと考え、応募させていただきました。
私はこれまで〇年間、調剤薬局にて服薬指導を中心に、在宅医療にも携わってまいりました。特に、患者様とのコミュニケーションを重視し、信頼関係を構築することで、質の高い薬物療法の提供に努めてまいりました。貴社の「地域のかかりつけ薬局」としての理念に深く共感しており、即戦力として地域医療に貢献していきたいと考えております。
つきましては、下記の応募書類を同封いたしました。ご検討の上、ぜひ面接の機会をいただければ幸いです。
敬具
記
・履歴書 1通
・職務経歴書 1通
（・薬剤師免許証の写し 1通）
以上
- アレンジのポイント： これまでの職務経験で培った具体的なスキルや実績、そしてそれが応募先でどのように活かせるのかを簡潔に示しましょう。即戦力としての貢献意欲を伝えることが重要です。
パート・アルバイト希望薬剤師向け 例文
２０××年〇月〇日
医療法人△△会 〇〇クリニック
採用ご担当者様
〒XXX-XXXX
東京都〇〇区〇〇町X-X-X
薬剤 一美
電話番号：XXX-XXXX-XXXX
メールアドレス：kazumi.yakuzai@example.com
応募書類の送付につきまして
拝啓
時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
この度、貴クリニックの薬剤師（パートタイム）の募集を拝見し、応募させていただきます。
過去に〇年間、調剤薬局にて勤務経験がございます。出産・育児のため一時離職しておりましたが、薬剤師としての知識・スキルを再び活かしたいと考えております。貴クリニックの勤務条件（週〇日、〇時～〇時）は、現在の私の生活スタイルと両立しやすく、大変魅力を感じております。
つきましては、下記の応募書類を同封いたしましたので、ご高覧いただければ幸いです。
面接の機会を賜りますよう、お願い申し上げます。
敬具
記
・履歴書 1通
（・職務経歴書 1通）
（・薬剤師免許証の写し 1通）
以上
- アレンジのポイント： なぜパート・アルバイトとして働きたいのか、その目的を明確に伝えましょう。貢献できるスキルや経験、勤務可能な曜日や時間帯などを具体的に示し、応募先のニーズと合致していることをアピールできると良いでしょう。
メールで応募書類を送る場合の注意点（送付状の代わりとなる本文）
近年では、応募書類をメールで送付するケースも増えています。その場合、メールの本文が送付状の役割を果たします。
- 件名の書き方： 一目で内容がわかるように、「【氏名】〇〇職応募の件」「履歴書等応募書類の送付（薬剤 花子）」のように、氏名と応募職種、要件を明記しましょう。
- 本文の構成：
- 宛名（会社名・医療機関名、部署名、担当者名）
- 挨拶（「お世話になります。〇〇（氏名）と申します。」など）
- 応募の意思と経緯
- 簡単な自己PRや応募への熱意（郵送の送付状よりさらに簡潔に）
- 添付ファイルの内容説明（ファイル名も記載すると親切）
- 面接の機会のお願い
- 結びの挨拶（「何卒よろしくお願い申し上げます。」など）
- 署名（氏名、住所、電話番号、メールアドレス）
- 添付ファイルの形式とファイル名： 履歴書や職務経歴書はPDF形式で添付するのが一般的です。ファイル名は、「履歴書（氏名）.pdf」「職務経歴書（氏名）.pdf」のように、内容と氏名がわかるようにしましょう。パスワードを設定する場合は、別途パスワードを通知するメールを送るなどの配慮が必要です。
送付状と応募書類の封筒への入れ方・郵送マナー
郵送で応募書類を送る際の、封筒の準備や書類の入れ方にもマナーがあります。
- 書類を入れる順番： 封筒の表面から見て、上から「送付状 → 履歴書 → 職務経歴書 → その他の書類（クリアファイルにまとめる）」の順番で入れるのが一般的です。採用担当者が最初に送付状を目にするようにします。
- クリアファイルの使用： 書類が折れたり汚れたりするのを防ぐため、全ての書類をクリアファイルに入れてから封筒に入れると丁寧な印象になります。
- 封筒の選び方と宛名書き：
- A4サイズの書類が折らずに入る「角形2号」の白い封筒を選びましょう。
- 表面には応募先の郵便番号、住所、会社名・医療機関名、部署名、担当者名を正確に、丁寧に楷書で記載します。左下に赤字で「応募書類在中」または「履歴書在中」と明記します。
- 裏面には自分の郵便番号、住所、氏名を左下に記載し、封じ目には「〆」マークを記入します。
- 切手料金の確認と郵送方法： 郵便局の窓口で重さを量ってもらい、正確な料金の切手を貼って発送しましょう。料金不足は失礼にあたります。普通郵便で問題ありませんが、締切日が近い場合や重要書類であることを考慮し、簡易書留や特定記録郵便を利用することも検討できます。
薬剤師の送付状 NG例と好印象を与えるための最終チェック
どんなに素晴らしい応募書類でも、送付状でマイナスな印象を与えてしまっては元も子もありません。以下のNG例を参考に、最終チェックを怠らないようにしましょう。
- 誤字脱字・敬称の間違い： 基本的なミスは注意力不足と見なされます。特に宛名や担当者名、敬称の間違いは大変失礼です。
- テンプレートの丸写しで熱意が感じられない： インターネット上の例文をそのまま使用すると、自分の言葉で語っていないことが伝わってしまいます。必ず自分の状況や応募先への思いを反映させましょう。
- 情報が古い、または応募先と無関係な内容： 以前応募した際の送付状を使い回したり、応募先と関連性のないアピールをしたりするのは避けましょう。
- 自己PRが長すぎる： 送付状はあくまで挨拶と書類の案内が主目的です。自己PRは簡潔に留め、詳細は履歴書や職務経歴書に委ねましょう。
- 最終チェックポイント：
- 日付は正しいか？
- 宛名に間違いはないか？（会社名、部署名、担当者名、敬称）
- 差出人情報に漏れはないか？
- 頭語と結語は正しく対応しているか？
- 同封書類のリストは正確か？
- 誤字脱字はないか？（声に出して読んでみると気づきやすい）
まとめ：丁寧な送付状で、薬剤師としての第一印象を格上げしよう
薬剤師の就職・転職活動において、送付状はあなたの第一印象を決定づける重要な役割を担います。この記事で紹介した書き方やマナー、例文を参考に、あなたの熱意と誠実さが伝わる丁寧な送付状を作成してください。
細やかな配慮が込められた送付状は、きっと採用担当者に好印象を与え、あなたの薬剤師としてのキャリアを切り拓くための一助となるはずです。自信を持って、次の一歩を踏み出しましょう。
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