2025.06.03

薬剤師のための履歴書フォーマット完全解説：選び方・書き方・注意点

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薬剤師の就職・転職活動において、履歴書はあなたの第一印象を決定づける重要な書類です。その履歴書をどのような「フォーマット（様式）」で作成するかは、内容の伝わりやすさや採用担当者に与える印象に影響を与えることがあります。この記事では、薬剤師の皆さんが最適な履歴書フォーマットを選び、それを効果的に活用して魅力的な応募書類を作成するためのポイントを、種類から選び方、各項目の書き方まで詳しく解説します。

Contents

薬剤師の履歴書：なぜ適切な「フォーマット」選びが重要なのか？
薬剤師が利用できる主な履歴書フォーマットの種類と特徴
薬剤師に最適な履歴書フォーマットの選び方：応募状況別ポイント
履歴書フォーマットの入手方法：どこで手に入る？
履歴書フォーマットの主要構成項目と薬剤師としての書き方
PC作成用フォーマット（Word、Excel、PDF）の活用術と注意点
履歴書フォーマット利用時の最終チェックポイント
まとめ：適切なフォーマットを選び、あなたの魅力を最大限に伝える履歴書を

薬剤師の履歴書：なぜ適切な「フォーマット」選びが重要なのか？

まず、なぜ履歴書のフォーマット選びが重要なのか、その理由を理解しておきましょう。

第一印象を左右する「見た目」の重要性

履歴書のフォーマットは、書類全体の「見た目」を整え、読みやすさを向上させる役割があります。整理されたフォーマットで作成された履歴書は、採用担当者に几帳面で丁寧な印象を与えます。

必要な情報を整理し、分かりやすく伝えるための骨組み

適切なフォーマットは、あなたの学歴、職歴、資格、スキルといった情報を、採用担当者が求める順序や形式で整理し、分かりやすく伝えるための骨組みとなります。情報が整理されていることで、採用担当者はあなたのプロフィールを迅速かつ正確に把握できます。

一般的なビジネスマナーとしてのフォーマット遵守

特定のフォーマット（例：JIS規格）は、ビジネスシーンで広く認知されています。これに準拠したフォーマットを使用することは、基本的なビジネスマナーを理解しているというアピールにも繋がります。

薬剤師が利用できる主な履歴書フォーマットの種類と特徴

薬剤師の履歴書作成に利用できる主なフォーマットには、いくつかの種類があります。それぞれの特徴を理解し、状況に合わせて選択しましょう。

JIS規格様式（Japanese Industrial Standards）： 日本産業規格によって定められた標準的な履歴書の様式です。学歴・職歴欄、免許・資格欄、志望動機欄、自己PR欄などがバランス良く配置されており、新卒・転職を問わず、幅広い応募者に対応できる汎用性の高さが特徴です。市販の履歴書用紙の多くがこの規格に準拠しています。
厚生労働省様式例： 厚生労働省が、公正な採用選考を行うための参考としてウェブサイトで公開している履歴書の様式例です。JIS規格に準拠しつつ、本籍地や性別欄（「男・女」の選択肢ではなく、自由記述または未記載可とするなど）が応募者のプライバシーに配慮した形になっている点が特徴です。
転職者向けフォーマット： 職務経歴を詳細に記述できる欄が充実しているフォーマットです。これまでの職務内容、実績、習得スキルなどを具体的にアピールしたい転職薬剤師に適しています。自己PR欄や活かせる経験・知識を記述する欄が大きく取られているものもあります。
パート・アルバイト向けフォーマット： 勤務可能な曜日や時間帯、希望する勤務日数などを具体的に記入する欄が設けられていることが多いフォーマットです。パートタイムやアルバイトでの勤務を希望する薬剤師にとって、希望条件を伝えやすい点がメリットです。
大学指定様式： 新卒の学生向けに、大学のキャリアセンターなどが推奨または配布している独自の履歴書様式です。学校名があらかじめ印刷されていたり、学生時代の活動や学業について記述しやすいように工夫されていたりする場合があります。
PC作成用フォーマット（デジタルフォーマット）： Word（ワード）、Excel（エクセル）、PDFなどのファイル形式で提供されているテンプレートです。パソコンで直接入力・編集ができるため、手書きが苦手な方や、効率的に複数の履歴書を作成したい場合に非常に便利です。

**薬剤師専用のフォーマットというものは、必ずしも必要ではありません。**上記のような一般的なフォーマットを使用し、薬剤師としてのあなたの情報を的確かつ魅力的に盛り込むことが最も重要です。

薬剤師に最適な履歴書フォーマットの選び方：応募状況別ポイント

どのフォーマットを選ぶべきか迷った場合は、ご自身の応募状況やアピールしたい内容に合わせて選択しましょう。

新卒薬剤師の場合： 大学指定の様式があれば、それを利用するのが基本です。ない場合は、JIS規格または厚生労働省様式例のフォーマットで、学業で力を入れたことや自己PRをしっかりと記述できるものを選びましょう。
転職薬剤師の場合： 職務経歴欄が充実しており、これまでの経験や実績、スキルを具体的に示せる転職者向けのフォーマットがおすすめです。職務経歴書と合わせて、あなたのキャリアを効果的にアピールできるものを選びましょう。
パート・アルバイト希望薬剤師の場合： 勤務希望の曜日や時間帯、日数などを明確に記載できる欄があるパート・アルバイト向けのフォーマットが便利です。
手書きかPC作成か： 近年はPC作成が主流であり、特に転職活動では職務経歴の整理や修正が容易なため推奨されます。ただし、応募先から手書きを指定される場合もあるため、募集要項をよく確認しましょう。手書きの場合は、読みやすい丁寧な字を心がけることが大切です。

履歴書フォーマットの入手方法：どこで手に入る？

履歴書フォーマットは、様々な方法で入手できます。

Webサイトからのダウンロード（無料）：
- 厚生労働省のウェブサイト： 履歴書様式例（Word、PDF形式）がダウンロードできます。
- 各種転職支援サイト、履歴書作成支援サイト： JIS規格準拠のものから、転職者向け、PC作成用（Word、Excel）など、多様なフォーマットが無料で提供されています。「履歴書フォーマット無料」「履歴書テンプレートダウンロード」などで検索してみましょう。
市販の履歴書用紙： 文具店、書店、コンビニエンスストアなどで購入できます。手書き用のものが中心ですが、PC作成用のテンプレートデータ（CD-ROMなど）が付属している商品もあります。
大学のキャリアセンター： 新卒の場合、大学のキャリアセンターで推奨の履歴書用紙やフォーマットデータを入手できることがあります。

履歴書フォーマットの主要構成項目と薬剤師としての書き方

一般的な履歴書フォーマットに含まれる主要な項目と、薬剤師が記載する際のポイントを解説します。

日付・氏名・年齢・連絡先等の基本情報欄

間違いのないよう正確に、かつ丁寧に入力・記入します。日付は提出日（郵送の場合は投函日、持参の場合は持参日）を記載します。連絡先は、日中に確実に連絡が取れる最新の情報を記載しましょう。

学歴欄

最終学歴の一つ前から記載するのが一般的です。学校名、学部、学科名は正式名称で記入し、卒業年月を正確に記載します。薬剤師の場合、「〇〇大学薬学部〇〇学科卒業」のように、薬学部出身であることを明確に示します。

職歴欄

転職者の場合： 勤務した医療機関名（法人名・施設名）、企業名を正式名称で記載します。所属部署、役職、在籍期間、雇用形態も明記しましょう。担当した業務内容（例：調剤業務全般、服薬指導、在宅患者訪問薬剤管理指導、DI業務、後輩指導など）や、実績・貢献があれば具体的に記述します。退職理由は「一身上の都合により退職」とするのが一般的です。
新卒の場合： 「なし」と記載します。薬学実習での経験は、職歴ではなく自己PRや志望動機の項目で具体的にアピールしましょう。

免許・資格欄

薬剤師免許：
- 取得済みの場合： 「薬剤師免許取得」と記載し、登録番号と登録年月日を正確に記入します。
- 新卒で取得見込みの場合： 「薬剤師免許取得見込み」と記載し、取得予定年月（通常は卒業年月）を明記します。
専門・認定薬剤師資格： がん専門薬剤師、緩和薬物療法認定薬剤師、研修認定薬剤師など、保有している場合は正式名称、認定機関名、認定番号、取得（認定）年月日、有効期限を正確に記載します。応募先の業務内容と関連性の高いものを優先的にアピールしましょう。
その他業務関連資格： TOEICや英検などの語学資格、MOSなどのIT関連資格、普通自動車運転免許、登録販売者など、業務に活かせる資格があれば記載します。

志望動機欄

なぜその応募先で薬剤師として働きたいのか、これまでの経験やスキルをどのように活かせるのか、そして将来どのように貢献していきたいのかを具体的に記述します。応募先の理念や特徴をよく理解し、自身の言葉で熱意を伝えることが重要です。

自己PR・長所短所欄

薬剤師としてのあなたの強み（例：高いコミュニケーション能力、正確かつ迅速な調剤スキル、特定の疾患領域に関する深い知識、問題解決能力、協調性など）を、具体的なエピソードを交えながらアピールします。応募先が求める人物像を意識し、それに合致する自身の特性を強調しましょう。長所だけでなく、短所を述べる場合は、それをどう改善しようと努力しているかを併せて伝えると良いでしょう。

趣味・特技欄

あなたの人柄や多面性を伝える項目です。面接時の会話のきっかけになることもあります。

本人希望記入欄

勤務地、勤務時間、給与などについて、どうしても譲れない条件がある場合のみ簡潔に記載します。特に希望がない場合は「貴社（貴院・貴局）規定に従います。」と記載するのが一般的です。

通勤時間・扶養家族・配偶者欄など

使用するフォーマットによっては、通勤時間、扶養家族の有無、配偶者の有無などを記載する欄が設けられている場合があります。それぞれの項目について、指示に従って正確に記入しましょう。

PC作成用フォーマット（Word、Excel、PDF）の活用術と注意点

パソコンで履歴書を作成する場合、主にWord、Excel、PDF形式のフォーマットが利用されます。

Word形式： 文章作成ソフトであるため、文章の入力や編集がしやすいのが特徴です。表の作成やレイアウト調整も比較的自由に行えますが、環境によってはレイアウトが崩れる可能性もあるため注意が必要です。
Excel形式： 表計算ソフトであるため、セル単位での入力となり、枠線などがきれいに整えやすいのが特徴です。ただし、長文の入力や印刷範囲の設定に工夫が必要な場合があります。
PDF形式： 作成した履歴書をPDF形式で保存・提出することで、閲覧環境に左右されず、印刷時のレイアウト崩れを防ぐことができます。また、内容の改ざん防止にも繋がるため、応募書類の提出用としては最も推奨される形式の一つです。

PC作成時のポイント：

フォント： 明朝体やゴシック体など、ビジネス文書に適した読みやすいフォントを選びましょう。
文字サイズ： 10.5～12ポイント程度が見やすく一般的です。
余白： 適度な余白を設けることで、全体のバランスが良くなり、読みやすさが向上します。
保存： 作成途中のファイルはこまめに保存しましょう。最終的に提出する際は、ファイル名も「履歴書（氏名）.pdf」のように分かりやすいものにします。

履歴書フォーマット利用時の最終チェックポイント

どのフォーマットを利用するにしても、提出前には必ず以下の点を確認しましょう。

応募先からの指定フォーマットの確認： 応募先から特定のフォーマットが指定されている場合は、必ずそれに従います。
誤字脱字、記入漏れ、日付の整合性： 最も基本的なチェック項目です。複数回確認しましょう。
写真の適切な貼付（またはデータ挿入）： 写真が剥がれたり、曲がったりしていないか確認します。PC作成でデータを挿入する場合は、画像の解像度やサイズが適切か確認しましょう。
印刷する場合の用紙サイズ（A4が基本）、印刷品質： 印刷する際は、A4サイズの白い上質な普通紙を使用し、かすれや汚れがないか、きれいに印刷されているかを確認します。一般的には片面印刷で、2枚になる場合はクリップで左上を留めます（ホッチキスは避けるのが無難です）。

まとめ：適切なフォーマットを選び、あなたの魅力を最大限に伝える履歴書を

薬剤師の履歴書作成において、フォーマット選びは内容を効果的に伝えるための重要な第一歩です。しかし、最も大切なのは、選んだフォーマットに、あなた自身の経験、スキル、そして薬剤師としての熱意を、具体的かつ誠実に記述することです。

この記事で紹介したフォーマットの種類や特徴、選び方、そして各項目の書き方のポイントを参考に、あなたに最適なフォーマットを見つけ、あなたの魅力が最大限に伝わるオリジナルの履歴書を作成してください。丁寧な準備と心のこもった記述が、あなたの希望するキャリアへの扉を開く鍵となるはずです。

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