2025.09.24

病院薬剤師の「内定辞退」｜円満に、そして誠実に想いを伝える方法

kusuri0530

記事内に商品プロモーションを含む場合があります

転職活動が実を結び、憧れの病院から内定の通知をいただいたにも関わらず、様々な事情を考慮した結果、その申し出を辞退しなくてはならない。それは、非常に心苦しく、そして、多大なエネルギーを要する、決断です。採用に時間を割いてくださった病院に対して、多大な迷惑をかけてしまうのではないか、と、その伝え方に、深く悩まれる方も、少なくないでしょう。この記事では、病院薬剤師の「内定辞退」という、デリケートな局面において、相手への敬意を失わず、円満に、そして、誠実に、ご自身の意思を伝えるための、適切な方法とマナーについて、詳しく解説していきます。

Contents

内定辞退は、決して悪いことではない
最も重要な「タイミング」と「連絡方法」
電話で伝える際の、言葉とマナー
転職エージェントを介している場合の、スマートな対応
まとめ

内定辞退は、決して悪いことではない

まず、心に留めていただきたいのは、内定を辞退することは、決して、応募者にとって、非難されるべき行為ではない、ということです。ご自身のキャリアと、人生を、真剣に考えた末に、最良の選択をするのは、当然の権利です。採用担当者も、複数の選考を、同時に進める応募者がいることは、十分に理解しています。大切なのは、辞退するという「決断」そのものではなく、その決断を、いかに、誠意を持って、相手に伝えるか、という「プロセス」なのです。

最も重要な「タイミング」と「連絡方法」

内定辞退の意思を伝える上で、最も重要なマナーは、その「タイミング」です。辞退を決意したのであれば、一日でも、一時間でも早く、その意思を、採用担当者に伝えるように、心がけてください。あなたの連絡が遅れれば、その分、病院側の採用計画に、大きな影響を与え、そして、補欠となっている、他の応募者のチャンスを、奪ってしまうことにも、繋がりかねません。連絡方法は、まず、誠意が最も伝わりやすい「電話」で、直接、担当者の口へ伝えるのが、最善です。メールでの連絡は、電話がつながらなかった場合や、電話での連絡後に、改めて、書面として、意思を伝える際に、用いるのが、丁寧な対応といえるでしょう。

電話で伝える際の、言葉とマナー

電話をかける際には、まず、ご自身の名前と、内定をいただいた職種を、明確に名乗り、採用担当者の方に取り次いでもらいます。そして、本題に入る前に、まずは、内定をいただけたことへの、心からの感謝の気持ちを、伝えてください。その上で、「大変、申し上げにくいのですが」と、前置きをし、内定を辞退させていただきたい、という結論を、はっきりと、しかし、丁寧な言葉で、述べます。辞退の理由については、詳細に説明する必要はありません。「自身の適性や、将来のキャリアプランを、慎重に検討した結果」といったように、簡潔に、そして、相手を不快にさせない、前向きな表現を用いるのが、社会人としての、賢明なマナーです。

転職エージェントを介している場合の、スマートな対応

もし、あなたが、転職エージェントを通じて、その病院の選考を受けていたのであれば、この、心苦しい内定辞退の連絡を、ご自身で、直接、病院に行う必要は、一切ありません。あなたに代わって、担当のキャリアコンサルタントが、これまでの感謝の意を伝え、そして、あなたの評判を、決して傷つけることのないよう、最大限の配慮を払いながら、プロとして、円満に、辞退の意思を、病院側へ伝えてくれます。この、精神的な負担を、大きく軽減できる点も、転職エージェントを活用する、大きなメリットの一つです。

まとめ

内定辞退という、難しい決断は、あなたのキャリアにおける、誠実さが、最も問われる場面の一つです。迅速な連絡と、相手への、感謝と敬意の気持ちを忘れず、丁寧な対応を心がけることで、今回は、ご縁がなかったとしても、将来、また、どこかで、良好な関係を、築くことができるかもしれません。この、複雑で、デリケートな局面を、一人で抱え込まず、ぜひ一度、転職のプロフェッショナルに相談し、あなたのキャリアにとって、最善の道筋を、共に、考えてみてはいかがでしょうか。

薬剤師の転職活動や面接対策におすすめ