薬剤師の転職面接:好印象を与える「電話」のマナー
なぜ薬剤師の面接で「電話マナー」が重要か
薬剤師の転職活動において、面接はご自身の経験やスキルを伝える重要な場面です。しかし、面接官とのやり取りは、面接当日だけではありません。面接の日程調整から、当日の緊急連絡、そして場合によっては面接後の問い合わせに至るまで、応募先の担当者と「電話」でコミュニケーションを取る機会は意外と多いものです。特に薬剤師は、患者様や医療関係者と日々接し、「正確性」「迅速性」「丁寧さ」が求められる職業です。そのため、採用担当者は、応募者の電話対応における言葉遣いやタイミングといったマナーからも、その人の社会人としての信頼性や、薬剤師としての適性を厳しく見ています。
面接の日程調整における電話マナー
応募先の薬局や病院、企業から面接の日程調整について電話があった場合、あるいはご自身から電話をかける際は、まず基本的なマナーを心がけましょう。ご自身からかける場合は、相手先の忙しい時間帯(始業直後や昼休み、終業間際など)を避け、静かな場所からかけるのが鉄則です。電話がつながったら、ご自身の氏名をはっきりと名乗り、面接の件で連絡した旨を簡潔に伝えます。相手の話はメモを取りながら聞き、提示された日程や場所などの重要な情報は、必ず「復唱」して確認することで、薬剤師として求められる正確性を示すことができます。
当日の緊急連絡(遅刻・体調不良)のマナー
面接当日に、電車の遅延や急な体調不良といった予期せぬ事態が発生することもあり得ます。もし、約束の時間に遅れそうだと判明した時点で、すぐに(メールではなく)電話で応募先の担当者へ連絡を入れることが最低限のマナーです。その際、「ご自身の氏名」「遅れる(あるいは欠席する)理由」「おおよその到着予定時刻(または日程変更のお願い)」を簡潔に伝え、誠意をもって謝罪しましょう。ご自身の判断で訪問をあきらめたり、無断で欠席したりすることは、社会人としての信頼を著しく損なうため厳禁です。
面接中にご自身の電話が鳴らないためのマナー
面接当日に応募先を訪問する際は、ご自身のスマートフォンや携帯電話の電源は、受付を済ませる前、あるいは建物に入る前に必ず切っておくか、マナーモード(サイレントモード)に設定しておくのが絶対のルールです。万が一、面接中に着信音が鳴ってしまった場合は、すぐに音を止め、面接官に対して「大変申し訳ございません」と深く謝罪しましょう。その場で電話に出ることはもちろん、操作を続けるのもマナー違反です。
電話面接(テレフォンインタビュー)の基本マナー
選考方法として、電話による面接(テレフォンインタビュー)が行われる場合もあります。この場合、相手に姿が見えないからといって気を抜いてはいけません。対面の面接と同様に、静かな環境を確保し、時間を厳守します。声だけでご自身の熱意や人柄を伝える必要があるため、普段よりも「はっきり」「ゆっくり」と、明るい声のトーンで話すことを意識しましょう。また、相手の話には適度に相槌を打ち、話を聞いている姿勢を明確に示すことが大切です。
電話マナーの不安も転職エージェントがサポート
このように、面接のプロセス全体を通じて、守るべき「電話」のマナーは多く存在します。特に働きながらの転職活動では、迅速な日程調整や丁寧な連絡を負担に感じることもあるかもしれません。もし、こうした応募先との細かな連絡のやり取りや、面接日程の調整、さらには面接そのもののマナーに少しでも不安を感じるようであれば、転職の専門家である転職エージェントにご相談いただくのも一つの有効な手段です。転職エージェントでは、求人の紹介だけでなく、応募先との面倒な連絡や日程調整をすべて代行します。また、模擬面接などを通じて、薬剤師の転職にふさわしいマナーを客観的にチェックし、的確なアドバイスを受けることも可能です。万全の準備で自信を持って転職活動を進めるために、ぜひ一度ご登録をご検討ください。







