面接会場への到着時間、「10分前」は本当にベスト?薬剤師のための時間管理術
「早すぎる到着」が、かえって迷惑になることも
薬剤師の転職活動における大切な面接の日。遅刻は絶対に許されないという強い意識から、「早めに到着しておくに越したことはない」と考え、面接開始の30分前、あるいは1時間も前に会場の近くに到着している、という方も少なくないかもしれません。もちろん、その心構え自体は素晴らしいものです。しかし、応募先の企業や病院に「到着の連絡を入れるタイミング」については、早ければ早いほど良い、というわけではないのです。場合によっては、その早すぎる行動が、かえって相手に余計な気を遣わせ、迷惑をかけてしまう可能性があることを、あなたは知っておくべきです。
なぜ「10分前」が最適と言われるのか
多くのビジネスマナーに関する書籍やウェブサイトで、面接会場への到着は「10分前」がベストであるとされています。これには、明確な理由があります。採用担当者は、あなたの面接の直前まで、他の業務や別の応募者の面接を行っていることがほとんどです。あまりに早く到着の連絡を入れてしまうと、「すでにお待ちかねだ」と相手を慌てさせてしまったり、予定していた業務を中断させてしまったりする可能性があります。一方で、5分前や直前の到着では、もし受付で手間取ったり、お手洗いに寄りたくなったりした場合に、約束の時間に遅れてしまうリスクが残ります。これらの理由から、相手に余計な気を遣わせることなく、ご自身も心に余裕を持って最終準備ができる、絶妙なタイミングが「10分前」なのです。
面接当日の、理想的な時間の使い方
では、面接当日は、どのように時間を使うのが最もスマートなのでしょうか。まず、会場の最寄り駅には、約束の時間の30分前には到着しておくのが理想です。そして、駅のお手洗いやカフェなどで、最終的な身だしなみのチェックや、持参した応募書類の読み返しを行います。この時間を「心を落ち着けるための時間」として活用しましょう。そして、約束の時間のちょうど10分前になったら、受付へ向かい、「本日〇時より、薬剤師職の面接のお約束をいただいております、〇〇と申します」と、はっきりと、そしてにこやかに伝えましょう。
薬剤師に求められる「時間への配慮」
薬剤師の仕事は、患者様をお待たせしないための迅速な調剤や、決められた時間に正確な服薬指導を行うなど、常に「時間」を意識し、管理する能力が求められます。面接会場へ、早すぎず、遅すぎない、最適なタイミングで到着するという行為は、あなたがそうした時間管理能力と、相手の状況を思いやる配慮の心を身につけた、信頼できる社会人であることを、言葉を発する前に示すことに繋がるのです。
交通遅延などの不測の事態への備え
もちろん、どれだけ余裕を持って行動していても、電車の遅延といった不測の事態は起こり得ます。もし、遅刻が避けられないと判断した場合は、その時点で速やかに応募先に電話を入れ、状況を正直に説明し、指示を仰ぐのが鉄則です。こうした緊急時の誠実な対応力もまた、あなたの評価を高める重要なポイントとなります。
転職エージェントが支える、当日の安心感
面接当日の時間の使い方や、万が一のトラブル時の対応について、一人で不安を感じることもあるかと存じます。薬剤師専門の転職エージェントは、こうした当日の細かな流れについても、事前に的確なアドバイスを提供します。また、緊急時の企業への連絡も、まずは担当のキャリアアドバイザーに第一報を入れることができるため、あなたは動揺することなく、落ち着いて次の行動に移ることが可能です。
まとめ
面接当日の時間管理は、あなたの社会人としての評価を左右する、静かな、しかし重要なプレゼンテーションです。単に早く着けば良いというわけではなく、相手への配慮を込めた「10分前」という最適なタイミングで受付を訪れること。そのスマートな行動が、あなたの評価を静かに、しかし確実に高めてくれます。万全の時間管理で、自信を持って面接に臨みましょう。