2025.10.08

【例文あり】面接日程の変更をお願いするメールの書き方。薬剤師のためのマナーと注意点

kusuri0530

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Contents

やむを得ない「日程変更」、誠実な対応が鍵
連絡手段の選び方：メールと電話の使い分け
日程変更メール作成の5つのポイント
そのまま使える、日程変更メールの例文
薬剤師に求められる「責任感」と「調整能力」
面倒な日程調整は、すべてプロにお任せ
まとめ

やむを得ない「日程変更」、誠実な対応が鍵

どれほど注意深くスケジュールを管理していても、急な体調不良や、どうしても外せない仕事の都合など、やむを得ない事情で、一度決まった面接の日程を変更せざるを得ない状況は、誰にでも起こり得ます。そんな時、いかに迅速に、そして誠実に対応できるかで、あなたの社会人としての評価が左右されます。ピンチをチャンスに変えることは難しいかもしれませんが、丁寧な対応を心がけることで、あなたの信頼性を損なうことなく、次の機会へと繋げることが可能です。

連絡手段の選び方：メールと電話の使い分け

まず、日程変更の連絡手段を選ぶ際には、面接日までの時間的な余裕が判断基準となります。面接の前日や当日といった直前の変更の場合は、相手がメールをすぐに確認できるとは限らないため、必ず「電話」で直接担当者に連絡するのが鉄則です。一方で、面接日まで数日の余裕がある場合は、まずは「メール」で日程変更をお願いしたい旨とその理由、そしてお詫びの気持ちを伝えるのが丁寧な対応です。いずれの場合も、変更の必要性が判明した時点で、一刻も早く連絡を入れることが最も重要です。

日程変更メール作成の5つのポイント

実際にメールを作成する際には、相手への配慮を込めた、いくつかの重要なポイントがあります。第一に、件名は「〇月〇日面接日程変更のお願い／氏名」のように、一目で誰からの何のメールかが分かるようにします。第二に、本文の冒頭で、まずは貴重な時間をいただいたにもかかわらず、日程変更をお願いすることへのお詫びを明確に述べます。第三に、理由は「急な業務の都合により」など、正直に、かつ簡潔に伝えます。第四に、相手の再調整の手間を少しでも省くため、こちらから複数の候補日時を提示するのがマナーです。そして最後に、再度お詫びの言葉と、相手を気遣う言葉で締めくくります。

そのまま使える、日程変更メールの例文

件名：〇月〇日（〇）の面接日程変更のお願い／〇〇〇〇（薬剤師）

株式会社〇〇

人事部〇〇様

お世話になっております。

〇月〇日（〇曜日）〇時より、面接のお時間をいただいております、〇〇〇〇と申します。

誠に申し訳ございませんが、急な業務の都合により、当初のお時間に伺うことが困難となってしまいました。

こちらの都合で大変恐縮なのですが、もし可能でございましたら、下記の日程などで、再度面接の機会をいただくことは叶いますでしょうか。

・〇月〇日（〇）〇時以降

・〇月〇日（〇）終日

・〇月〇日（〇）午前中

上記以外でも、〇〇様の御都合の良い日時をいくつかお教えいただけましたら、可能な限り調整いたします。

多大なるご迷惑をおかけしますこと、重ねてお詫び申し上げます。

お忙しいところ大変恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

薬剤師に求められる「責任感」と「調整能力」

薬剤師の仕事は、他職種との連携や患者様との約束など、高度なスケジュール管理能力と調整能力が求められる場面が数多くあります。やむを得ない事情で約束の変更をお願いする際に、相手への配慮を尽くし、代替案を提示しながら誠実に対応できる姿勢は、まさにこの薬剤師としての資質が高いことの証明にも繋がるのです。

面倒な日程調整は、すべてプロにお任せ

応募先企業への日程変更のお願いは、非常に気を遣う、精神的な負担の大きい作業です。どのように伝えれば失礼にあたらないか、一人で悩んでしまう方も多いでしょう。薬剤師専門の転職エージェントを利用していれば、こうした急な日程変更の連絡も、すべて担当のキャリアアドバイザーがあなたに代わって行います。プロが間に入ることで、角を立てずにスムーズな日程再調整が可能になり、あなたは本来集中すべき面接の準備に専念することができます。