薬剤師の転職面接、遅刻しそうな時の正しい連絡方法と対処のマナー
転職活動における、ご自身のキャリアを左右する重要な面接の日。どれほど入念に準備をしていても、予期せぬ交通機関の遅延や、道に迷ってしまうといった不測の事態で、約束の時間に遅刻しそうになる、という最悪の状況は誰にでも起こり得ます。その瞬間、頭が真っ白になり、どうすれば良いか分からず、パニックに陥ってしまうお気持ちは、痛いほどよく分かります。面接への遅刻は、原則として許されない重大なミスですが、その後の誠実な対応次第では、失点を最小限に食い止められる可能性も残されています。この記事では、万が一遅刻しそうになった際の正しい連絡方法と、薬剤師としての信頼を損なわないための、誠実な対処法について詳しく解説いたします。
遅刻が確定した瞬間に、まずやるべきこと
面接の時間に間に合わない、ということが確定したその瞬間に、あなたが取るべき行動は一つだけです。それは、「すぐに電話で連絡する」ということです。これが、社会人としての絶対の鉄則です。安全な場所に移動し、すぐに応募先企業の採用担当者へ電話を入れましょう。メールでの連絡は、担当者がリアルタイムで確認できるとは限らず、緊急の連絡手段としては不適切です。ましてや、連絡をせずにそのまま遅れて到着する「無断遅刻」は、社会人としての信頼を完全に失う行為であり、その時点で不採用が確定すると言っても過言ではありません。
電話で伝えるべき内容と会話の例文
電話をかける際は、焦る気持ちを抑え、できるだけ落ち着いて、伝えるべき内容を簡潔に話すことを心がけましょう。伝えるべき要素は、ご自身の氏名と面接の予定時刻、遅刻してしまうことへのお詫び、遅刻の具体的な理由、そして正確な到着予定時刻の四点です。
例えば、電車遅延が理由であれば、次のように伝えることができます。「お忙しいところ大変恐れ入ります。私、本日〇時より、薬剤師職の採用面接のお約束をいただいております、〇〇と申します。誠に申し訳ございません、現在利用しております電車が人身事故の影響で遅れておりまして、〇分ほど到着が遅れてしまいそうです。大変申し訳ございませんが、このまま面接会場へ向かわせていただいてもよろしいでしょうか。」
ここでのポイントは、言い訳がましくならず、事実を簡潔に伝えること、そして何よりも誠心誠意、お詫びの気持ちを言葉にすることです。
面接会場に到着した後の、改めての謝罪
遅れて会場に到着した際は、受付や、案内された面接室で、担当者や面接官に顔を合わせた最初の瞬間に、改めて深くお詫びの言葉を述べます。「この度は、私の不注意により遅刻いたしまして、誠に申し訳ございませんでした」と、まずは謝罪に徹しましょう。面接官から促されるまでは、ご自身から遅刻の理由を長々と話す必要はありません。そして、謝罪を終えた後は、気持ちをしっかりと切り替え、面接官の指示に従い、質疑応答に集中することが大切です。遅刻したことを引きずり、受け答えが終始暗い表情になってしまわないよう、注意してください。
そもそも遅刻しないための、万全の準備
このような事態を未然に防ぐためには、やはり事前の準備が何よりも重要です。前日までには、面接会場までのルートを地図アプリなどで複数パターン確認しておきましょう。初めて訪れる場所であれば、一度下見に行っておくと、さらに安心です。また、当日は、面接開始の1時間前には最寄り駅に到着するくらいの、余裕を持った行動計画を立てることをお勧めします。
時間厳守は、薬剤師としての信頼の証
薬剤師の仕事は、薬の正確な調剤や、患者様との約束の時間に訪問するなど、一分一秒の正確性が、人の健康や生命、そして何よりも「信頼」に直結します。面接の時間も守れない人物は、薬剤師としての基本的な資質に欠けると判断されても仕方がありません。時間厳守の姿勢は、あなたのプロフェッショナルとしての信頼性を示す、最も基本的な行動なのです。
緊急時も、プロのサポーターがいれば安心
面接への遅刻という緊急事態の際、パニックの中で企業に直接電話をかけ、冷静に状況を説明し、謝罪するのは、精神的に非常に大きな負担となります。このような時、転職エージェントを利用していれば、まずあなたが連絡するのは、あなたの担当キャリアアドバイザーです。キャリアアドバイザーが、あなたに代わって企業の採用担当者へ、お詫びと状況説明、そして面接時間の変更交渉などを、冷静かつ的確に行います。あなたは、パニックになることなく、安全の確保と会場へ向かうことに集中できます。万が一の危機管理も含めて、転職活動をトータルでサポートする心強いパートナーとして、ぜひ専門家のサポートをご活用ください。