2025.10.08

面接当日の電車遅延、どうする？薬剤師のための正しい連絡方法と対処法

kusuri0530

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Contents

避けられない交通トラブルと、その時問われる対応力
遅刻が確定した瞬間にすべき「最優先事項」
【例文付き】電話で伝えるべき5つのこと
遅延証明書の取得と、会場到着後の振る舞い
薬剤師に求められる「緊急時対応能力」
万が一のトラブル対応もエージェントがサポート
まとめ

避けられない交通トラブルと、その時問われる対応力

転職活動における大切な面接の日。どれだけ時間に余裕を持って家を出たとしても、電車の遅延といった予期せぬ交通トラブルは、残念ながら誰にでも起こりうる事態です。約束の時間に間に合わないと分かった瞬間、焦りと不安で頭が真っ白になってしまうかもしれません。しかし、そんな時こそ、あなたの社会人としての真価が問われています。パニックにならず、迅速かつ誠実に対応することで、かえってあなたの評価を高める機会にもなり得るのです。

遅刻が確定した瞬間にすべき「最優先事項」

電車が遅延し、面接に遅刻することが避けられないと判断した瞬間に、あなたが取るべき行動はただ一つ。それは、応募先の採用担当者へ「電話で連絡を入れる」ことです。メールでの連絡は、相手がリアルタイムで確認するとは限らないため、必ず電話で行うのがマナーです。そのためにも、面接の案内を受け取った時点で、企業の電話番号、担当部署、そしてご担当者の氏名をスマートフォンや手帳に控えておくことが、社会人としての重要な準備と言えます。

【例文付き】電話で伝えるべき5つのこと

電話をかける際は、パニックにならず、以下の5つのポイントを簡潔かつ明確に伝えましょう。

まず、ご自身の氏名と面接の時間を伝えます。「本日〇時より面接のお約束をいただいております、〇〇と申します」。

次に、遅刻してしまうことへのお詫びを述べます。「大変申し訳ございません」。

続いて、遅刻の具体的な理由を伝えます。「ただいま、〇〇線の車両トラブルによる遅延に巻き込まれており、到着が遅れております」。

そして、現時点で予測できる到着見込み時刻を伝えます。「恐れ入りますが、到着が20分ほど遅れてしまいそうです」。

最後に、面接を受けさせていただくことが可能か、相手の指示を仰ぎます。「このまま面接会場へ向かわせていただき、面接を受けさせていただくことは可能でございましょうか」。

大切なのは、誠意を込めて、落ち着いて話すことです。

遅延証明書の取得と、会場到着後の振る舞い

電車が遅延した場合は、駅で「遅延証明書」を必ず受け取っておきましょう。提出を求められることは稀ですが、持参することであなたの言葉の信憑性を高め、誠意を示すことができます。会場に到着したら、まずは受付の方に遅刻した旨を伝え、お詫びします。そして、面接室に通され、面接官と対面したら、改めて「この度は、電車の遅延により、貴重なお約束の時間を過ぎてしまい、大変申し訳ございませんでした」と、起立したままの姿勢で深くお詫びしましょう。

薬剤師に求められる「緊急時対応能力」

薬剤師の日常業務では、予期せぬ副作用の発現や、急な処方変更への対応など、緊急かつ冷静な判断が求められる場面が少なくありません。電車遅延というプライベートなトラブルであっても、その状況を冷静に把握し、関係者へ的確に報告・連絡・相談できる能力は、まさに薬剤師に求められる資質そのものです。あなたの誠実な対応は、面接官に「この人なら、有事の際も安心して任せられる」という信頼感を与えることでしょう。

万が一のトラブル対応もエージェントがサポート

ただでさえ緊張している面接当日のトラブルは、一人で対応するには非常に心細く、精神的な負担も大きいものです。薬剤師専門の転職エージェントを利用していれば、こうした緊急時の連絡も、まずは担当のキャリアアドバイザーに第一報を入れることができます。アドバイザーがあなたに代わって企業側へ状況を的確に説明し、その後の対応についても冷静なアドバイスをくれるため、あなたは動揺を最小限に抑え、面接そのものに集中することが可能になります。