面接の逆質問でメモは見ていい？マナーと効果的な活用法

面接の最後に行われる逆質問は、ご自身の入社意欲や企業への理解度をアピールできる重要な時間です。事前に聞きたいことを整理し、万全の準備で臨みたいと考える中で、「準備した質問を忘れないように、メモを見ながら質問しても良いのだろうか」と疑問に思われる方も少なくありません。面接中にメモを見る行為が失礼にあたらないか、不安に感じることもあるでしょう。ここでは、逆質問の際のメモの扱いに関するマナーと、むしろ好印象に繋げるための活用法について解説いたします。

逆質問でメモを見ることの是非

結論から申し上げますと、正しいマナーを守れば、逆質問の際にメモを見ても全く問題ありません。むしろ、メモを用意していること自体が、面接という場に対して真摯に向き合い、入念な準備をしてきたことの証と受け取られ、熱意のアピールに繋がるケースも多々あります。ただし、何の断りもなく突然メモを取り出して見始めるのは、コミュニケーションとして不自然であり、失礼にあたる可能性があります。大切なのは、相手への配慮を忘れず、スマートに活用することです。

メモを見る前に必ず許可を得る

メモを見ながら質問をしたい場合、最も重要なマナーは、事前に面接官の許可を得ることです。逆質問の時間になったら、「質問させていただきたい点をまとめてまいりましたので、手元のメモを見てもよろしいでしょうか」というように、丁寧な言葉遣いで一声かけましょう。この一言があるだけで、誠実で丁寧な人物であるという印象を与えることができます。無断で行動するのではなく、相手の許可を得るという社会人としての基本的な姿勢を示すことが、円滑なコミュニケーションの第一歩となります。

メモの適切な使い方と注意点

メモを使用する際は、その使い方にも注意が必要です。まず、質問の際にメモを凝視し続けるのは避けましょう。あくまで質疑応答は対話の場です。メモは質問の要点を確認するために短時間見る程度にとどめ、基本的には面接官の目を見て、しっかりとコミュニケーションを取ることを心がけてください。また、使用するメモ帳やノートは、清潔感のあるものを選びましょう。スマートフォンをメモ代わりに使用するのは、ビジネスマナーとして不適切ですので、必ず紙媒体のものを用意します。

メモを用意するメリット

適切に活用すれば、メモを用意することには多くのメリットがあります。まず、緊張する面接の場でも、準備してきた質問を忘れることなく、落ち着いて尋ねることができます。また、前述の通り、入念に準備してきたという熱意を視覚的にアピールする効果も期待できます。要点を整理したメモがあれば、ご自身が聞きたいことを論理的かつ簡潔に伝える助けにもなるでしょう。さらに、面接官からの回答をメモする姿勢を見せることで、相手の話を真剣に聞いているという意欲を示すことも可能です。

面接準備のプロフェッショナルに相談する

どのような質問をメモにまとめておくべきか、また当日の振る舞いについて少しでも不安がある場合は、専門家の視点を借りるのも一つの有効な手段です。薬剤師の転職を専門とする転職エージェントでは、応募先企業に合わせた効果的な逆質問の内容から、メモの使い方といった細かなマナーに至るまで、幅広くアドバイスを行っています。模擬面接などを通じて、メモを見ながら自然に質問する練習を重ねることで、本番でも自信を持って振る舞うことができるでしょう。

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社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
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