面接の合否連絡はいつ来る？連絡が遅い場合の対処法も解説

面接を終えた後、手応えがどうであれ、選考結果の連絡がいつ来るのかは、転職活動を行う上で最も気になる点の一つではないでしょうか。「面接官の反応は良かったはずなのに、なぜ連絡が来ないのだろう」と、一日千秋の思いで連絡を待つ時間は、精神的にも大きな負担となり得ます。ここでは、面接の合否連絡が来るまでの一般的な期間と、連絡が遅れる理由、そして約束の期日を過ぎても連絡がない場合の適切な対処法について解説いたします。

合否連絡までの一般的な期間

面接の合否連絡が来るまでの期間は、企業の規模や選考の段階によって様々ですが、一般的には「3日から1週間程度」で連絡が来ることが多いとされています。ただし、これはあくまで目安であり、社内の承認プロセスなどに時間がかかり、「2週間程度」を要することも決して珍しくはありません。面接の最後に、採用担当者から「結果は〇日以内にご連絡します」といった具体的な案内があった場合は、その期日を一つの基準として考えましょう。

なぜ合否の連絡に時間がかかるのか

ご自身への評価とは関係なく、企業の内部事情によって連絡が遅れるケースは数多く存在します。例えば、他にも複数の候補者がおり、全員の面接が終了するまで結論を出さない方針の企業もあります。また、採用の決定には、人事担当者だけでなく、現場の責任者や役員など、複数の関係者の承認が必要となるため、その社内調整に時間がかかっている可能性も考えられます。連絡が遅いからといって、直ちに不合格と結びつけて悲観的になる必要はありません。

面接時に確認しておくべきこと

合否を待つ間の不安な時間を少しでも減らすために、面接の段階で事前の確認をしておくことをお勧めします。面接終盤の逆質問の時間などを利用して、「本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。差し支えなければ、選考結果はいつ頃、どのような方法でいただけますでしょうか」と、丁寧な言葉遣いで尋ねてみましょう。事前に連絡時期の目安を把握しておくだけで、精神的な負担は大きく軽減されます。

連絡が来ない場合の問い合わせ方

もし、伝えられていた期日を過ぎても連絡がない場合や、特に期日の指定がなく2週間以上が経過した場合は、こちらから問い合わせをしても失礼にはあたりません。その際、相手の時間を拘束してしまう電話よりも、まずはメールで連絡するのがビジネスマナーとして適切です。メールを送る際は、件名に氏名と用件を明記し、本文では面接のお礼を述べた上で、「その後の選考状況はいかがでしょうか」と、あくまで状況を伺うという丁寧な姿勢で問い合わせましょう。

選考状況の確認は転職エージェントにお任せ

企業への問い合わせは、文面やタイミングなど、何かと気を遣うものです。ご自身で直接連絡することに気後れしてしまう方もいらっしゃるかと存じます。薬剤師専門の転職エージェントを利用している場合、こうした選考後の企業とのやり取りは、全て担当のコンサルタントが代行いたします。応募者に代わって、採用担当者に角が立たない形で選考状況を確認してくれるため、ご自身は精神的な負担を感じることなく結果を待つことができます。また、万が一不採用となった場合でも、可能な範囲でその理由を確認し、次の選考に活かすためのフィードバックを得られることもあります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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