薬剤師の転職面接、「持ち物了解」のメール返信マナーと正しい言葉遣い

転職活動の面接日程が決まり、企業の採用担当者から、当日の持ち物について案内するメールが届くことがあります。そのメールに対し、「持ち物の件、了解しました」と返信すべきか、あるいは返信自体が不要なのか、その対応に迷われる応募者の方もいらっしゃるでしょう。実は、この一通の返信メールで使われる言葉遣い一つにも、あなたの社会人としての常識や品格が表れており、面接官の印象を左右する可能性があります。この記事では、面接の持ち物案内に対する、丁寧で、かつ正しい敬語を使ったスマートな返信メールの書き方について、具体的な例文と共に詳しく解説いたします。

まず知っておきたい：「了解しました」は目上には使わない

本題に入る前に、ビジネスメールにおける非常に重要な言葉遣いのマナーについて、一つ確認しておきましょう。それは、「了解しました」という言葉は、原則として、目上の方に対しては使わない、ということです。「了解」という言葉には、相手の言っていることを「理解し、承認する」という意味合いが含まれており、主に同僚や目下の人に対して使うのが一般的です。したがって、応募先企業という目上の相手に対して使うのは、ビジネスマナーとして不適切であり、人によっては尊大な印象を与えかねません。

目上の方に対して、「分かりました」「理解しました」という意を伝える際に使うべき正しい敬語は、「承知いたしました」または「かしこまりました」です。この基本を押さえておくだけで、あなたのメールの印象は格段に向上します。

持ち物案内のメールに返信は必要か？

では、持ち物案内のメールに、そもそも返信は必要なのでしょうか。結論から申し上げますと、返信は「必須」ではありませんが、「返信するのが望ましいビジネスマナー」と言えます。返信をしなかったからといって、直ちに評価が下がるわけではありませんが、一手間をかけて返信をすることで、いくつかのメリットが生まれます。まず、あなたがメールの内容を確実に確認し、理解したということを相手に伝え、安心させることができます。また、最後まで丁寧なコミュニケーションを心がける、真面目で誠実な人物であるという好印象を与え、面接への高い意欲を改めて示すこともできるのです。

【例文】「持ち物を承知しました」と伝える返信メール

持ち物案内への返信メールは、長々と書く必要はありません。感謝と、内容を承知した旨が簡潔に伝わることが最も重要です。件名は、送られてきたメールの件名についている「Re:」を消さずに、そのまま返信しましょう。

本文は、まず宛名を正確に記載し、「お世話になっております。薬剤師の〇〇 〇〇です。」と名乗ります。続けて、「この度は、面接日程、ならびに当日の持ち物についてのご連絡、誠にありがとうございます。ご案内いただきました内容を、確かに拝見いたしました。」と、連絡への感謝と確認した旨を伝えます。そして、「当日の持ち物につきましても、承知いたしました。ご丁寧に教示いただき、ありがとうございます。当日は何卒よろしくお願い申し上げます。」と、持ち物について理解したことを明確に述べ、最後に署名を記載して締めくくります。

言葉遣いへの配慮が、薬剤師としての信頼を築く

薬剤師は、患者様や医師、看護師など、様々な立場の人々と、常に正確で、かつ敬意のこもった言葉でコミュニケーションをとることが求められる専門職です。「了解」と「承知」を正しく使い分けるといった、細やかな言葉遣いへの配慮は、あなたがそのような高度なコミュニケーション能力を持つ、信頼できる医療人であることの、何よりの証明となります。面接官は、メールの一文一文から、あなたのプロフェッショナルとしての資質を、既に見始めているのです。

細やかなコミュニケーションも、プロに任せれば安心

「持ち物了解」を伝えるメール返信一つにも、正しい敬語の知識と、相手への配慮が求められます。働きながらの転職活動では、こうした細やかなメールのやり取りにまで、常に完璧に気を配るのは、大きな負担となり得ます。転職エージェントを利用していれば、このような企業との事務的な連絡は、すべてビジネスマナーを熟知したキャリアアドバイザーが代行いたします。あなたは、メールの言葉遣いに悩むことなく、最も重要な「面接対策」そのものに集中することができます。コミュニケーションの細部に至るまで、あなたの評価を最大限に高めるためのサポートを提供するパートナーとして、ぜひ私たちをご活用ください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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