薬剤師の転職面接、履歴書の印刷で差がつく！好印象を与える用紙選びとマナー

パソコンで作成した履歴書や職務経歴書を、いざ面接のために印刷する段になり、「どのような紙に印刷すれば良いのだろうか」「自宅のプリンターで十分だろうか、それともコンビニの方がきれいだろうか」と、その細かなルールやマナーに、ふと疑問や不安を感じたことはございませんか。ご自身の分身とも言える大切な応募書類。その最終的な仕上がりの質を左右する「印刷」の工程は、あなたの真摯な姿勢と品格を伝えるための、非常に重要なプロセスです。この記事では、あなたの履歴書を、単なる紙の束ではなく、高く評価される公式文書へと昇華させる、正しい印刷の方法とマナーについて詳しく解説いたします。

最も重要な「用紙」の選び方

まず、履歴書を印刷する上で、最も印象を左右するのが「用紙」の選び方です。普段、何気なく使っている一般的なコピー用紙は、薄すぎて安価な印象を与えてしまうだけでなく、インクが裏写りしてしまう可能性もあるため、面接用の書類としては避けるのが賢明です。

面接に持参する履歴書には、少し厚手（一般的に厚さ0.1mmから0.2mm程度）の「上質紙」や、文房具店などで市販されている「履歴書専用紙」を選ぶことを、強くお勧めします。しっかりとした厚みと質感のある紙は、それだけで書類に高級感と公式な文書としての重みを与え、あなたがこの面接のために、きちんと準備をしてきたという丁寧な姿勢を伝えてくれます。サイズは、企業から特別な指定がない限り、A4サイズを選ぶのが基本です。

印刷する際の、設定と注意点

適切な用紙を選んだら、次はプリンターの設定です。履歴書は、必ず「片面印刷」で行いましょう。紙の節約のために両面印刷をしてしまうと、裏面が見落とされたり、ビジネス文書のマナーを知らないと判断されたりするリスクがあります。履歴書と職務経歴書がそれぞれ複数枚になる場合も、全て片面で印刷し、ページ番号を振っておくと、より親切です。

印刷の色は、証明写真がカラーであることを考えると、全体を「カラー印刷」するのが、最も丁寧で好印象です。印刷後は、インクのかすれや滲み、予期せぬ汚れなどがないかを、一枚一枚、隅々まで確認してください。少しでも不備があれば、ためらうことなく、もう一度印刷し直しましょう。

どこで印刷する？自宅とコンビニの比較

印刷する場所としては、ご自宅のプリンターか、コンビニエンスストアのプリントサービスを利用するのが一般的です。ご自宅のプリンターは、手軽で、納得がいくまで何度でも印刷を試せることがメリットですが、インク残量が十分にあるか、そして印刷品質に問題がないかを、事前に必ず確認しておく必要があります。

一方、コンビニエンスストアのプリントサービスは、高性能なレーザープリンターで、非常にきれいな仕上がりが期待できるのが最大のメリットです。USBメモリにデータを入れて持参するか、ネットワークプリントサービスを利用します。ただし、ご自身で用意した履歴書専用紙などは使えない場合がほとんどですので、その点は留意しておきましょう。

印刷後の、丁寧な仕上げと扱い方

印刷という工程が終わっても、まだ安心はできません。最後の仕上げが、あなたの評価をさらに高めます。データ上で写真を貼り付けて印刷した場合でも、別途、実物の証明写真を、その上からきれいに貼り付ける方が、より丁寧な印象になることが多いです。のりがはみ出したり、曲がったりしないよう、細心の注意を払って貼り付けましょう。そして、完成した応募書類は、順番を整えて、必ず新品のきれいなクリアファイルに入れます。それをさらに白い無地の封筒に入れて持参するのが、最も丁寧なマナーです。

書類の美しさが、薬剤師としての信頼性を映す

薬剤師の仕事は、処方箋や薬歴といった、一つひとつの書類を正確に、かつ丁寧に扱うことが、患者様の安全に直結します。履歴書の用紙選びから、印刷の汚れの有無、そしてその扱い方といった細部にまで気を配れるあなたの姿勢は、あなたが仕事においても、同様に丁寧で、細やかな注意力を持つ、信頼できるプロフェッショナルであることの、何よりの証明となるのです。

書類の準備も、プロと一緒なら万全

履歴書の印刷という、一見すると些細な準備の一つにも、あなたの人物像や仕事への姿勢は表れます。どのような用紙を選び、どのように印刷・提出するのが、応募先企業に最も良い印象を与えるのか、その判断に迷うこともあるかと存じます。そのような時は、転職の専門家であるキャリアアドバイザーにご相談ください。応募書類の作成サポートはもちろんのこと、その印刷や提出のマナーといった細部に至るまで、あなたの転職活動を、トータルでサポートいたします。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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