薬剤師の転職面接、留守電で「不採用」を知った時の心の整理術とマナー

転職活動中、応募先からの着信に気づくことができず、後でスマートフォンの留守番電話を再生してみると、聞こえてきたのは、採用担当者からの、残念ながら「不採用」を告げる事務的なメッセージ。そんな、予期せぬ形で厳しい結果を知らされ、大きなショックと、どこかやり場のない気持ちに包まれてしまった経験はございませんか。「この留守電に、わざわざ折り返しの連絡をする必要があるのだろうか」「もし連絡するなら、何と言えば良いのだろうか」と、その後の対応に深く悩んでしまうことでしょう。この記事では、留守電で不採用を知らされたという辛い経験を乗り越え、社会人としての品位を保ちながら、次のステップへ向かうための、心の持ち方と具体的な対応方法について詳しく解説いたします。

留守電での不採用連絡、折り返しは「必須ではない」

まず、あなたの心の負担を軽くするために、最も基本的な考え方からお伝えします。不採用を告げる留守番電話のメッセージに対して、応募者であるあなたが、改めて「折り返しの連絡をする義務は、全くありません」。

留守電にメッセージを残すという行為は、企業側が「これで、選考結果の通知は完了しました」という意思表示をしていることに他なりません。相手も、あなたからの折り返しの連絡を期待しているわけではないのです。したがって、辛く、落ち込んでいる気持ちの中で、無理に電話をかけたり、メールを作成したりする必要は一切ありませんので、ご安心ください。

それでも、あえて連絡する場合の「誠実な対応」

必須ではないと理解しつつも、「選考に時間を割いてくれたことへの感謝を、最後に自分の言葉で伝えたい」「このままでは、気持ちの区切りがつかない」と感じる方もいらっしゃるかもしれません。そのように、ご自身の誠実な気持ちから、何らかのアクションを取りたいと考える場合は、電話で相手の時間を改めて奪うよりも、簡潔な「メール」で感謝の意を伝えるのが、最もスマートで配慮のある方法です。

その際は、件名を「Re:」をつけたままにし、本文では、「先ほど、留守番電話のメッセージを拝聴いたしました。この度は、選考結果のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。残念な結果とはなりましたが、今回の選考を通じて貴社の魅力に触れることができ、大変貴重な機会となりましたこと、心より感謝申し上げます。末筆ではございますが、貴社の益々のご発展をお祈りしております」といったように、感謝と、企業の発展を祈る言葉で、潔く締めくくります。

「なぜ留守電で？」という気持ちとの向き合い方

不採用という結果そのものへのショックに加えて、「なぜ、このような大切な連絡を、直接ではなく留守電で済ませるのだろうか」と、企業側の対応に、割り切れない気持ちや、不信感を抱いてしまうこともあるかもしれません。確かに、合否のような重要な連絡は、直接伝えるのが最も丁寧なマナーです。しかし、その企業のコミュニケーションスタイルが、あなたとは合わなかった、という「相性」の問題として捉え直すことも、気持ちを切り替えるための一つの方法です。「このような対応をする企業にご縁がなくて、むしろ良かったのかもしれない」と考えることで、少し心が軽くなるはずです。

辛い経験を、次の成功への糧に変えるために

留守電で不採用を知らされるという経験は、非常に辛いものですが、その経験から学び、次へ活かすことは可能です。まずは、傷ついたご自身の心を、ゆっくりと休ませてあげてください。そして、気持ちが少し落ち着いたら、なぜ今回はご縁がなかったのか、面接でのご自身の受け答えなどを客観的に振り返り、次への改善点を見つけ出しましょう。この一つひとつの経験が、あなたをより強く、そしてより魅力的な候補者へと成長させてくれるのです。

辛い連絡も、プロが介在すれば安心に

そもそも、転職エージェントを利用していれば、企業からあなたに直接、留守番電話で不採用が告げられる、というような一方的で、時に配慮に欠ける連絡の受け方をすることは、まずありません。選考結果は、必ずあなたの担当キャリアアドバイザーから、あなたの心の準備ができたタイミングで、丁寧な言葉で伝えられます。

そして何よりも、キャリアアドバイザーは、単に結果を右から左へ伝えるだけではありません。可能な範囲で、企業側から不採用となった具体的な理由や、評価された点・課題となった点をヒアリングし、「今回は〇〇の経験を持つ方を優先したようです。次は、あなたの△△の経験が活かせる、こちらの企業に応募しませんか」といった、次へと繋がる客観的なフィードバックを提供します。あなたは、不採用のショックから守られ、かつ、その経験を具体的な成長へと繋げることができるのです。あなたの心に寄り添い、キャリアを共に考えるパートナーとして、ぜひ私たち専門家をご活用ください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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