薬剤師の転職面接、体調不良で休む際のメール連絡マナーと例文

転職活動における、重要な面接の当日。その日のために万全の準備を整えてきたにもかかわらず、急な発熱や腹痛といった、予期せぬ体調不良に見舞われてしまうことがあります。「一刻も早く企業に連絡をしなければならないが、電話をかけるべきか、まずはメールですべきか」「どのような文面で伝えれば、失礼にあたらないだろうか」と、焦りと不安の中で、その対応に深く悩んでしまうことと存じます。この記事では、面接を体調不良で欠席する際に、最大限の誠意を伝え、ご自身の評価の低下を最小限に抑えるための、正しいメールの書き方とマナーについて詳しく解説いたします。

連絡の基本：まずは「電話」、そして「メール」

まず、最も重要な連絡手段の優先順位についてです。面接の当日や前日といった直前の欠席連絡は、採用担当者がメールをリアルタイムで確認できるとは限りません。そのため、まずは「電話」で直接、お詫びと状況を伝えるのが、社会人としての鉄則です。電話で直接話すことが、ご自身の誠意と、事態の緊急性を最も確実に伝える方法となります。その上で、電話で伝えた内容を、改めて記録として残す意味も込めて、メールでも送付するのが、最も丁寧で確実な対応です。電話が繋がらなかった場合を除き、直前の連絡をメールだけで済ませようとするのは、誠意が伝わりにくいリスクがあるため、避けるのが賢明です。

緊急性が伝わる「件名」の書き方

メールを送る際には、その件名も非常に重要です。採用担当者は、日々多くのメールを受け取っています。件名だけで緊急の要件であることが一目で分かるように工夫することで、迅速な確認を促すことができます。例えば、「【緊急のご連絡】本日の面接につきまして／薬剤師 〇〇 〇〇（氏名）」や、「面接日程変更のお願い（体調不良のため）／薬剤師 〇〇 〇〇（氏名）」といったように、具体的な要件とご自身の氏名を必ず記載するようにしましょう。

誠意を伝えるメール本文の構成と例文

体調不良による欠席を伝えるメールは、お詫びの気持ちと、今後の選考への意欲を簡潔に伝えることがポイントです。

まず件名には、「【日程変更のお願い】本日の面接につきまして／薬剤師 〇〇 〇〇」などと記載します。

本文は、宛名に続き、「お世話になっております。本日〇時より、採用面接のお約束をいただいております、薬剤師の〇〇 〇〇です。」と、挨拶とご自身の情報を明確に伝えます。

続けて、「誠に申し訳ございませんが、昨夜からの体調不良により、大変恐縮ながら、本日の面接にお伺いすることが困難な状況となってしまいました。」と、欠席の理由とお詫びを述べます。

そして、「つきましては、もし可能でございましたら、後日改めて面接の機会をいただくことはできますでしょうか。」と、日程変更を謙虚にお願いする一文を加えます。

最後に、「自己管理が至らず、多大なるご迷惑をおかけいたしますこと、心よりお詫び申し上げます。何卒ご検討いただけますと幸いです。よろしくお願い申し上げます。」と、重ねてお詫びの気持ちを示し、署名を記載して締めくくります。

メール作成時のポイントと注意点

メールを作成する上で、いくつか注意すべき点があります。まず、体調不良の理由について、具体的な病名や症状を詳細に書く必要はありません。「体調不良のため」という表現で十分です。また、ただ欠席する連絡で終わらせるのではなく、日程変更を希望するという、選考への強い意欲を明確に伝えることが、ご自身の評価を維持する上で非常に重要です。そして何よりも、日程変更はあくまで「お願い」する立場であることを忘れず、相手の都合を最優先する謙虚な言葉遣いを終始心がけましょう。

緊急時も、プロが一緒なら安心

面接当日の体調不良という予期せぬトラブルは、応募者にとって大きな精神的負担となり、企業への連絡も非常に緊張するものです。個人で企業に直接、日程変更といったデリケートな交渉を行うのは、伝え方一つで印象を損ねるリスクも伴います。このような緊急事態の際に、転職エージェントを利用していれば、あなたが慌てる必要はありません。キャリアアドバイザーに状況を伝えるだけで、あなたに代わって、企業へのお詫びと丁寧な日程再調整の交渉を、迅速かつ確実に行います。気まずい連絡のことで悩む必要がなく、安心して体調の回復に専念できる。このような万が一の際のセーフティーネットとしても、転職活動のパートナーとして、ぜひ専門家のサポートをご活用ください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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