製薬会社で働く薬剤師のメリットとは？｜年収・働き方・キャリアの魅力を解説
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薬屋のめんせつごと
面接前日のメール対応マナー – 送るべき？返信は必要？薬剤師のための最終確認
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いよいよ明日に迫った転職活動の面接。持ち物の最終確認や面接のシミュレーションなど、前日は誰もが緊張感と期待感の中で過ごすことでしょう。そんな中、「念のため、前日に確認のメールを送った方が良いのだろうか」「企業からリマインドのメールが届いたけれど、返信は必要なのだろうか」といった、メールでの対応について悩まれる方もいらっしゃるかもしれません。ここでは、面接前日のメールに関する適切な対応とビジネスマナーについて、分かりやすく解説いたします。
Contents
応募者から確認メールを送る必要はあるか
まず、応募者側から面接日時を確認するためのリマインドメールを、前日に送る必要は原則としてありません。企業側は採用スケジュールをきちんと管理しており、応募者から改めて確認の連絡をすることは、かえって「信頼されていないのでは」という印象を与えたり、採用担当者の業務を増やしてしまったりする可能性があります。既に日時や場所が記載された案内メールを受け取っているのであれば、ご自身でその内容を再確認すれば十分です。
企業からのリマインドメールには返信すべきか
一方で、近年は企業側から、親切心で面接前日にリマインドのメールが送られてくるケースも増えています。このようなメールを受け取った場合、返信は必須ではありませんが、「簡潔に返信する」のがより丁寧な対応と言えます。返信をすることで、ご自身がメールを確かに受け取り、内容を承知したことを採用担当者に伝えることができます。これにより、丁寧でコミュニケーションがスムーズな人物であるという好印象を与え、担当者の「明日の面接に、時間通りに来てくれるだろうか」というわずかな不安を解消する効果も期待できます。
リマインドメールへの返信【例文】
企業からのリマインドメールに返信する際は、長文である必要は全くありません。メールを確認した旨と、面接に対するお礼や意気込みを簡潔に伝えるだけで十分です。件名は、送られてきたメールの件名に「Re:」がついた状態のまま、変更せずに返信しましょう。
件名：Re: 明日の面接のご案内（株式会社〇〇）
株式会社〇〇
人事部 採用ご担当 〇〇様
お世話になっております。
〇〇 〇〇と申します。
この度は、明日の面接につきまして、ご丁寧にご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
ご案内の通り、〇月〇日（〇）〇時に、貴社へお伺いいたします。
お忙しい中、ご調整いただき重ねて御礼申し上げます。
明日はどうぞよろしくお願いいたします。
（署名）
氏名
住所
電話番号
メールアドレス
前日にメール以外で確認すべきこと
面接前日は、メール対応以外にも、万全の態勢で当日に臨むための最終確認が不可欠です。案内メールに記載された面接日時や場所、オンラインの場合は接続先のURLを改めて確認しましょう。履歴書や職務経歴書のコピー、筆記用具、企業の資料といった持ち物も、前日のうちにカバンに入れておくと安心です。また、会場までのルートを再確認し、交通機関の遅延なども考慮して、時間に余裕を持った移動計画を立てておきましょう。
企業とのやり取りは転職エージェントに一任
面接日程の調整や、前日のリマインドといった企業との細かなコミュニケーションに、不安を感じたり、手間だと感じたりすることもあるかと存じます。薬剤師専門の転職エージェントを利用していれば、こうした企業とのやり取りを全て代行してもらうことが可能です。エージェントが面接日程を管理し、前日にはリマインドと共に、応募先企業に合わせた最終的なアドバイスを提供してくれます。応募者ご自身は、面倒な事務連絡に気を取られることなく、面接の準備そのものに集中することができるでしょう。
ABOUT ME
人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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