薬剤師の転職面接、前日のリマインドメールは必要？マナーと例文を解説

面接前日のリマインドメールに関する迷い

転職活動における面接の前日、「採用担当者へ確認のメールを送るべきだろうか」と迷われた経験を持つ方は少なくないでしょう。丁寧な印象を与えたい、あるいは自身の意欲を示したいという思いから、リマインドメールの送信を検討するのは自然なことです。結論から申しますと、このメールは必ずしも送る必要のあるものではありません。しかし、送る場合には相手への配慮とビジネスマナーを守ることが、ご自身の印象を良くするために不可欠です。

リマインドメールを送る際の基本的な考え方

採用担当者は日々多くの応募者と連絡を取っており、業務は多忙を極めます。そのため、特に確認事項がないリマインドメールが、かえって相手の手間を増やしてしまう可能性も考慮しなくてはなりません。基本的には、面接日時や場所について双方で確認が取れていれば、あえてメールを送る必要はないと心得ておきましょう。一方で、簡潔で礼儀正しいメールは、丁寧な人柄や入社意欲の高さを示すきっかけになることもあります。送る場合は、相手の負担にならないよう、簡潔さを徹底することが最も重要です。

失礼にならないリマインドメールの書き方

メールを送ると決めた場合、送信のタイミングは相手企業の就業時間内、特に前日の午前中などが望ましいでしょう。件名は「明日の面接の件／〇〇 〇〇（氏名）」のように、誰から何のメールであるかが一目で分かるようにします。本文では、まず面接の機会を設けていただいたことへのお礼を述べ、明日の面接日時を記載します。そして、結びの挨拶で締めくくるという、ごくシンプルな構成を心がけてください。長文になったり、自己PRを追記したりすることは避けましょう。

そのまま使えるリマインドメールの例文

ここで、実際に使用できる簡潔なリマインドメールの例文をご紹介します。

件名：明日の面接の件／薬剤師 〇〇 〇〇（氏名）

株式会社〇〇

人事部 〇〇様

お世話になっております。

明日〇月〇日（〇曜日）〇時より、面接のお時間をいただいております、薬剤師の〇〇 〇〇と申します。

この度は、面接という貴重な機会をいただきまして、誠にありがとうございます。

明日は、貴社へお伺いできることを楽しみにしております。

何卒よろしくお願い申し上げます。

（署名）

氏名

住所

電話番号

メールアドレス

転職エージェントを介したコミュニケーション

このような採用担当者との細やかなやり取りは、一人で転職活動を進めていると判断に迷う場面の一つです。転職エージェントを活用する大きなメリットは、こうしたコミュニケーションの不安から解放される点にあります。面接日程の調整やリマインドは、すべて担当のエージェントが代行してくれます。そのため、応募者である薬剤師の皆様は、面接の準備そのものに集中することができます。企業の文化や担当者のタイプを熟知したエージェントから、的確なアドバイスを受けられることも心強い点です。

まとめ

面接前日のリマインドメールは必須ではありませんが、送る際にはマナーを守り、簡潔な内容に留めることが大切です。転職活動において生じる様々な疑問や不安は、専門家のサポートを得ることでスムーズに解決できる場合があります。安心して面接に臨み、ご自身の能力を最大限に発揮するために、転職エージェントというパートナーを頼ることも有効な選択肢の一つです。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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