面接の「声掛け」、何分前がベスト？薬剤師が知るべき受付でのマナー

薬剤師の転職活動において、面接当日の振る舞いは、ご自身の第一印象を決定づける非常に重要な要素です。面接での受け答えを完璧に準備することはもちろんですが、それ以前に「何分前に会場に到着し、何分前に受付に声をかけるか」というタイミングが、皆様の社会人としての評価に直結します。

特に薬剤師の場合、面接場所が多忙な調剤薬局やクリニックであることも多く、その「声掛け」のタイミング一つで、相手への配慮が伝わるかどうかが決まると言っても過言ではありません。

この記事では、面接会場での適切な「声掛け」のタイミングと、その理由について詳しく解説いたします。

「早すぎる声掛け」がなぜ問題なのか

「遅刻は論外」という意識から、「できるだけ早く到着して熱意を示そう」と考える方もいらっしゃるかもしれません。しかし、約束の15分も20分も前に受付に「声掛け」をしてしまうのは、実はかえって相手のご迷惑になる可能性が高いのです。

皆様の面接を担当する薬局長や院長先生、あるいは人事担当者は、面接の直前まで患者様の対応や調剤業務、他の会議など、日々の多忙な業務を行っています。

予定より大幅に早く皆様が「声掛け」をすると、まだ面接会場の準備が整っていなかったり、担当者が業務の手を離せなかったりして、かえって相手を慌てさせてしまいます。「相手の都合を考えられない人」という、意図しない第一印象を与えてしまうリスクがあるため、早すぎる訪問と「声掛け」は避けるべきですG。

「現地到着」と「声掛け」の時間を分ける

面接当日の時間管理は、「現地に到着する時間」と「受付に声をかける時間」の二段階で考えるのが正解です。

まず、交通機関の遅延なども考慮し、余裕を持って移動し、「約束の10分前」には会場の建物や入り口が確認できる場所に到着するようにします。もしそれよりも早く着きすぎた場合は、すぐに中には入らず、近隣で時間を調整し、心を落ち着けましょう。

10分前から5分前までに行うべき最終準備

会場の建物に着いてから「声掛け」をするまでの5分間は、ご自身の最終準備の時間です。建物に入る前に、もう一度スーツや白衣の乱れ、髪型などをチェックし、身だしなみを整えます。

携帯電話の電源は、マナーモードではなく、このタイミングで完全に切っておくのが万全です。深呼吸をして、リラックスして臨みましょう。

理想の「声掛け」は約束の5分前

全ての準備が整ったら、いよいよ「声掛け」のタイミングです。

私たちは、**「約束の時間のちょうど5分前」**に受付に声をかける、あるいはインターホンを押すことを強く推奨しています。

この「5分前」というタイミングは、面接官側も皆様を迎える準備が整っており、かつ、業務への支障を最小限にできる、最も配慮の行き届いた時間です。「時間厳守」と「相手への配慮」の両方を示すことができる、まさにベストなタイミングと言えるでしょう。

受付での「声掛け」の具体的な伝え方

調剤薬局やクリニックの受付は、患者様が最優先です。受付が混雑していないかを見計らい、スタッフの方の手が空いたタイミングで、落ち着いて声をかけます。

「恐れ入ります。本日○時より、面接のお約束をいただいております、薬剤師の（ご自身の氏名）と申します。ご担当の（担当者名）様はいらっしゃいますでしょうか」

このように、ご自身の身元と要件、約束の時間をハキリと、しかし穏やかな声で伝えることが大切です。

細かな不安もエージェントが解消します

「このクリニックは特に忙しい時間帯はいつだろう」「総合病院で、受付が複雑かもしれない」など、応募先によって細かな状況は異なります。

転職エージェントは、こうした応募先の内部事情や、面接官の傾向まで把握しているケースも少なくありません。面接の受け答えの対策はもちろん、こうした当日の細かなマナーに関する不安まで、事前に解消できるのがエージェントを活用する大きなメリットです。

万全の準備で自信を持って面接に臨むために、ぜひ私達のような専門家をご活用ください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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