リモート面接（Web面接）、「何分前」に入室すべき？

薬剤師の転職活動においても、ご自宅などから面接を受けられる「リモート面接（Web面接）」は、すっかり一般的な選考方法となりました。場所を選ばず面接に臨める利便性がある一方で、対面の面接とは異なる特有のマナーに不安を感じる方もいらっしゃるのではないでしょうか。

特に多くの方が悩まれるのが、「指定されたURLに、一体何分前から接続（入室）すればよいのか」という時間管理の問題です。早すぎても失礼にあたらないか、かといって時間ギリギリでは準備不足を疑われないか、その適切なタイミングは迷いやすいポイントです。この記事では、リモート面接における入室時間のマナーについて、詳しく解説いたします。

「時間ぴったり」や「直前」の入室が危険な理由

リモート面接において最も避けなければならないのは、機材トラブルによる遅刻です。対面の面接とは異なり、リモート面接には「インターネット回線が不安定になる」「使用するツール（ZoomやTeamsなど）のアップデートが急に始まってしまう」「パソコンやスマートフォンの充電が切れる」といった、予期せぬ機材トラブルが常につきまといます。

面接開始時刻の1分前や、時間ぴったりに接続（入室）しようとして、万が一こうしたトラブルに見舞われた場合、対応が遅れ、面接そのものに遅刻してしまうことになります。これでは、面接官に「準備不足な人」「時間管理ができない人」という、薬剤師として好ましくない第一印象を与えかねません。

「早すぎる入室」が推奨されない理由

では、トラブルを避けるために、早ければ早いほど良いのでしょうか。例えば、約束の20分も30分も前に入室するのはどうでしょう。これも、あまり推奨される行動ではありません。

皆様の面接を担当する方（薬局長、薬剤部長、人事担当者など）は、面接の直前まで別の業務や、他の応募者との面接を行っている可能性が高いです。皆様が予定より大幅に早く入室（あるいは待機室に入室通知が届く）と、相手を慌てさせてしまったり、準備の妨げになったりする可能性があります。対面のように「待合室でお待ちいただく」という物理的な場所がないため、早すぎる入室はかえって配慮に欠ける場合があるのです。

理想的な入室タイミングは「5分～10分前」

結論として、リモート面接において最もスマートで、ご自身の準備の良さも示せる入室タイミングは、**「約束の時間の5分～10分前」**です。

この時間であれば、万が一、接続時に小さなトラブルが発生しても、慌てずに対処できる時間的な余裕があります。同時に、面接官側も皆様を迎える準備が整っている時間帯であるため、お互いにとってスムーズに面接をスタートすることができます。

入室前に済ませておくべき準備

「5分～10分前」に入室するためには、それ以前の準備が非常に重要です。遅くとも面接開始の30分前には、使用するパソコンやスマートフォンの充電が十分か、電源に接続されているかを確認しましょう。インターネットの通信環境が安定しているかも必ずテストしておきます。

15分前までには、服装や髪型といった身だしなみを整え、カメラに映る背景が散らかっていないか、部屋の明るさは十分か（顔が暗く映らないか）といった「映り方」の最終チェックを済ませます。

そして、10分前になったら、手元に履歴書や職務経歴書のコピー、応募先の資料などを準備し、深呼吸をして心を落ち着けましょう。

実際に入室した後のマナー

指定されたURLにアクセスし、5分～10分前に入室すると、多くの場合は「待機室」という画面に案内され、面接官が皆様の入室を許可するまで待つことになります。この場合は、そのまま静かに面接官の入室を待ってください。

もし待機室がなく、直接面接官と繋がってしまった場合でも、5分前であれば失礼にはあたりません。「本日○時より面接のお約束をいただいております、薬剤師の（ご自身の氏名）と申します。5分前ですが、ただいま入室いたしました。よろしくお願いいたします」と、落ち着いて挨拶をすれば大丈夫です。

万が一のトラブルも、転職エージェントがいれば安心

どれだけ万全に準備をしていても、当日に限って「どうしてもインターネットが繋がらない」「パソコンが起動しない」といった重大なトラブルが発生する可能性はゼロではありません。

ご自身で応募先に緊急連絡を入れるのは、非常に焦り、心理的な負担も大きいものです。このような時、転職エージェントを利用していれば、まずは担当のコンサルタントに一本連絡を入れるだけで済みます。エージェントが皆様に代わって、応募先に機材トラブルが発生した旨を速やか、かつ適切に伝え、日程の再調整なども含めて間に入って対応します。

面接の受け答えの対策だけでなく、こうしたリモート面接特有の不安や、万が一のトラブル対応まで含めて、万全の体制でサポートするのが転職エージェントの役割です。細かな不安を一つひとつ解消し、自信を持って面接本番に臨むために、ぜひ私達のような専門家をご活用ください。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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