2025.10.14

薬剤師の転職、応募書類のコピーは必須？その理由と活用法

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薬剤師の皆様が転職活動を行う際、心を込めて作成した履歴書や職務経歴書。これらの応募書類を提出する前に、「コピーを取っておくべきだろうか」と、ふと考えた経験をお持ちの方もいらっしゃるかもしれません。実は、この応募書類のコピーを手元に保管しておくという一手間が、その後の選考、特に面接の成否を大きく左右する、非常に重要な準備となります。この記事では、応募書類のコピーがなぜ必要なのか、その理由と具体的な活用法について詳しく解説します。

Contents

まず大前提として、コピーの提出はNG
なぜ応募書類のコピーを手元に保管しておくべきなのか
応募書類の正しいコピーの保管方法
応募書類のコピーは、あなたの「味方」になる

まず大前提として、コピーの提出はNG

本題に入る前に、まず最も重要な原則として、応募先に提出する書類は、必ず「原本」でなければならないという点を理解しておきましょう。手書きで作成した履歴書をコピーして提出したり、一度別の企業に提出した書類を使い回したりすることは、採用担当者に「入社意欲が低いのではないか」「多くの企業に同じものを送っているのだろう」といった、極めてネガティブな印象を与えてしまいます。この記事で解説する「コピー」とは、あくまでご自身の手元に控えとして保管しておくためのものです。

なぜ応募書類のコピーを手元に保管しておくべきなのか

では、なぜ応募書類のコピーを手元に保管しておくことが重要なのでしょうか。その最大の理由は、「面接対策」のためです。面接官は、あなたが提出した履歴書や職務経歴書の内容に基づいて質問を組み立てます。書類選考を通過したということは、採用担当者があなたの経歴のどこかに興味を持ったということです。面接では、その興味を持った点について、より深く掘り下げた質問をされることが予想されます。

その際に、手元にコピーがないと、「自分が何を書いたか」を正確に思い出すことができず、書類の内容と面接での回答に食い違いが生じてしまう可能性があります。職務経歴書でアピールした実績について、具体的な背景やプロセスを尋ねられた際に、しどろもどろになってしまっては、あなたの信頼性は大きく損なわれます。提出した書類のコピーは、面接での質疑応答をシミュレーションし、一貫性のある、説得力を持った回答を準備するための、最も信頼できる「台本」となるのです。

応募書類の正しいコピーの保管方法

応募書類の作成方法によって、コピーの保管方法は異なります。近年主流となっているパソコンで作成した場合、その「コピー」とは、作成したWordやPDFファイルのデータそのものを指します。この際、応募する企業ごとに「〇〇薬局提出用」といった形で、ファイル名を付けて個別に保存・管理することが重要です。これにより、どの企業にどの内容で応募したのかが明確になり、情報の混同を防ぐことができます。

手書きで作成した場合は、証明写真を貼付する前に、コンビニエンスストアなどで一部コピーを取っておきましょう。そのコピーを、他の応募書類の控えと共にクリアファイルなどにまとめて保管しておくと、後から見返す際に便利です。

応募書類のコピーは、あなたの「味方」になる

応募書類のコピーは、提出後からがその真価を発揮します。面接前には必ずその内容を再確認し、ご自身の強みやアピールポイントを改めて頭に叩き込んでおきましょう。また、複数の企業の選考を同時に進める中で、それぞれの企業に合わせた志望動機や自己PRを混同してしまうといったミスも、コピーを見返すことで防ぐことができます。

応募書類のコピーを準備するという丁寧な一手間は、あなたの計画性や真摯な姿勢の表れでもあります。特に、正確性や注意深さが求められる薬剤師という職業においては、こうした準備を入念に行う姿勢そのものが、あなたのプロフェッショナルとしての評価を高めることに繋がるのです。

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