薬剤師の転職、応募書類の日付はいつにする？正しい書き方とマナー

薬剤師の皆様が転職活動を行う際、心を込めて作成した履歴書や職務経歴書。その応募書類に記載する「日付」は、何気なく記入してしまいがちですが、実は「いつの時点の日付を書くのが正しいのか」という、明確なビジネスマナーが存在します。この日付の書き方一つで、あなたの社会人としての常識や、仕事に対する丁寧な姿勢が伝わります。この記事では、採用担当者に好印象を与えるための、応募書類の日付の正しい書き方について、提出方法別に詳しく解説します。

応募書類に書く日付の基本的な考え方

応募書類に記載する日付は、多くの方が誤解しがちな「書類を作成した日」ではありません。正しくは、その応募書類を「提出する日」の日付を記載するのが、社会人としての絶対的なルールです。履歴書や職務経歴書は、その提出日現在におけるあなたの経歴や状況を証明する公的な書類である、と捉えるのがその理由です。したがって, 書類をいつ作成したかにかかわらず、実際に相手に提出するアクションを起こす日の日付を記入する必要があります。

郵送する場合の日付の書き方

応募書類を郵送で提出する場合は、「郵便ポストに投函する日」または「郵便局の窓口に持ち込む日」の日付を記載します。例えば、10月10日に書類を完成させたとしても、実際にポストに投函するのが10月12日であれば、書類の日付は「令和〇年10月12日」としなければなりません。事前に作成した場合でも、提出する直前に日付を記入、あるいは修正する習慣をつけましょう。

面接などで手渡しする場合の日付の書き方

面接会場などで、採用担当者に履歴書などの応募書類を直接手渡しする場合は、その「持参する当日」の日付を記載します。面接の前日に応募書類一式を準備した場合でも、日付の欄だけは空けておき、当日の朝に記入するか、パソコンで作成した場合は当日付に修正して印刷し直すのが最も丁寧な対応です。この細やかな配-慮が、あなたの真摯な姿勢を伝えることに繋がります。

メールやWebフォームで提出する場合

近年増えている、Eメールへの添付や、企業の応募フォームからデータをアップロードして提出する場合も考え方は同じです。この場合は、メールを「送信する日」や、フォームの「応募を完了する日」の日付を記載します。

年号の統一とその他の注意点

日付を記入する際の年号は、西暦（例：2025年）と和暦（例：令和7年）のどちらを使用しても構いません。ただし、生年月日や学歴・職歴欄など、応募書類に記載するすべての年号表記を、どちらか一方に必ず統一することが重要です。表記の混在は、注意力散漫という印象を与えかねません。

また、古い日付のまま提出してしまうと、「他の企業に応募したものを使い回しているのではないか」と、志望度が低いと判断されてしまう可能性もあります。薬剤師に求められる正確性や注意深さを示すためにも、日付の記載には細心の注意を払いましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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