薬剤師の転職、内定の連絡とお礼の電話マナー

薬剤師の皆様が転職活動で面接を重ね、応募先から「内定」の吉報をいただくことは、これまでのご努力が実を結ぶ、大変喜ばしい瞬間でございます。しかし、その「内定」の連絡を受けた際の対応一つで、皆様の社会人としての評価が最終的に定まることもございます。特に、お礼の伝え方や、承諾・辞退の連絡方法、中でも「電話」での対応には、細心の注意が求められます。

内定通知を受けた際の基本的な心構え

「内定」の通知は、応募先の企業や病院、薬局が、数多くの候補者の中から皆様を選んでくださったという、非常に重い決定でございます。この通知を受けたら、まず何よりも迅速に、そして誠実に対応することが不可欠です。選考に時間を割いていただいたことへの感謝、すなわち「お礼」の気持ちを伝えることは、内定を承諾するか否かに関わらず、社会人としての必須のマナーでございます。

内定（合格）の連絡が「電話」であった場合のお礼

応募先の採用担当者様から、直接「電話」で内定のご連絡をいただいた場合、その場が「お礼」を申し上げる最初の機会となります。まずは、選考を通過させていただいたこと、そして内定のご連絡をいただいたことに対し、「ご連絡いただき、誠にありがとうございます。内定のご連絡、大変嬉しく存じます」といった形で、率直な感謝の「お礼」を伝えることが肝要でございます。

メールなどで内定通知を受け、お礼の「電話」は必要か

近年では、Eメールや転職エージェント経由で内定の通知を受けるケースも多くございます。そうした場合、改めて応募先に「お礼」の「電話」をかけるべきか、悩まれるかもしれません。結論から申しますと、感謝を伝えること自体は大切ですが、あえて「お礼」のためだけに「電話」をかける必要はございません。採用担当者様も日々の業務でご多忙であり、「電話」はかえって業務を妨げてしまう可能性もございます。まずはEメールなどで、迅速にお礼と通知を受け取った旨を返信するのが賢明な対応と申えます。

内定を承諾・辞退する場合の「電話」対応

内定通知に対する対応として最も重要なのは、お礼の言葉そのものよりも、内定を「承諾」するか「辞退」するかの意思表示を、迅速かつ明確に行うことでございます。メールなどで内定通知を受けた場合でも、承諾の意思を伝える際は、メールでの返信に加え、改めて「電話」でご挨拶と「お礼」、そして入社の意思を直接お伝えするのが、最も丁寧な対応とされております。辞退される場合も、これまでお時間をいただいたことへの「お礼」と共に、誠意を持ってお伝えする必要がございます。

「電話」でのやり取りに不安が伴う理由

内定の承諾や辞退の「電話」は、皆様のキャリアを決定する重要な連絡でございます。いつ「電話」をかけるべきか（相手のご都合の良い時間帯はいつか）、どのような言葉でお礼や意思を伝えれば失礼にあたらないか、といった点で、多大な緊張やご不安を感じられる方も少なくないかと存じます。

転職エージェントが担う内定後のお礼と連絡の代行

こうした内定後のデリケートなコミュニケーションは、転職エージェントを活用する大きな利点の一つでございます。薬剤師専門の転職エージェントは、皆様に代わって、応募先企業への内定の「お礼」はもちろんのこと、承諾や辞退の意思表示、さらには入社日の調整といった煩雑な連絡を、ビジネスマナーに則り、円滑かつ的確に代行いたします。皆様が余計な気遣いやご不安を感じることなく、円満に転職活動を締めくくれるよう、専門家がサポートいたします。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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