薬剤師の転職、履歴書を入れる封筒の最適なサイズは？

薬剤師の転職活動において、丁寧に作成した履歴書や職務経歴書。その内容がいかに素晴らしくても、書類を提出する際の「封筒」の選び方一つで、採用担当者に与える第一印象は大きく変わります。応募書類を入れる封筒のサイズには、社会人としての常識や相手への配বলীを示すための、明確なビジネスマナーが存在します。この記事では、あなたの真摯な姿勢を伝えるための、履歴書送付に最適な封筒のサイズとその選び方について詳しく解説します。

結論：A4書類が折らずに入る「角形A4号」か「角2」が基本

まず結論から申し上げると、履歴書を送付する際に選ぶべき封筒のサイズは、「角形A4号（かくがたエーよんごう）」または「角2（かくに）」のどちらかです。現在のビジネスシーンでは、履歴書や職務経歴書といった応募書類はA4サイズで作成するのが一般的です。これらのA4サイズの書類を、折らずにきれいな状態で相手に届けることが、最も丁寧で正式なマナーとされています。そのため、A4用紙がそのまま入る、これらの封筒サイズを選ぶのが絶対的な基本となります。

なぜ書類を折ってはいけないのか

小さなサイズの封筒に合わせて書類を三つ折りや四つ折りにすることは、ビジネスマナーとして避けるべきとされています。その理由は、受け取った採用担当者の手間を考えてのことです。採用担当者は、受け取った応募書類をコピーして複数の面接官に共有したり、スキャンして社内でデータ管理したりすることが頻繁にあります。その際、書類に折り目がついていると、コピーやスキャンがきれいに取れなかったり、ファイリングしにくかったりと、余計な手間をかけさせてしまいます。書類を折らずに提出するという行為は、相手の業務をスムーズに進めるための、応募者としての大切な配慮なのです。

「角形A4号」と「角2」それぞれの特徴と選び方

「角形A4号」と「角2」は、どちらもA4サイズの書類を折らずに入れられる封筒ですが、大きさに少し違いがあります。

「角形A4号」は、縦31.2cm × 横22.8cmで、A4用紙（縦29.7cm × 横21cm）がちょうど収まるジャストサイズの封筒です。応募書類をクリアファイルに入れても、ぴったりと収まります。

一方、「角2」は、縦33.2cm × 横24cmと、角形A4号よりも一回り大きいサイズです。そのため、応募書類の枚数が多かったり、厚みのあるクリアファイルに入れたりしても、より余裕を持ってスムーズに封入することができます。

どちらのサイズを選んでもマナー違反にはなりませんが、応募書類一式（送付状、履歴書、職務経歴書など）を入れても、封筒が窮屈にならず、スマートに出し入れできる「角2」サイズを選んでおくと、より安心感があるでしょう。

サイズと合わせて確認したい封筒の色

封筒のサイズと合わせて、その「色」も重要な選択ポイントです。ビジネスシーンで一般的に使われる封筒には「白色」と「茶色」がありますが、重要な応募書類を送る際は、フォーマルで清潔感のある印象を与える「白封筒」を選ぶのが最適です。茶封筒は、企業間の請求書や納品書のやり取りといった、日常的な事務作業で頻繁に使われるため、他の郵便物に紛れてしまうリスクもゼロではありません。大切な応募書類であることを明確に示すためにも、白色の封筒を選ぶことを強くお勧めします。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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