薬剤師の転職準備、パソコン作成履歴書の印刷方法と注意点

近年、薬剤師の転職活動において、履歴書をパソコンで作成するケースが一般的になりました。パソコンで作成した履歴書は、修正が簡単で見やすく、効率的に準備を進められるという大きなメリットがあります。しかし、その完成したデータを書類として提出する際、「印刷」の品質が採用担当者に与える印象を大きく左右することを忘れてはなりません。この記事では、作成した履歴書の魅力を損なうことなく、完璧な形で提出するための印刷方法と、その注意点について詳しく解説します。

履歴書印刷に最適な用紙の選び方

まず基本となるのが、印刷に用いる用紙の選び方です。一般的なコピー用紙ではなく、履歴書の印刷に適した紙を選ぶことで、丁寧で真摯な印象を与えることができます。サイズは、ビジネス文書の標準であるA4サイズを選びましょう。もし履歴書が2枚にわたる場合も、同じA4サイズで統一します。

用紙の種類としては、少し厚みのある「上質紙」や、文具店などで販売されている「履歴書用印刷用紙」が最適です。厚みの目安は0.1mmから0.15mm程度で、しっかりとした手触りの紙は、書類の受け手によい印象を与えます。色は清潔感のある無地の白色を選びましょう。

自宅のプリンターで印刷する場合の注意点

ご自宅のプリンターで印刷する際は、手軽に作業できる反面、いくつか注意すべき点があります。最も重要なのは、インクのかすれや滲み、予期せぬ線が入ってしまうなどの印刷トラブルです。印刷を実行する前に、必ずプリンターのノズルチェックやヘッドクリーニング機能を使って、印字が綺麗に行える状態かを確認しましょう。

また、印刷設定では「きれい」や「高精細」といった画質モードを選択すると、文字がより鮮明になり、読みやすい仕上がりになります。用紙をプリンターにセットする際は、曲がりやシワがないことを確認し、正しい向きで給紙トレイにセットしてください。

コンビニエンスストアの印刷サービスを利用する

ご自宅にプリンターがない場合や、より高品質な印刷を求める場合には、コンビニエンスストアのマルチコピー機を利用するのが便利です。コンビニのプリンターは、多くがレーザープリント方式を採用しているため、家庭用のインクジェットプリンターに比べて、文字がにじみにくく、シャープで美しい仕上がりになる傾向があります。

利用する際は、作成した履歴書データをPDF形式に変換し、USBメモリやスマートフォンに保存して持参します。ただし、ほとんどの店舗では備え付けの普通紙にしか印刷できず、自分で用意した上質紙は使用できない点には注意が必要です。印刷後は、USBメモリの抜き忘れやデータの削除など、個人情報の管理にも万全の注意を払いましょう。

最終確認で押さえておきたい印刷の基本マナー

どの場所で印刷するにしても、共通するマナーと確認事項があります。履歴書が複数ページになる場合、両面印刷は避け、必ず1枚ずつ片面で印刷してください。これは、ビジネス文書における基本的なマナーです。

証明写真のデータを履歴書に貼り付けている場合は、写真はカラーで印刷するのが一般的ですので、印刷設定は「カラー」を選択します。印刷が完了したら、それで終わりではありません。必ず隅々まで目を通し、文字化けやレイアウトの崩れ、汚れやかすれがないかを最終チェックしましょう。このひと手間が、あなたの評価を守ることに繋がります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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