薬剤師の転職マナー、履歴書の正しい三つ折りと封筒への入れ方

薬剤師の転職活動において、心を込めて丁寧に作成した履歴書。その最後の仕上げである「折り方」と「封筒への入れ方」には、あなたの社会人としての常識や、相手への配慮が表れます。シワや汚れがなく、美しく折られた書類は、あなたの丁寧な人柄や仕事に対する真摯な姿勢を無言で伝える、重要なマナーの一部です。この記事では、やむを得ず履歴書を折って提出する際の、正しい三つ折りの方法について詳しく解説します。

大前提として履歴書は「折らない」のが最も理想的

まず、最も丁寧で理想的な提出方法は、履歴書を一切折らずに提出することです。A4サイズで作成した履歴書は、折らずにそのまま入れることができる「角形A4号」または「角2」サイズの封筒を使用しましょう。書類に不要な折り目がつかないため、受け取った採用担当者がコピーやスキャンをする際に扱いやすく、見た目も非常にきれいです。書類そのものを大切に扱っているという姿勢が伝わり、最も好印象を与えることができる方法です。

やむを得ず折る場合の「三つ折り」の正しい折り方

もし手元に大きな封筒がなく、定形郵便で送付できる「長形3号」の封筒を使用する場合は、履歴書を「三つ折り」にするのがビジネスマナーの基本です。四つ折りなどに比べて折り目が少なく、ビジネス文書の一般的な折り方として広く認知されています。

きれいな三つ折りにするためには、まず送付状を一番上にして、次に履歴書、職務経歴書の順に重ねます。この時、履歴書の顔写真が印刷されている面が内側になるように置くのがポイントです。次に、重ねた書類の下側3分の1を、文字が読める状態で上に向かって折り上げます。最後に、残った上側3分の1を、そこに被せるように下へ向かって折ります。こうすることで、採用担当者が封筒から取り出して開いた際に、書類の書き出し（送付状の冒頭）が最初に見える形になり、スムーズに読み進めることができます。

「四つ折り」はなぜ避けるべきなのか

「四つ折り」は、書類の中央に十字の強い折り目がついてしまうため、履歴書のような重要な応募書類では避けるのが無難です。特に、顔写真のちょうど真ん中に折り目がついてしまう可能性が高く、見栄えを損なってしまいます。コンパクトにはなりますが、フォーマルな書類の扱い方としてはあまり適切とは言えません。小さな封筒しか手元にない場合でも、できる限り長形3号の封筒を準備し、三つ折りで対応することをおすすめします。

封筒への入れ方と最終確認

三つ折りにした書類を長形3号の封筒に入れる際は、封筒の裏側から見て、書類の書き出し（送付状の冒頭）が右上に来るように入れます。こうすることで、開封した相手が書類を取り出した際に、すぐに正しい向きで読み始めることができます。封筒に入れる前に、書類がずれていないか、角が折れていないかを最終確認する丁寧さが、あなたの評価を高めることに繋がります。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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