2025.10.12

薬剤師の転職、面接での履歴書の渡し方｜好印象を与えるマナー

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薬剤師の転職活動において、面接はご自身の経験や人柄を直接アピールできる最も重要な場面です。その冒頭、採用担当者に履歴書などの応募書類を手渡しする瞬間は、あなたの第一印象を決定づける、いわば「最初のプレゼンテーション」です。丁寧に作成した書類の内容はもちろんのこと、その渡し方という立ち居振る舞いには、あなたの社会人としての常識や相手への敬意が如実に表れます。この記事では、採用担当者に好印象を与え、その後の面接をスムーズに進めるための、履歴書を手渡しする際の一連のマナーについて詳しく解説します。

事前の準備が第一印象を決める

面接当日に慌てることのないよう、応募書類の準備は前日までに完璧に整えておきましょう。まず、作成した履歴書や職務経歴書は、無色透明の新品のクリアファイルに挟みます。これは、移動中に大切な書類が鞄の中で折れたり汚れたりするのを防ぐために必須のアイテムです。書類を丁寧に扱っているという真摯な姿勢を示すことにも繋がります。

そして、そのクリアファイルごと書類を収めるための封筒も準備します。封筒は、A4サイズのクリアファイルが折らずにきれいに入る「角形A4号」または「角2」サイズの白色のものが最も適しています。手渡しの場合、採用担当者がその場ですぐに中身を確認できるよう、封筒にのり付けはしません。宛名については、面接官に直接お渡しすることが分かっていれば書かなくても構いませんが、受付で預ける可能性も考慮し、記載しておくとより丁寧な印象になります。

どのタイミングで渡すのが最適か

応募書類を渡すタイミングは、面接官から「履歴書をいただけますでしょうか」と提出を求められた時が基本です。面接官の指示に従って、スマートにお渡ししましょう。

もし面接が始まっても特に指示がなければ、面接の冒頭で「本日はよろしくお願いいたします。こちらが応募書類でございます」と、自ら切り出しても良いでしょう。着席後、話が始まる前のタイミングが自然です。

場合によっては、面接官ではなく、企業の受付で書類を預けるよう指示されることもあります。その際は、封筒から中身は出さずに、封筒ごと担当者にお渡しします。「本日〇時より、〇〇部の〇〇様と面接のお約束をいただいております、薬剤師太郎と申します。こちら応募書類でございますので、お渡しいただけますでしょうか」というように、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

採用担当者に好印象を与えるスマートな渡し方

実際に面接官に書類を渡す際は、一連の所作を美しく見せることが、あなたの評価を高めます。まず、鞄から封筒を取り出し、その場で封筒からクリアファイルごと書類を取り出します。そして、相手がすぐに読める向き（相手側から見て書類の正面になるように）に持ち替え、空になった封筒の上にクリアファイルを重ねるようにして持ちます。最後に、「よろしくお願いいたします」と一言添えながら、両手で丁寧にテーブルの上へ差し出しましょう。机を挟んで距離がある場合は、相手が取りやすい位置に静かに置きます。この一連の流れるような動作が、あなたの落ち着きと洗練された印象を演出します。

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