薬剤師の転職、履歴書を書き間違えた際の正しい対処法
薬剤師の転職活動において、ご自身の経歴やスキルを伝えるための最も重要な書類である履歴書。心を込めて丁寧に作成している最中に、うっかり一文字だけ書き間違えてしまった、という経験は誰にでもあるかもしれません。その際に、「このくらいのミスなら、修正テープで訂正しても良いだろうか」と考えてしまうかもしれませんが、その判断があなたの評価を大きく左右することがあります。この記事では、履歴書の訂正に関する正しいビジネスマナーと、万が一書き間違えてしまった際の適切な対処法について詳しく解説します。
履歴書を訂正することが原則として認められない理由
まず、最も重要な原則として、履歴書のような公的な応募書類において、修正テープや修正液、あるいは二重線による訂正は、一切認められていません。たとえきれいに修正できたとしても、訂正の跡がある履歴書は、採用担当者に「準備不足なのではないか」「仕事においても、同じように丁寧さに欠けるのかもしれない」といった、ネガティブな印象を与えてしまう可能性があります。
特に、ミリグラム単位での正確性が求められ、患者様の命と健康に直jestする医薬品を扱う薬剤師という職業においては、応募書類の完璧さもまた、その適性を測る一つの指標と見なされます。書類としての信頼性を損なう訂正は、ビジネスマナー違反であると心得ましょう。
書き間違えてしまった場合の唯一の正しい対処法
では、もし履歴書を書き間違えてしまったら、どうすれば良いのでしょうか。その場合の唯一の、そして最善の対処法は、「新しい用紙に、一からすべて書き直す」ことです。たとえ最後の項目で一文字だけ間違えてしまったとしても、手間を惜しまず、潔く新しい履歴書に書き直すという丁寧な姿勢こそが、あなたの真摯さや誠実さ、そして仕事に対する責任感の強さを伝えることに繋がります。
このような事態に備え、履歴書を購入する際は、あらかじめ複数枚入っているものを選ぶか、予備としてもう一部購入しておくことをお勧めします。
パソコン作成という選択肢でミスを未然に防ぐ
手書きでの作成は、こうした書き間違えのリスクが常につきまといます。そこで、現代の転職活動では、パソコンで履歴書を作成するのが一般的であり、推奨されています。パソコンで作成する最大のメリットは、入力ミスをしてもその場で簡単に修正できる点にあります。修正の跡が残ることもなく、常に完璧な状態の書類を準備することができます。
また、一度データを作成しておけば、応募先ごとに志
望動機などを効率的に修正でき、複数企業への応募もスムーズに進められます。読みやすく、体裁の整った書類は、あなたの基本的なPCスキルを示すことにも繋がり、採用担当者に好印象を与えます。
どうしても書き直す時間がない場合の最終手段
提出期限が目前に迫っているなど、物理的にどうしても書き直す時間がない、という極めて例外的な状況に陥った場合、訂正印を用いるという方法も存在します。しかし、これはあくまで最終手段であり、前述の通り、訂正の跡があること自体がマイナスの印象を与えるリスクを伴うことを十分に理解しておく必要があります。
もしこの方法を取る場合は、間違えた箇所に定規を使ってまっすぐな二重線を引き、その上か近くに訂正印(シャチハタではない認印)を押印し、余白に正しい文字を記入します。しかし、この方法で提出するくらいであれば、正直に採用担当者に連絡し、事情を説明した上で提出が少し遅れる許可を得る方が、誠実な対応と評価される可能性もあります。完璧な書類を提出しようとする姿勢が、あなたの信頼性を伝えるのです。