薬剤師の転職、履歴書は何日以内に送るのがマナー？

薬剤師の転職活動において、応募したい求人を見つけた後、履歴書などの応募書類を「いつまでに送るべきか」というタイミングは、意外と悩むポイントです。迅速な対応はあなたの入社意欲の高さを示す一方で、焦って不完全な書類を送ってしまっては本末転倒です。この記事では、採用担当者に好印象を与え、スムーズな選考に繋げるための、履歴書を送るタイミングに関するビジネスマナーを詳しく解説します。

履歴書は「できるだけ早く」送るのが基本

まず、応募書類を送るタイミングの基本的な考え方として、応募を決めたら「できるだけ早く」送付するのがベストであると心得ましょう。その理由は、採用担当者の視点に立つと明確になります。人気のある求人では、応募があった順に書類選考や面接が進められていくケースが少なくありません。あなたの応募が遅れたことで、すでに採用枠が埋まりかけている、あるいは、他の候補者で選考が進んでしまっているという可能性も考えられます。

また、迅速な応募は、それ自体があなたの仕事に対するスピード感や、その企業への入社意欲の高さを示す、無言の自己PRとなります。応募の意思が固まったら、速やかに行動に移すことが、チャンスを掴むための第一歩です。

具体的な送付日数の目安は「1週間以内」

「できるだけ早く」と言っても、具体的な日数の目安が知りたいという方も多いでしょう。一般的に、応募の意思決定から「1週間以内」に書類を送付するのが、ビジネスマナーとしての一つの目安とされています。1週間という期間があれば、履歴書や職務経歴書の内容を丁寧に見直し、送付状を作成するなど、質の高い応募書類を準備するための十分な時間が確保できるはずです。

もし、やむを得ない事情で準備に時間がかかりそうな場合でも、遅くとも2週間以内には送付するように心がけましょう。それ以上時間が経ってしまうと、採用担当者に「応募の優先順位が低いのではないか」「管理能力に懸念がある」といった印象を与えてしまう可能性があります。

準備に時間がかかる場合のスマートな対処法

質の低い書類を急いで送ることは、かえってマイナスの評価に繋がります。もし、職務経歴の棚卸しや自己PRの作成にじっくりと時間をかけたい、あるいは証明写真の準備が間に合わないといった理由で、1週間以内の送付が難しい場合もあるでしょう。

その際は、応募先企業の採用担当者に、正直に状況を伝えることをお勧めします。「〇〇の求人を拝見し、ぜひ応募させていただきたいと考えております。現在、職務経歴書をブラッシュアップしており、〇月〇日頃までには提出できる見込みなのですが、お待ちいただくことは可能でしょうか」といった形で、電話かメールで事前に一本連絡を入れておきましょう。この誠実で丁寧な対応は、あなたの責任感の強さを示すことにも繋がり、決してマイナスの印象にはなりません。

提出方法別の注意点を押さえる

応募書類を送る際は、提出方法にも注意が必要です。郵送で提出する場合、土日祝日を挟むと、想定していたよりも配達に日数を要することがあります。締切日が「必着」となっている場合は特に、到着までにかかる日数を考慮し、余裕を持って発送するよう心がけましょう。

Eメールでデータを送付する場合は、郵送ほど時間はかかりませんが、送信する時間帯に配慮するのがマナーです。深夜や早朝の連絡は避け、応募先企業の就業時間内（平日の午前9時から午後5時頃まで）に送るのが、相手への気配りとして望ましいでしょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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