2025.10.10

薬剤師の転職、履歴書をメールで送る際の基本マナー【例文付き】

kusuri0530

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薬剤師の転職活動において、作成した履歴書をEメールに添付して応募先へ送ることは、今やごく一般的な提出方法となりました。郵送に比べて手軽で迅速な反面、メールの件名や本文の書き方、ファイルの取り扱いといったデジタルならではのマナーが、あなたの第一印象を大きく左右します。この記事では、採用担当者に「丁寧で仕事ができる薬剤師だ」という印象を与えるための、履歴書をメールで送る際の具体的な手順と基本マナーを、例文を交えて詳しく解説します。

Contents

送信する前に確認すべき「添付ファイル」の準備
メールの「件名」と「本文」の書き方
履歴書送付メールの具体的な例文
送信する前の最終チェックリスト

送信する前に確認すべき「添付ファイル」の準備

メールを作成する前に、まずは送付する応募書類のデータを正しく準備することが重要です。パソコンのWordやExcelで作成した履歴書や職務経歴書は、そのままの形式で送るのではなく、必ず「PDF形式」に変換しましょう。PDFは、相手の閲覧環境に左右されずに作成時のレイアウトのまま表示されるため、ビジネス文書を送付する際の基本的なマナーとされています。

また、ファイルの名称にも配慮が必要です。「履歴書_薬剤師太郎_20251010.pdf」のように、【書類名_氏名_提出日】をファイル名に入れておくと、採用担当者が多くの応募者の中からあなたの書類を管理しやすくなり、親切な印象を与えます。個人情報を含む重要な書類ですので、ファイルにパスワードを設定すると、よりセキュリティ意識の高さを示すことができます。

メールの「件名」と「本文」の書き方

採用担当者は日々多くのメールを受け取るため、件名を見ただけで「誰から」「何の目的で」送られてきたメールなのかが瞬時に分かるように記載することが大切です。例えば、「【薬剤師太郎】薬剤師職応募の件（履歴書・職務経歴書送付）」のように、氏名と要件を簡潔に入れると良いでしょう。

本文には、宛名（会社名、部署名、担当者名）、挨拶と自己紹介、応募に至った経緯、添付ファイルの内容などを簡潔に記載します。長文は避け、要点を分かりやすくまとめることを心がけてください。最後に、ご自身の氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記載した「署名」を必ず入れます。

履歴書送付メールの具体的な例文

件名：【薬剤師太郎】薬剤師職応募の件（履歴書・職務経歴書送付）

株式会社〇〇薬局

人事部採用ご担当〇〇様

お世話になっております。

〇〇〇〇（薬剤師太郎）と申します。

貴社採用サイトにて拝見いたしました、薬剤師職の求人に応募させていただきたく、ご連絡いたしました。

つきましては、応募書類として履歴書と職務経歴書をPDFファイルにて添付いたしましたので、ご査収くださいますようお願い申し上げます。

なお、添付いたしましたファイルにはパスワードを設定しております。

パスワードにつきましては、後ほど改めてメールにてお送りいたします。

お忙しいところ大変恐縮ではございますが、ぜひ一度、面接の機会をいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

送信する前の最終チェックリスト

メールは一度送信すると取り消すことができません。送信ボタンを押す前に、必ず以下の点を確認しましょう。まず、宛先の会社名や担当者名に誤りがないか。次に、作成した応募書類が正しく添付されているか。そして、本文に誤字脱字はないか。声に出して読み返してみると、間違いに気づきやすくなります。メールを送る時間帯は、応募先企業の就業時間内（平日の午前9時から午後5時頃）にするのが、相手への配慮として望ましいでしょう。

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