薬剤師の転職マナー、履歴書の正しい折り方｜封筒サイズ別に解説

心を込めて丁寧に書き上げた履歴書も、封筒に入れる際の最後の仕上げ、つまり「折り方」一つで、採用担当者に与える印象は大きく変わります。シワや汚れがなく、美しく折られた書類は、あなたの丁寧な人柄や仕事に対する真摯な姿勢を無言で伝えてくれます。この記事では、薬剤師の転職活動において基本となる履歴書の正しい折り方と、使用する封筒のサイズに合わせた適切な対応について詳しく解説します。

大前提として履歴書は「折らない」のが最も理想的

まず、最も丁寧で理想的な提出方法は、履歴書を一切折らずに提出することです。A4サイズで作成した履歴書は、折らずにそのまま入れることができる「角形A4号」または「角2」サイズの封筒を使用しましょう。書類に不要な折り目がつかないため、受け取った採用担当者がコピーやスキャンをする際に扱いやすく、見た目も非常にきれいです。書類そのものを大切に扱っているという姿勢が伝わり、最も好印象を与えることができる方法です。

やむを得ず折る場合の基本は「三つ折り」

もし手元に大きな封筒がなく、定形郵便で送付できる「長形3号」の封筒を使用する場合は、履歴書を「三つ折り」にするのがビジネスマナーの基本です。四つ折りなどに比べて折り目が少なく、ビジネス文書の一般的な折り方として広く認知されています。

きれいな三つ折りにするためには、まず送付状を一番上にして、次に履歴書、職務経歴書の順に重ねます。この時、履歴書の顔写真が内側になるように置くのがポイントです。次に、重ねた書類の下側3分の1を上に向かって折り上げ、最後に上側3分の1をそこに被せるように折ります。こうすることで、採用担当者が封筒から取り出して開いた際に、書類の書き出しが最初に見える形になります。

「四つ折り」は避けるのが賢明

「四つ折り」は、書類の中央に十字の強い折り目がついてしまうため、履歴書のような重要な応募書類では避けるのが無難です。特に、顔写真のちょうど真ん中に折り目がついてしまう可能性が高く、見栄えを損なってしまいます。コンパクトにはなりますが、フォーマルな書類の扱い方としてはあまり適切とは言えません。小さな封筒しか手元にない場合でも、できる限り長形3号の封筒を準備し、三つ折りで対応することをおすすめします。

履歴書を手渡しする場合のマナー

面接などで採用担当者に履歴書を直接手渡しする場合も、郵送時と同様に、折らずにクリアファイルに入れ、角形A4号などの封筒に入れて持参するのが最も丁寧なマナーです。鞄の中で大切な書類が折れ曲がったり汚れたりするのを防ぐ意味でも、この方法が最適です。そして、担当者にお渡しする際は、その場で封筒からクリアファイルごと書類を取り出し、相手が読みやすい向きにして両手で丁寧に差し出しましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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