2025.10.12

薬剤師の転職、第一印象を決める履歴書の基本ルール

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薬剤師の転職活動において、履歴書は採用担当者が初めてあなたという人物に触れる、最も重要な書類です。あなたの経歴やスキルといった客観的な情報はもちろんのこと、その書き方や体裁、提出方法といった「ルール」からは、仕事に対する姿勢や社会人としての常識までが伝わります。この記事では、あなたの評価を高め、転職成功へと導くための、履歴書作成から提出までに至る一連の基本的なルールとマナーについて詳しく解説します。

Contents

書類作成における基本ルール
各項目の書き方におけるルール
提出方法におけるルール
書類作成で守るべき絶対のルール

書類作成における基本ルール

本格的に内容を書き始める前に、まずは履歴書全体の体裁を整えるための基本ルールを確認しましょう。まず、履歴書は手書きとパソコン作成のどちらでも問題ありませんが、現代の転職活動では、特別な指定がない限り、読みやすく修正も容易な「パソコンでの作成」が主流です。整った活字で書かれた履歴書は、丁寧で知的な印象を与えますし、電子薬歴などを扱う上で必須となる基本的なPCスキルがあることの証明にも繋がります。用紙のサイズは、他のビジネス文書と統一しやすい「A4サイズ」を選ぶのが一般的です。そして、作成日や学歴・職歴などの日付は、履歴書全体で「西暦」か「和暦」のどちらかに必ず統一してください。表記の混在は、注意力散漫という印象を与えかねません。

各項目の書き方におけるルール

履歴書の各項目には、それぞれ書き方のルールが存在します。まず、右上に記載する日付は、書類を作成した日ではなく、郵送なら投函日、持参ならその当日を記入します。証明写真は、3ヶ月以内に撮影した清潔感のあるスーツ姿のものを使用し、剥がれないように丁寧に貼り付けましょう。学歴や職歴は、学校名や会社名を一切省略せず、必ず正式名称で記載します。特に職歴欄では、薬剤師としてどのような業務に従事していたのかを簡潔に書き添えることで、あなたの経験がより具体的に伝わります。志望動機や自己PRは、応募先への熱意を伝える最も重要な項目です。使い回しは避け、一社一社、なぜその企業で働きたいのかをご自身の言葉で具体的に記述しましょう。最後に、本人希望記入欄は、特に譲れない条件がない限り、「貴社規定に従います」と記載するのが、柔軟な姿勢を示すためのルールです。

提出方法におけるルール

完成した履歴書を提出する際のマナーも、あなたの評価を左右します。郵送する場合は、A4サイズの書類が折らずに入る「角形A4号」または「角2」サイズの白い封筒を用意します。完成した履歴書は、雨濡れや汚れを防ぐために無色透明のクリアファイルに挟んでから封入しましょう。封筒の表面には、宛名を正確に記載し、左下に赤いペンで「応募書類在中」と記します。

面接などで直接手渡しする場合は、郵送時と同様に、クリアファイルに入れた上で封筒に入れて持参します。そして、採用担当者にお渡しする際は、その場で封筒からクリアファイルごと書類を取り出し、相手がすぐに読める向きにして、両手で丁寧に差し出しましょう。この際、封筒に封をする必要はありません。

書類作成で守るべき絶対のルール

履歴書作成には、決して破ってはならない絶対的なルールも存在します。その一つが、「訂正」に関するルールです。手書きで作成中に書き間違えてしまった場合、修正テープや二重線で訂正するのはマナー違反です。必ず、新しい用紙に一から書き直しましょう。この手間を惜しまない姿勢が、あなたの真摯さを伝えます。

そして、最も重大なルールが、「経歴を偽らない」ことです。職歴や学歴を偽る「経歴詐称」は、発覚した際に内定取り消しや懲戒解雇といった深刻な事態を招きます。人の命と健康に関わる薬剤師という職業には、誰よりも高い倫理観と誠実さが求められます。すべての経歴を正直に記載することが、信頼関係の第一歩です。履歴書におけるルールとは、単なる形式的なものではなく、採用担当者という読み手に対する「配慮」の表れです。一つひとつのルールを大切にし、自信を持って転職活動に臨みましょう。

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