薬剤師の転職マナー｜履歴書を手渡しする際の封筒の正しい使い方

薬剤師の転職活動において、面接の場で採用担当者に履歴書などの応募書類を直接手渡しする機会は少なくありません。郵送とは異なるマナーが求められるこの場面では、あなたの立ち居振る舞いや細やかな配慮が、第一印象を決定づける重要な要素となります。特に、封筒の正しい使い方は、相手への敬意を示す上で非常に重要なポイントです。この記事では、採用担当者に好印象を与える、履歴書の手渡しに関する一連のマナーを詳しく解説します。

準備の基本：手渡しでも封筒とクリアファイルは必須

まず、履歴書を手渡しする場合であっても、書類を保護するための「クリアファイル」と、それを入れるための「封筒」は必ず用意するのが社会人としての基本的なマナーです。クリアファイルは、自宅から面接会場までの移動中に、鞄の中で大切な書類が折れたり汚れたりするのを防ぐために不可欠です。書類を丁寧に扱っているという真摯な姿勢を示すことにも繋がります。使用するのは、A4サイズの無色透明で、傷や汚れのない新品のものを選んでください。

そして、そのクリアファイルごと書類を収めるための封筒も準備します。これは、クリアファイルをさらに保護する役割と、受付などで第三者に渡す際に、中身が直接見えないようにするという配慮のためです。封筒は、A4サイズのクリアファイルが折らずにきれいに入る「角形A4号」または「角2」サイズの白色のものが最も適しています。

書類の入れ方と封筒の準備のポイント

クリアファイルに入れる書類の順番は、採用担当者が確認しやすいように、上から「履歴書」、次に「職務経歴書」、そして「その他の応募書類」とします。郵送ではないため、送付状は原則として不要です。

封筒の準備にも注意が必要です。手渡しの場合は、採用担当者がその場ですぐに中身を確認できるよう、封筒にのり付けはしません。宛名については、面接官に直接お渡しすることが分かっていれば、書かなくても構いません。ただし、企業の受付で預ける可能性がある場合は、誰に渡すべき書類なのかが分かるよう、宛名（会社名、部署名、担当者名）を記載しておくと、より親切で丁寧な印象になります。どちらの状況にも対応できるよう、事前に宛名を書いておくのが最も確実な対応と言えるでしょう。

スマートな渡し方のタイミングと手順

応募書類を渡すタイミングは、面接官から「履歴書をいただけますでしょうか」と提出を求められた時が基本です。もし面接が始まっても特に指示がなければ、面接の冒頭で「本日はよろしくお願いいたします。こちらが応募書類でございます」と、自ら切り出しても良いでしょう。

渡す際は、まず鞄から封筒を取り出し、その場で封筒からクリアファイルごと書類を取り出します。そして、相手がすぐに読める向き（相手側から見て書類の正面になるように）に持ち替え、封筒の上にクリアファイルを重ねるようにして持ちます。最後に、「よろしくお願いいたします」と一言添えながら、両手で丁寧に差し出しましょう。この一連の美しい所作が、あなたの評価を高めます。

受付で書類を預ける場合のマナー

場合によっては、面接官ではなく、企業の受付で書類を預けるよう指示されることもあります。その際は、封筒から中身は出さずに、封筒ごと担当者にお渡しします。宛名が書いてある表面を上にして、「本日〇時より、〇〇部の〇〇様と面接のお約束をいただいております、薬剤師太郎と申します。こちら応募書類でございますので、お渡しいただけますでしょうか」というように、丁寧な言葉遣いを心がけ、両手で差し出しましょう。

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人材会社で15年間、転職・中途採用市場における営業職・企画職・調査職の仕事を経験。
社団法人人材サービス産業協議会「転職賃金相場」研究会の元メンバー
好きなアニメは、薬屋のひとりごと。
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